Прием, регистрация и отправка корреспонденции;
Ведение делопроизводства на судебном участке;
Оформление исполнительных листов.
Прием, регистрация и отправка корреспонденции;
Ведение делопроизводства на судебном участке;
Оформление исполнительных листов.
Обработка электронной и бумажной документации. Прием и распределение телефонных звонков. Организация работы с документами.
Ведение делопроизводства
Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Принием поступающую на рассмотрение руководителей корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Организация проведения телефонных переговоров начальника Советского ТУ ДОАВ, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (электронная почта и телефон), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. Печать по указанию руководителей служебные материалы, необходимые для их работы, или вводит текущую информацию в банк данных. Организация приема посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Выполняет иные обязанности по поручению руководителей.
- обработка входящей и исходящей корреспонденции, прием звонков;
- работа с документами, поручениями, приказами;
- работа с оргтехникой;
- формирование личных дел обучающихся,выдача справок и т.д.
Прием, регистрация и отправка корреспонденции;
Ведение делопроизводства на судебном участке;
Оформление исполнительных листов.
Прием, регистрация и отправка корреспонденции;
Ведение делопроизводства на судебном участке;
Оформление исполнительных листов.
Приём и регистрации документов, учёт и передача документов руководителю
Составление писем, запросов и других документов по поручению руководства
Выполнение служебных поручений руководителя
- выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя филиала;
- получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по поручению директора работников;
- обеспечивает единый порядок отбора, учета, сохранности, обработки и использования документов;
- организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание;
- осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы;
- передает и принимает информацию по каналам связи: почты и электронной почты;
- ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы;
- принимает документы на подпись руководителю.
Список профессий