составление реестра документов, корреспонденции, копирование документов на ксероксе. Подготовка сводной описи единиц постоянного и временного хранения, оформление дел. По указанию руководителя печать материалов необходимых для работы.
В соответствии с резолюцией заведующего передача документов отделам. Контроль за исполнением приказов заведующего. Отправление документа, подтверждающего исполнение, адресату. Выдача справок на основании информации в хранящихся документах
Кадровое ведение делопроизводства согласно должностной инструкции
работа с документами
Прием и первичная обработка входящих документов.
Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые.
. Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем.
Принимает и регистрирует входящую корреспонденцию. Организация доставки документов исполнителям.
Ведение базы данных документов и информационно-справочной работы.
Обработка исходящих документов. Отправление исполненной документации по адресатам.
Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
- принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения;
- в соответствии с резолюцией руководителя учреждения передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки;
- вести картотеку учета происхождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам;
- отправлять исполненную документацию по адресатам;
- вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать в соответствии с принятым в учреждении порядком и передает после ее рассмотрения руководителям в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль, хранить документы текущего архива;
- обеспечивать сохранность проходящей служебной документации;
- вести делопроизводство;
- формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив;
- получать необходимые руководителю сведения от подразделений учреждения или исполнителей, вызывать по его указанию работников;
- печатать по указанию Работодателя различные материалы.
внесение информации в ГИС ЖКХ,в электронную похозяйственную книгу.
Ведение документооборота
Прием и распределение тел.звонков
Выполнение распоряжений руководителя
Поддержание порядка в офисе
Сканирование документации.
Подготовка и оформление к отправке документов. Отправка писем почтой РФ (в т.ч. и курьерской службой).
Составление реестровЖизнеобеспечение офиса (канцтовары, вода и т.п.)
Осуществлять прием, регистрацию, учет документов; Осуществлять прием и отправку корреспонденции; Контролировать исполнение документов; Формировать исполненные дела в соответствии с утвержденной номенклатурой; Составлять акты о выделении к уничтожению дел; Участвовать в разработке номенклатуры дел
Осуществлять прием, регистрацию, учет документов; Осуществлять прием и отправку корреспонденции; Контролировать исполнение документов; Формировать исполненные дела в соответствии с утвержденной номенклатурой; Составлять акты о выделении к уничтожению дел; Участвовать в разработке номенклатуры дел
Список профессий