Делопроизводитель вакансии Рассказово

 владеть современными средствами, методами и технологиями работы информацией, пользования справочно-правовыми системами, применения современных информационно - коммуникационных технологий для работы с документами,  управления электронной почтой, работы в текстовом редакторе

секретарь

Документационное обеспечение деятельности организации

Консультант комитета, замещающий старшую должность муниципальной службы, обязан:

• координировать деятельность муниципальных образовательных организаций по реализации образовательных программ, федеральных государственных образовательных стандартов и программ развития;

• обеспечивать открытость и доступность информации о системе образования в городе;

• организовывать информационно-методическое обеспечение деятельности муниципальных образовательных организаций;

• проводить экспертизу программы развития образовательных организаций;

• обеспечивать соблюдение и защиту прав и законных интересов граждан,

• реализовывать отдельные полномочия органа местного самоуправления по кадровым вопросам в отношении руководителей муниципальных образовательных организаций в части исполнения трудового законодательства:

• готовить проектытрудовых договоров с руководителями муниципальных образовательных организаций;

• готовить проектыдополнительных соглашений к трудовым договорам с руководителями муниципальных образовательных организаций;

• готовить проектыраспоряжений администрации города по исполнению трудового законодательства в отношении руководителей муниципальных образовательных организаций, в части приема на работу (назначения), увольнения, предоставления отпусков в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

• представлять главе города должностные инструкции руководителей муниципальных образовательных организаций для рассмотрения и утверждения;

• готовить проекты распоряжений о поощрении, применении мер дисциплинарного воздействия к руководителям муниципальных образовательных организаций;

• оформлять трудовые книжки, личные дела и необходимые документы на все виды пенсии руководителей муниципальных образовательных учреждений;

• организовывать работу комиссии по проведению аттестации кандидатов на должность руководителя и руководителя муниципальной образовательной организации в порядке, установленном администрацией города;

• осуществлять контроль за деятельностью руководителей муниципальных образовательных организацийпределах своих полномочий;

• получать и хранить сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера граждан, претендующих на замещение должностей руководителей муниципальных образовательных организаций, членов их семей, а также руководителей муниципальных образовательных организаций города, и членов их семей;

• Организация документооборота филиала, учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирование и хранение документов текущего архива;
• Ведение документооборота в СЭД в соответствии с методическими рекомендациями;
• Формирование и проверка наличия дел в архиве в соответствии с номенклатурой;
• Составление актов и организация своевременного уничтожения документов (дел) с истекшими сроками хранения (потерявших практическую ценность);
• Выдача в установленном порядке Общества по запросам оригиналов, ксерокопий и электронных копий (сканов) учредительных, организационно-распорядительных, внутренних и служебных документов.

• организация работы с документами;
• организация текущего хранения документов;
• организация обработки дел для последующего хранения;
• составление установленной отчетности.

Регистрация входящей и исходящей документации.

- Прием, систематизация и хранение документов, образующихся в процессе деятельности Филиала, в соответствии с действующим законодательством РФ и установленным в Обществе порядком;

- Участие в разработке номенклатуры дел Филиала;

- Обеспечение архивного приёма, учета, систематизации, формирования и оформления, хранения, в соответствии с Номенклатурой дел Филиала;

- Осуществление организации делопроизводства и документооборота в Филиале: просмотр, сортировка, регистрация поступающих документов (общий электронный ящик Филиал, СЭД госорганов, Почта России, курьерская служба);

- оказание консультаций сотрудникам Общества по подготовке документов и работе в СЭД;