Секретарь вакансии Сатка

В соответствии с должностным регламентом секретарь судебного заседания:

оформляет уголовные и гражданские дела, дела об административных правонарушениях до и после их рассмотрения;

осуществляет вызов участников процесса;

ведет протоколы судебных заседаний;

подготавливает и направляет документы по обращению к исполнению приговоров и решений мирового судьи;

осуществляет регистрацию и учет исполнительных документов;

выполняет другую работу по поручению мирового судьи и помощника мирового судьи.

В соответствии с должностным регламентом секретарь судебного заседания:

оформляет уголовные и гражданские дела, дела об административных правонарушениях до и после их рассмотрения;

осуществляет вызов участников процесса;

ведет протоколы судебных заседаний;

подготавливает и направляет документы по обращению к исполнению приговоров и решений мирового судьи;

осуществляет регистрацию и учет исполнительных документов;

выполняет другую работу по поручению мирового судьи и помощника мирового судьи.

В соответствии с должностным регламентом секретарь судебного заседания:

- оформляет уголовные и гражданские дела, дела об административных правонарушениях до и после их рассмотрения;

- осуществляет вызов участников процесса;

- ведет протоколы судебных заседаний;

- подготавливает и направляет документы по обращению к исполнению приговоров и решений мирового судьи;

- осуществляет регистрацию и учет исполнительных документов;

- выполняет другую работу по поручению мирового судьи и помощника мирового судьи

Вакансия: помощник менеджера

Мы ищем хорошего помощника для нашего офис-менеджера. Если вы любите порядок и умеете работать в команде, эта вакансия для вас!

Условия:

• гибкий график работы (полдня);

• официальное трудоустройство;

• возможность профессионального роста и дополнительного дохода

Обязанности:

• помощь офис-менеджеру в организации рабочего процесса;

• ведение архива документов;

• контроль за состоянием офиса и его оборудованием;

• приём и распределение телефонных звонков;

• помощь в организации встреч и мероприятий.

Требования:

• ответственность, исполнительность и пунктуальность

• любовь к порядку (пусть и к творческому)) ;

• коммуникабельность;

• знание стандартных офисных программ Word, Excel

• умение рисовать и работать с фото - будет большим плюсом!

Если вы считаете, что соответствуете нашим требованиям, отправляйте резюме на электронную почту.

Мы ждём именно вас!

• Выполнять функции по документационному обеспечению управления,
• секретарь-референт занимается подготовкой и оформлением служебных документов, организацией документооборота, хранением и использованием документов в текущей деятельности организации.
• отвечать на звонки и.т.д.

Согласно должностной инструкции

• Входящая, исходящая корреспонденция, отправка писем Почтой России, СДЭК.
• Прием и распределение звонков;
• Работа с электрой почтой (распределение писем по офису);
• Доведение до сотрудников распоряжений руководителя;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Ведение протоколов совещаний;
• Работа с оргтехникой - сканирование, ксерокопирование;
• Написание писем, составление коммерческих предложений, взаимодействие с заказчиками;
• Выполнение поручений руководителя;
• Заказ воды, канцелярии;
• Ведение табеля учета рабочего времени;
• Поддержание порядка в офисе;
• Встреча гостей. 

• Формирование групп обучающихся
• Оформление, регистрация и выдача студенческих билетов, зачетных книжек
• Формирование личных дел обучающихся
• Выполнение работы по оформлению плановой и отчетной документации

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям;вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники; принимать документы и личные заявления на подпись руководителя; следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение;по поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.

- Ведет делопроизводство, принимает и регистрирует  корреспонденцию, Принимает документы на подпись директора и личные заявления сотрудников.

- Ведет делопроизводство по устным и письменным обращениям граждан.

- Организует телефонные переговоры директора, организует прием граждан.