Секретарь вакансии Санкт-Петербург

1. Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации.

2. Организация работы с документами в приемной руководителя, подготовка корреспонденции к отправке.

3. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени.

4. Организация работы с посетителями в приемной руководителя.

5. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя.

6. Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя.

7. Составление и оформление управленческой документации.

8. Организация хранения документов в приемной руководителя

Компания предлагает предпроектные и проектно-изыскательские работы для объектов любого вида сложности! Проектирование строительства, реконструкции и технического перевооружения жилых домов, кварталов, торгово-развлекательных комплексов, гостиниц, заводов, складов, благоустройства, спортивных площадок, стадионов, ФОКов, котельных, ТЭЦ, линейных объектов (улично-дорожная сеть, инженерные сети) Строительно-монтажные и пусконаладочные работы по наружным и внутренним инженерным сетям (тепловые сети (отопление и вентиляция), сети холодоснабжения (кондиционирование (в т.ч. АБХМ), газоснабжения, водоснабжение и канализация (в т.ч. очистные сооружения, емкостное оборудование, КНСки, ЛОСы, ЖУ), котельные пристроенные, крышные, встроенные, отдельностоящие, как готовое изделие, водогрейные, паровые, термомаслянные, на любом виде топлива (газ, дизель, твердое топливо), мини-ТЭЦ (микротурбины, турбины, ГПУ, ДГУ) с когенерацией и тригенерацией.

Условия

• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00.
• Обед с 13:00 до 14:00.
• Испытательный срок от 1 до 2 месяцев.
• Комфортные условия труда.
• Мобильная связь.

 Требования

• Опыт работы в строительных организациях приветствуется;
• Желательно наличие высшего образования;
• Коммуникабельность;
• Адекватное и быстрое восприятие новой информации;
• Приятный в общении, позитивный, исполнительный, с высоким уровнем самодисциплины сотрудник;
• Опытный пользователь ПК и офисной техники;
• Уверенное знание стандартных программ Microsoft Office;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Необходимые личные качества: внимательность, исполнительность, аккуратность, доброжелательность, стрессоустойчивость, пунктуальность;

 Обязанности

• Введение документооборота (реестр договоров, контроль входящей и исходящей документации, работа с электронной почтой, телефонными звонками, взаимодействие с курьерской службой; ведение и контроль мобильной связи);
• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, воды, контроль за обслуживанием оргтехники, уборки офиса)
• Обеспечивает административную поддержку высшего руководства;
• Кадровая документация (прием, отпуск, увольнение сотрудников, ведение трудовых книжек);
• Подготовка документов для генерального директора по его поручению.

• Проезд, бензин
• Мобильная связь
• ДМС

• Работа в Системе электронного документооборота (регистрация входящей/ исходящей корреспонденции);
• Осуществление заказа билетов / трансфера, бронирование гостиниц для обеспечения служебных поездок сотрудников Компании;
• Взаимодействие с контрагентами (контроль бухгалтерских документов);
• Работа с курьерскими службами;
• Встреча посетителей офиса;
• Приём и распределение входящих звонков.

• Подготовка и распространение в СМИ пресс-релизов и пост-релизов, комментариев первых лиц организации
• Оперативное реагирование на входящими запросы СМИ: полный цикл работ по подготовке комментариев сотрудников, справок, интервью и иных материалов для публикации. Взаимодействие с журналистами до и после выхода публикаций
• Планирование и организация мероприятий с участием СМИ – пресс-конференции, пресс-подходы, круглые столы, презентации проектов и тд.
• Взаимодействие с пресс-службами комитетов, ведомств и других гос структур.Медиапланирование, мониторинг упоминаний, сбор публикаций и ведение отчетности
• Составление и публикация информационных материалов для сайта пространства
• Координация текущих медиапроектов пространства

Обязанности: 

Телефонные звонки

 Вести документооборот и деловую переписку 

• Выкладка продукции в федеральных и региональных торговых сетях
• Работа с планограммами магазинов
• Посещение торговых точек согласно утверждённому маршруту
• Выполнение стандартов компании
• Проверка товарного запаса на складе магазина
• Отслеживание корректности ценников, текущих акций и сроков годности
• Повышение лояльности потребителей к продуктам компании
• Заполнение бумажных и фото отчетов о проделанной работе

