Делопроизводитель вакансии Похвистнево

ведение воинского учета

прием сотрудников на работу

составление графика отпуско

введение кадровой документации 

оформление дисциплинарных взысканиq

оформление и хранение трудовых книжек

подготовка локальных нормативных документов подготовка приказов, касающихся кадровых вопросов

Прием и распределение телефонных звонков;

Прием и первичная обработка входящих документов, подготовка ответов на письма и запросы, контроль исполнения документов в подразделении;

Прием и учет показаний счетчиков (свет, газ, тепло), передача полученных данных в ресурсоснабжающие организации посредством личного кабинета предприятия;

Прием счетов, сверка полученных данные с фактическими показаниями счетчиков;

Оформление служебных записок по оплате счетов за оказанные услуги;

Оформление необходимых документов для заключения договоров и дополнительных соглашений со сторонними организациями на предоставление коммунальных услуг (электроснабжение, теплоснабжение, водоснабжение), по содержанию и ремонту общего имущества.

Прием и первичная обработка входящих документов действия. Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые. Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем. Регистрация входящих документов. Организация доставки документов исполнителям. Ведение базы данных документов организации. Ведение информационно-справочной работы. Обработка и отправка исходящих документов Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. Контроль исполнения документов в организации.

Работа с документами

Консультация слушателей по обучению

Внесение данных в реестр ФИС ФРДО

Занесение клиентской карточки в CRM-систему

Ежедневный отчёт о проделанной работе

"Самарские каникулы" - это сообщество профессионалов детского отдыха с опытом в этой отрасли более 25 лет.

Наша миссия - улучшение качества жизни за счет повышения культурного, образовательного уровня детей, приобщение к здоровому образу жизни.

Мы ищем делопроизводителя для работы в сфере кадровых и правовых вопросов.

Что нам важно в кандидате на эту вакансию:

• Грамотность;
• Знание основ делопроизводства;
• Знание базовых компьютерных программ.

Ваши ежедневные задачи:

• Подготовка документов по поручению руководителя, в том числе по образцу;
• Ведение журналов регистрации кадровых и правовых документов;
• Внесение данных по кадровому учету в программу 1С Кадры;
• Работа с табелем учета рабочего времени (выверка, не составление);
• Контроль за своевременным подписанием всех документов;
• Систематизация, хранение, передача документов в архив;
• Отправление документов по почте;
• Доставка документов в канцелярии организаций или конкретным сотрудникам;
• Телефонные звонки по поручению руководителя (получение необходимой информации, предоставление информации и т.д.);
• Работа с электронной почтой.

Со своей стороны мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ.
• Работа по адресу: г. Самара, ул. 22 Партсъезда, д.2
• Пятидневная рабочая неделя. Выходные суббота и воскресенье.

Если вам интересна эта возможность, отправьте нам свое резюме.

Мы с нетерпением ждем отклика, чтобы узнать вас поближе!

• Организация работы с документами (прием и первичная обработка входящих документов);
• Предпочтовая обработка почтовых отправлений (письма, бандероли и посылки);
• Взаимодействие со службой доставки корреспонденции;
• Ведение базы данных в АИСУ.

Прием и первичная обработка входящих документов.

 Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые.

 Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем.

 Принимает и регистрирует входящую корреспонденцию. Организация доставки документов исполнителям.

 Ведение базы данных документов и информационно-справочной работы.

 Обработка исходящих документов. Отправление исполненной документации по адресатам.

 Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.

В управляющую компанию требуется делопроизводитель.

Ообеспечивает прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации;

Контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству учреждения;

Осуществляет оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности  учреждения (телефон, факс и т. п.);

Осуществляет приём телефонных звонков, дает ответы на вопросы посетителей в пределах своей компетенции, в случае необходимости, переводит входящие звонки на тех сотрудников, которым они предназначаются.