Начальник вакансии Пушкин

• организация и контроль работы отдела кадров (в подчинении 3 специалиста);
• работа по подбору персонала;
• ведение установленной отчетности;
• разработка локальных нормативных актов (правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, и т.д.);
• консультирование сотрудников Учреждения по вопросам, связанным с трудовым законодательством РФ;
• активное взаимодействие со всеми структурными подразделениями Учреждения;
• отслеживание изменений трудового законодательства РФ;
• ведение воинского учета.

Организация своевременного оформления приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, положениями, инструкциями и приказами генерального директора Общества, учета личного состава, выдачи справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям;

Обеспечение подготовки отчетности в установленные сроки в соответствии с принятыми в Группе компаний ПАО «НОВАТЭК» формами, отчетности в государственные органы;

Обеспечение контроля за правильностью применения системы оплаты труда, размеров тарифных ставок и окладов, установления ступеней оплаты труда;

Руководство формированием фонда оплаты труда Общества и обеспечение контроля за расходованием средств;

Руководство формированием бюджетов по социальной политике Общества и обучению персонала и обеспечение контроля за расходованием средств на социальные выплаты и льготы, на обучение и повышение квалификации персонала;

Организация контроля за соблюдением в Обществе трудового законодательства, постановлений, распоряжений правительства и других нормативных актов, указаний генерального директора Общества по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.

• Самостоятельное ведение (гражданских и промышленного назначения) объектов строительства;
• Решение производственных задач в рамках установленных сроков, бюджета;
• Планирование работ, составление графиков производства работ;
• Организация работ и контроль строительных бригад;
• Анализ и планирование поставок материалов и оборудования;
• Приемка материалов (качество, количество), хранение, анализ целесообразности применения материалов, контроль расхода;
• Контроль качества выполняемых работ;
• Участие в рассмотрении и согласовании возникающих в ходе строительства изменений проектных решений;
• Участие в подготовке и оформлении исполнительной документации для сдачи объекта в эксплуатацию;
• Составление внутренней отчетной документации.

• ведение документооборота;
• устранение неисправностей рабочих станций пользователей, офисной техники, локальной сети;
• поддержание работоспособности офисной техники и периферии;
• поддержка пользователей в офисе и на удаленном доступе;
• установка и настройка программного обеспечения.

 Обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии зданий, помещений и территории Капеллы.

 Обеспечение контроля и приёмки работ по комплексному обслуживанию (уборке) помещений капеллы, а так же иных работ связанных с хозяйственным  и санитарно-гигиеническим обслуживанием (смена входных ковриков,  химчистка ковровых дорожек, химчистка штор, дезинсекция и дератизация, вирулицидная обработка, стирка постельного белья, химчистка фраков, ремонт мебели и т.п.)  помещений и коллективов Капеллы  осуществляемых на основании договоров подрядными организациями.

 Обеспечение выполнения мероприятий предусмотренных «Стандартом безопасной деятельности СПб ГБУК «Государственная академическая капелла Санкт-Петербурга» в том числе санитарно-гигиенической безопасности в целях противодействия распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19)» в части касаемой. В том числе ведение необходимой документации и предоставления отчётов.

Руководство работами по уборке земельных  участков Капеллы.

Руководство работами праздничному оформлению фасадов зданий и внутренних помещений Капеллы.

Организация оформления необходимых документов для заключения договоров (заключаемых в соответствии с требованиями Федерального закона "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" от 05.04.2013 N 44-ФЗ  (последняя редакция)и  Федерального закона "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц" от 18.07.2011 N 223-ФЗ (последняя редакция))   на оказания услуг, получения и хранения канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечения ими структурные подразделения Капеллы, а также ведения учета их расходования и составления установленной отчетности.

Организация хозяйственного обслуживания концертов, совещаний, форумов, конференций, семинаров и других мероприятий.

 Обеспечение подразделения предприятия мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществление учета и наблюдения за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.

 Контролирование целесообразного расходования материалов, которые направляются для хозяйственных задач.

Принятие участия в создании планов, связанных с организацией хозяйственного и материально-технического обеспечения деятельности Капеллы, оформление смет расходов на хозяйственные нужды.

Организация приёмки, хранения, учёта и выдачи мебели, оборудования и прочих материальных ценностей капеллы (в том числе учёт и хранение предметов ДПИ  охранном обязательстве КГИОП).