• обеспечение технической обработки и размещения информационных ресурсов на сайте Учреждения и/или социальных сетях на официальных страницах Учреждения, а также обеспечение написания информационных материалов, редактирование информации, ведение новостных лент, модерирование обсуждения, обеспечение нормативного контроля содержания сайта и/или официальных страниц в социальных сетях;
• осуществление взаимодействия и поддерживание контактов с представителями средств массовой информации и общественности, знакомство их с официальными решениями руководства Учреждения по распоряжению непосредственного руководителя, подготовка ответов на официальные запросы, отслеживание за своевременным распространением информационных материалов о деятельности Учреждения;
• участие в подготовке и проведении брифингов, пресс-конференций, других мероприятий и акций информационно-рекламного характера, проводимых с участием представителей средств массовой информации и общественности, обеспечение их информационное и организационное сопровождение;
• подготовка пресс-релизов и других информационных материалов для представителей средств массовой информации и администрации района, проведение мониторинга электронных и печатных средств массовой информации, участие в подготовке информационно-аналитических материалов для внутреннего пользования, а также подготовка презентаций на основании полученных материалов при наличии потребности;
• разработка информационно-рекламных материалов, подготовка текстов для официального WEB-ресурса Учреждения и администрации района;
• обеспечение разработки и актуализации корпоративного стиля Учреждения, а также наградной тематики в корпоративном стиле;
• другие обязанности в соответствии с должностной инструкцией.

• Регистрация входящей, исходящей документации,
• работа в 1С, документооборот
• Прием и распределение входящих звонков
• Знание деловой переписки и делопроизводства, отслеживание сроков исполнения резолюций
• Отправка/прием корреспонденции Почтой России и курьерскими службами
• Выполнение поручений руководства.

Строительная компания

Условия

• Активно расширяется коллектив строительной организации
• Генподрядные и субподрядные работы
• Ищем перспективных и инициативных людей
• Подскажем, обучим
• Оформление по ТК РФ
• Рабочий день с 9:00 до 18:00

Требования

• Высшее образование: экономическое или техническое
• Опыт работы в строительной сфере не менее 1-го года (возможно без опыта)
• Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office, AutoCad)
• Знание технологии строительных процессов
• Личные качества: стрессоустойчивость, аккуратность, готовность самостоятельно решать поставленные задачи.
• Резюме рассматриваются при наличии фотографии.

Обязанности

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Ведение всей деловой переписки (входящие и исходящие письма);
• Активное участие в работе отделов офиса ( участие в тендерах, составление накопительных ведомостей, калькуляций, лимитно-заборных карт и ВОР;
• Составление и проверка КС-2,КС-3 и КС-6;
• Выдача рабочей документации на площадку;
• Проверка и заключение договоров;
• Участие в проведении тендеров на поставку материалов и оборудования.

Строительная компания

Условия

• Активно расширяется коллектив строительной организации
• Генподрядные и субподрядные работы
• Ищем перспективных и инициативных людей
• Подскажем, обучим
• Оформление по ТК РФ
• Рабочий день с 9:00 до 18:00

Требования

• Высшее образование: экономическое или техническое
• Опыт работы в строительной сфере не менее 1-го года (возможно без опыта)
• Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office, AutoCad)
• Знание технологии строительных процессов
• Личные качества: стрессоустойчивость, аккуратность, готовность самостоятельно решать поставленные задачи.
• Резюме рассматриваются при наличии фотографии.

Обязанности

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Ведение всей деловой переписки (входящие и исходящие письма);
• Активное участие в работе отделов офиса ( участие в тендерах, составление накопительных ведомостей, калькуляций, лимитно-заборных карт и ВОР;
• Составление и проверка КС-2,КС-3 и КС-6;
• Выдача рабочей документации на площадку;
• Проверка и заключение договоров;
• Участие в проведении тендеров на поставку материалов и оборудования.