Составление бухгалтерской отчетности.
Обязанности (по подразделению численностью 300 чел.):
- подготовка проектов организационно-распорядительных документов, локальных нормативных актов, по кадровому документообороту (приказы о временных переводах и перемещениях работников, о работе в выходные дни и сверхурочное время, о направлении на обучение и повышение квалификации (по охране труда, по профессии), о предоставлении дополнительных дней отдыха, о дисциплинарных взысканиях и т.д.);
- консультирование работников по кадровым вопросам, помощь в оформлении заявлений (по предоставлению и переносу отпусков (очередных, по кол.договору, без сохранения заработной платы, учебных), донорских дней, дней по уходу за ребенком – инвалидом, дополнительных дней отдыха за ранее отработанное время и т.д.);
- ознакомление работников с локально-нормативными актами организации (положениями, графиками работы, графиками отпусков и т.д.);
- формирование графиков отпусков работников, контроль и учет использования и переноса отпусков;
- взаимодействие со сторонней организацией, осуществляющей кадровую работу в организации (подготовка и передача документов по приему, увольнению, постоянным и временным переводам и перемещениям работников, заявлений и документов по отсутствиям работников и т.д.);
- работа по организации обучения работников (определение потребности в обучении, взаимодействие с учебными заведениями, оформление необходимой документации и направления на обучение работников);
- участие в организации периодических медицинских осмотров работников (формирование списков, выдача направлений, выдача результатов работникам, хранение результатов в организации);
- подготовка документов для представления работников к поощрениям и награждениям (к юбилейным датам, к профессиональным праздникам) – ведение списков награждаемых, подготовка ходатайств, подготовка к печати грамот, заказ грамот в типографии;
- участие в организации культурно-массовых корпоративных мероприятий (ежемесячных, к профессиональным праздникам) – подготовка, заключение договоров со сторонними организациями;
- ведение воинского учета и бронирования работников, находящихся в запасе;
- работа по предоставлению социальных гарантий работникам (предоставление дотации на питание, санаторно-курортных путевок сотрудникам и детям сотрудников, добровольного медицинского страхования; материальной помощи);
- работа по подбору, приему и адаптации сотрудников (размещение вакансий, организация собеседований, проведение анкетирования, направление на мед. осмотр, на инструктажи, заполнение планов адаптации и т.д.);
- ведение установленной отчетности и подготовка информации по запросам по численности персонала, по обучению, по поощрению и т.д;
- подготовка и организация архивирования кадровой документации долговременного хранения.
Ведет работу по гражданско-патриотическому воспитанию
Проводит спортивные, военизированные мероприятия для молодежи
Организует и проводит сборы военно-патриотической направленности
Организует и проводит митинги
Организует и проводит патриотические акции
Организует и проводит концерты, фестивали патриотической направленности
Участвует в проводимых учреждением мероприятиях(совещаниях, рабочих группах, комиссиях)
Выполняет поручения директора учреждения точно в срок
Обеспечивает соблюдение инструкций по делопроизводству учреждения,
в том числе надлежащий учет и хранение полученных на исполнение документов и материалов, своевременную сдачу их ответственному за делопроизводство
Обеспечивает осуществление сохранности документов, поступивших в его ведение
Организует различные формы мероприятий по основным направлениям государственной молодежной политики
1.Осуществляет подготовку рабочего места для производства работ;
2.Поливает водой клумбы, газоны и зеленые насаждения обслуживаемой территории;
3.Производит скашивание травы вручную или с применением средств малой механизации на обслуживаемой территории;
4.Удаляет загрязнения с объектов, находящихся на обслуживаемой территории;
5.Осуществляет промывку и дезинфекцию установленных на обслуживаемой территории урн и мусоросборников по мере их загрязнения;
6.Выполняет скалывание наледи с хозяйственных и контейнерных площадок, парковок;
7.Осуществляет удаление и складирование снега и сколотого льда в специально отведенном месте;
8.Производит посыпку хозяйственных и контейнерных площадок, парковок противогололедными составами (песком);
9.Очищает от снега и наледи крышки канализационных, пожарных и газовых колодцев;
Список профессий