• Организация работы процессов и оперативное руководство коммерческим отделом предприятия с целью своевременного обеспечения комплектующими изделиями и материалами для производства радиоэлектронного оборудования, техники связи в рамках 275 - ФЗ;
• Организация и управление движением материальных, финансовых потоков в системах производства, анализ и организация функционирования логистических систем и цепей поставок в первую очередь в обеспечение Гособоронзаказа;
• Заключение договоров поставки и контроль их исполнения;
• Планирование и организация закупочной деятельности;
• Управление договорной и контрактной работой, бюджетное планирование;
• Проведение переговоров с представителями поставщиков;
• Командировки для решения оперативных вопросов с контрагентами;
• Взаимодействие с ВП МО РФ и всеми службами предприятия.

• Поддержка и планирование развития всей IT инфраструктуры компании (серверы, сеть, телефония, сервисы)
• Участие в планировании стратегических проектов компании, направленных на развитие бизнеса
• Обоснование, организация и контроль процесса разработки и внедрения всех внешних и внутренних IT продуктов, технологий и решений
• Создание, внедрение и контроль стандартов и регламентов SLA к IT сервисам, формирование отчетности по результатам работы
• Операционное и стратегическое управление IT отделом компании
• Управление персоналом и формирование мотивированной и эффективной команды
• Выявление потребностей пользователей с целью модернизации и развития IT инфраструктуры
• Построение эффективной коммуникации со всеми отделами компании
• Планирование, формирование и контроль исполнения бюджета
• Разработка положений о порядке использования информационных ресурсов компании
• Разработка и внедрение корпоративных политик информационной безопасности
• Выполнение функции IT архитектора по выбору систем и технологий
• Оптимизация эксплуатации имеющихся информационных систем

• Организация работы отдела охраны труда: постановка целей и задач, контроль исполнения. Распределение задач между членами команды, создание краткосрочного и долгосрочного плана.
• Развитие отдела охраны труда: подбор, обучение, наставничество.
• Участие в разработке мероприятий по повышению уровня заинтересованности работников в улучшении условий и охраны труда. Разработка программ по повышению уровня культуры безопасности и осознанности в области охраны труда.
• Составление и выполнение KPI завода по охране труда. Определение краткосрочных, среднесрочных и долгосрочных стратегий по охране труда. Анализ эффективности выбранных стратегий и инструментов.
• Участие в формирование бюджета отдела и его контроль. Оптимизация бюджета с учетом особенностей режимов работы производства.
• Организация деятельности медицинского центра. Определение стратегий по повышению уровня здоровья сотрудников, сокращению абсентеизма за счёт медицинской составляющей. Разработка программ по возврату к труду для определённых категорий сотрудников.
• Организация исследований эргономики. Постоянное улучшение методики на основе лучших и новейших мировых практик. Настройка взаимодействия в рамках исследования эргономики между производственными подразделениями и медицинским центром для повышения эффективности процесса.
• Организация обучения сотрудников по всем дисциплинам в области безопасности, в т.ч. с аттестацией в РТН.

ПФХД, функциональные бюджеты, организация оплаты труда, отчётность в части касающейся.

• Обеспечивать и координировать деятельности департамента недвижимого имущества;
• Обеспечивать контроль, учет и анализ использования и распоряжения недвижимым имуществом, планирование деятельности отделов;
• Контролировать и анализировать работу подчиненных сотрудников;
• Разрабатывать и реализовывать стратегию развития департамента недвижимого имущества;
• Обеспечивать реализацию задач по направлениям: аренда недвижимого имущества, работа с непрофильным и неликвидным имуществом;
• Обеспечивать проведение инвентаризаций объектов с признаками недвижимого имущества. Установление сервитутов;
• Обеспечивать проведение компактизации промышленной площадки (выявление объектов имеющих признаками недвижимого имущества, проведения аудита правообладания автодорогами, ж/д пути, инженерными сетями, анализ производственного процесса, продуктового портфеля с учетом логистических цепочек, анализ использования имущественного комплекса, перспектив развития и оптимизации, определение не используемого и не планируемого к использованию имущества);
• Регистрировать переход прав собственности и регистрация перехода прав аренды;
• Работа с объектами культурного наследия;
• Оформлять схемы расположения охранных зон объектов;
• Работа с защитными сооружениями гражданской обороны;
• Разрабатывать и проводить правовую экспертизу документов;
• Проводить работу по формированию технических планов на здания /помещения;
• Разрабатывать план мероприятий по выведению/ликвидации объектов незавершенного строительства;
• Представлять интересы Общества при проведении проверок государственными органами.