Прием и первичная обработка входящих документов. Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые. Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем. Регистрация входящих документов. Организация доставки документов исполнителям. Осуществление рассылки по корпоративной электронной почте, являющейся почтовым сервисом, функционирующим в доменной зоне fgup-sksu.ru, принадлежащей и администрируемой предприятием. Ведение базы данных документов предприятия. Ведение информационно-справочной работы. Обработка и отправка исходящих документов. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
Осуществление работы по предварительному рассмотрению, контролю правильности оформления, регистрации и отправке исходящей корреспонденции (документов) по установленным каналам связи.
Взаимодействие с органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления, Почтой России.
Проверка и редактирование подготавливаемых в организации документов в соответствии с требованиями, предъявляемыми к официальной переписке, Инструкцией по делопроизводству и правилами русского языка.
Принимать участие в планировании закупок, подготовке описания объекта закупки (техническое задание).
Прием, просмотр, сортировка, регистрация поступающих документов. Регистрация в СЭД исходящих документов, приказов, сканирование и рассылка. Подготовка номенклатуры дел. исполнение обязанностей архивариуса. Ведение журналов по ОТ ТБ. Выполнение устных поручений руководителя подразделения.
Прием и первичная обработка входящих документов в ДОУ;
предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые документы и не регистрируемые;
подготовка входящих документов для рассмотрения заведующим ДОУ;
регистрация входящих документов;
организация доставки документов исполнителям;
ведение базы данных документов
-работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов детского сада;
-пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами детского сада;
-организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства.
2.1. ведение документооборота компании;2.2. учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации;2.3. проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям;2.4. определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения;2.5. подготовка документов к архивному хранению;2.6. ведение электронной базы документов, составление картотек;2.7. коммуникации с курьерскими службами.
Вести делопроизводство в соответсвии с установленными правилами.
-Ведение документации, также с использованием электронных систем документооборота.
-Подготовка отчетных документов, справок, а также служебных писем.
-Ведение учета входящей, а также исходящей корреспонденции.
-Соблюдение должностной инструкции.
Основная обязанность 1.делопроизводство2. документооборот3. работа с ПК.4.ведение журналов5. помощь руководителю в подготовке документации
Знание ПК
Список профессий