Секретарь вакансии Протвино

Вакансия компании "ДЕТСКАЯ ДЕРЕВНЯ - SOS ТОМИЛИНО"

"Детские деревни - SOS" - российская благотворительная организация, которая 30 лет комплексно и системно помогает кровным и приемным семьям для того, чтобы каждый ребенок мог расти в любви, заботе и уважении. В Московской области программа Детская деревня - SOS Томилино работает с 1996 года.

Обязанности:

- Оперативно-организационное обслуживание администрации Детской деревни;

- Прием, обработка и распределение поступающей корреспонденции;

- Подготовка приказов, писем, запросов и других документов;

- Подготовка заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников), ведение и оформление протоколов;

- Ведение кадрового документооборота согласно ТК РФ;

- Составление и координация графика работы сотрудников;

- Работа с персональными данными работников;

- Выполнение отдельных поручений руководителя.

Требования:

- Высшее или среднее специальное образование;

- Опыт работы секретарем от 3-х лет;

- Знание трудового законодательства;

- Умение работать с документацией и кадровым делопроизводством;

- Грамотная письменная и устная речь;

- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook) и оргтехники;

- Умение планировать, расставлять приоритеты;

- Стрессоустойчивость, внимательность, коммуникабельность, доброжелательность, исполнительность, ответственность;

- Готовность работать в режиме многозадачности;

- Точность в исполнении рабочих процессов, соблюдение сроков, своевременное информирование руководителя.

Условия:

- Оформление по ТК РФ, испытательный срок – 3 месяца;

- Рабочее место с персональным компьютером в офисе по адресу: р.п. Томилино, ул. Потехина, д.1Д (5 минут от ж/д станции Томилино);

- График работы 5/2 с 9.00 до 18.00 перерыв на обед с 13.00 до 14.00 выходные дни суббота и воскресенье;

- Отпуск 28 календарных дней + 3 календарных дня за ненормированный рабочий день;

оплачиваемые больничные;

- Стабильная и своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц, в размере 89000  руб. до вычета налогов;

- Единовременная выплата премии по итогам года.

Документационное обеспечение деятельности учреждения.

Обработка входящей и исходящей корреспонденции.

Рассылка исполнительной документации по адресатам

·         Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в соответствующие структурные подразделения (организации).

·         Оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных.

·         Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.

·         Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.

·          Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать их удобный и быстрый поиск.

·         6. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.

·         7. Составлять установленную отчетность. Своевременно принимать, исполнять и передавать документы кадрового делопроизводства и прочие документы касательно персонала

·         8. Работать в системе электронного документооборота.

ведение делопроизводства; умение работать с электронным документооборотом; организационное , информационное и документационное обеспечение деятельности руководителя

- обеспечение деятельности руководителя

- работа с электронным документоборотом, работа с оргтехникой

- прием и регистрация входящей и исходящей документации, подготовка деловых писем, справок, презентаций

- ведение установленной учетно-отчетной документации, сбор и анализ информации, ведение архива

- осуществление своевременного контроля исполнений поручений

- прием звонков, осуществление оперативной связи с другими сотрудниками Санатория по вопросам деятельности учреждения

- исполнение поручений руководителя

Делопроизводство в полном объеме

Работа в межведомственной системе электронного документооборота

Контроль за исполнением сотрудниками организации изданных приказов и распоряжений руководителя

Blesk InCare - ведущий оператор в сфере предоставления услуг по обработке и аренде текстильных изделий и грязезащитных ковров. Промышленная прачечная в г. Балашихе.

Условия:

• График работы: полный рабочий день
• Официальное оформление по ТК РФ
• Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней
• Оплачиваемый больничный
• Ежегодная индексация з/п
• Полностью белая зарплата
• График работы с 9.00 до 18.00 (1 час перерыв на обед) с понедельника по пятницу
• Суббота и воскресенье - выходные
• Соблюдение всех государственных праздников
• Очень дружелюбный коллектив

Требования:

• Знание основ делопроизводства
• Отличное знание офисных программ, microsoft office
• Знание делового этикета, пунктуальность, исполнительность
• Коммуникабельность, внимательность, доброжелательность и ответственность
• Инициативность, организаторские способности
• Опыт работы в аналогичной должности приветствуется

Обязанности:

• Прием, обработка и распределение информации (телефонные звонки, почта)
• Ведение делопроизводства, организация внешнего и внутреннего документооборота (регистрация входящей/исходящей/внутренней документации, хранение, архивирование)
• Организация отправки корреспонденции курьерскими службами писем и посылок
• Обеспечение бесперебойного функционирования офиса
• Работа с приказами, распоряжениями: оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников компании, регистрация, учет, хранение, контроль сроков исполнения
• Помощь сотрудникам компании в решении организационных и административных вопросов