Секретарь вакансии Санкт-Петербург

Составление и оформление документации учебной части.

Организация документооборота в образовательной организации

Выполнение различных операций с применением ОРГтехники

Оформление личных дел обучающихся, ученических билетов, выдача справок обучающимся.

Ведение алфавитной книги, издание приказов на зачисление/выбытие обучающихся.

Работа в базе "Параграф" и на портале "Петербургское образование".

Выполнение поручений руководителя.

Обработка входящей и исходящей корреспонденции, телефонные звонки, контроль исполнения поручений руководителя.

 Прием и распределение телефонных звонков, деловая переписка, делопроизводство (распределение почты (бумажной и электронной). Выполнение поручений руководителей.   Взаимодействие с бухгалтерией (документы по расходованию средств, документы по договорам).   Ведение архива документов, их сохранность.  Обработка итоговых документов по проектам.

Строительная компания

Условия

• Активно расширяется коллектив строительной организации
• Генподрядные и субподрядные работы
• Ищем перспективных и инициативных людей
• Подскажем, обучим
• Оформление по ТК РФ
• Рабочий день с 9:00 до 18:00

Требования

• Высшее образование: экономическое или техническое
• Опыт работы в строительной сфере не менее 1-го года (возможно без опыта)
• Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office, AutoCad)
• Знание технологии строительных процессов
• Личные качества: стрессоустойчивость, аккуратность, готовность самостоятельно решать поставленные задачи.
• Резюме рассматриваются при наличии фотографии.

Обязанности

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Ведение всей деловой переписки (входящие и исходящие письма);
• Активное участие в работе отделов офиса ( участие в тендерах, составление накопительных ведомостей, калькуляций, лимитно-заборных карт и ВОР;
• Составление и проверка КС-2,КС-3 и КС-6;
• Выдача рабочей документации на площадку;
• Проверка и заключение договоров;
• Участие в проведении тендеров на поставку материалов и оборудования.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Получение и отправление (конвертация, упаковка) письменной корреспонденции с отделения почты России;
• Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции и внутренней документации;
• Получение и передача необходимой информации по телефону;
• Составление распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки);
• Участие в подготовке и передаче дел в архив;
• Работа в единой системе электронного документооборота (ЕСЭД);
• Организация и ведение делопроизводства Учреждения.

Компания ООО ТД ФАБРИКА более 20 лет на рынке строительства. Занимается комплектацией строительных материалов для промышленных и гражданских объектов строительства.

В наш дружный коллектив требуется жизнерадостный и заботливый секретарь офиса

Условия:

• Полный рабочий день с пн-пт, суббота и воскресенье, а так же праздничные дни (согласно производственному календарю) выходные .
• График работы с 10:00 до 17:00
• Обед за счет компании, полностью оборудованная кухня;
• Официальное трудоустройство
• Дружелюбный коллектив
• Конкурентная заработная плата
• Выездные мероприятия
• Возможен карьерный рост
• З/п на время испытательного срока (2 мес) - 40-45 тыс.руб. (по результатам собеседования); после испытательного срока от 50 тыс.руб. (окончательный оклад по результатам работы)

Требования:

• Не ниже среднего
• Опыт работы офис-менеджером от 1 года
• Отличное знание офисных программ (MS Office)
• Умение работать с документами
• Организационные навыки
• Коммуникабельность
• Знание оргтехники
• Знание программы 1С: УТ будет вашим преимуществом

Обязанности:

• Прием и передача телефонных звонков (мини АТС)
• Встреча посетителей (чай, кофе)
• Оформление и отправка документов
• Управление офисным оборудованием
• Поддержание порядка в офисе
• Организация рабочего пространства
• Помощь сотрудникам в организационных вопросах
• Организация корпоративов, командировок: заказ билетов, гостиниц, заказ еды с помощью кетейринга;
• Составление писем
• Помощь бухгалтерии

• Подарки детям на праздники
• Питание
• Зоны отдыха

• Среднее специальное или высшее образование. Ответственность, активность, коммуникабельность, умение и желание работать с людьми, оперативно решать конфликтные ситуации, умение работать в коллективе

• ведение делопроизводства;
• внешние и внутренние коммуникации;
• организация приема посетителей;
• выполнение отдельных служебных распоряжений руководителя.

• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководителя.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
• Выполнение поручений руководителя.
• Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей.
• Оформление и ведение архива.
• Работа с АИСУ "Параграф"

• Обмен информацией в организации между подразделениями и должностными лицами организации
• Информационное взаимодействие руководителя с организациями
• Обеспечения площадок необходимыми расходными материалами для функционирования
• Работа в СЭД и оформление документов и ознакомление с ними в системе
• Осуществление регистрации, запуска в работу, постановки задач входящей корреспонденции для сотрудников предприятия
• Осуществление деловой переписки и отправка исходящей корреспонденции от всех подразделений предприятия
• Регистрация в СЭД и хранение исходящей корреспонденции
• Организация работы приемной генерального директора, деловых встреч, совещаний, переговоров, а также их оповещение о времени и месте проведения, подготовка протоколов и документации
• Полная организация командирования специалистов и необходимого документооборота для их направления
• Подготовка и организация отправок/доставок необходимых документов и грузов на другие предприятия
• Регистрация и ознакомление сотрудников компании с приказами, уведомлениями и другими документами в СЭД
• Контроль работы офиса, техники и жизнеобеспечения, разрешение офисных вопросов, касающихся офисных площадок компании "ЯМЯ-ИНЖИНИРИНГ" в БЦ "Оптима"
• Выполнение поручений руководителя

Занимаемся промышленным строительством: строительство заводов, складов, других производственных зданий, виды выполняемых работ: монолитные конструкции фундаменты, колонны, стены, перекрытия и пр. Монолитное строительство - основное направление.

Мы ищем в наш центральный офис - Офис-менеджера (секретаря)

Условия:

• Полная занятость 5/2, с 8:00 до 17:00 или с 9:00 до 18:00;
• З/П 60 000 на руки на испытательный срок, белая заработная плата;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Корпоративные занятия спортом;
• Комфортный офис А класса в БЦ "Обуховъ-Центр", развозка от метро Обухово каждые 20 минут.

Обязанности:

• Прием входящих телефонных звонков, регистрация, ведение и учёт входящей и исходящей корреспонденции и внутренней документации;
• Административное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, кофе, пропусков и пр.);
• Делопроизводство (архивирование, печать, сканирование документов);
• Подготовка доверенностей;
• Работа с Почтой России и курьерскими службами;
• Организация командировок сотрудников: покупка билетов, заказ гостиниц и прочее;
• Выполнение поручений Генерального директора и Руководителей отделов.

Требования:

• Активность, позитивный настрой, пунктуальность, организованность, ответственность, доброжелательность;
• Знание компьютера – опытный пользователь, знание документооборота и оргтехники;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт работы в строительной сфере будет приемуществом.