При выполнении своих должностных обязанностей, помимо бумажных носителей, в случаях установленными локальными нормативными актами АО «ВОЭ» использовать «1С: Документооборот». Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия или его подразделения. Получает необходимое руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников. Организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителям, ведет и оформляет протоколы. Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие его эффективной работе. Передает и принимает информацию по приемно переговорным устройствам. Печатает по указанию руководителя материалы. Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет в соответствии с принятым на предприятии порядком и передает после ее рассмотрения руководителям подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, следить за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль. Принимает документы на подпись руководителя и личные заявления трудящихся, организует прием посетителей, проявляя при этом тактичность и внимание к ним, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 3.10. Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль. Ведет контрольно регистрационную картотеку. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Копирует документы, приказы и распоряжения на персональном ксероксе, знакомит. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает их в архив. При убытии в отпуск, командировку или на лечение инженера по кадрам фил. Сев.МЭС временно исполняет обязанности специалиста по кадрам филиала Северные МЭС.
Прием и распределение телефонных звонков, поступающих писем
Организация работы с документами, текущего хранения документов, обработки дел для последущего хранения
Организация деловых контактов и протокольных мероприятий
Организация исполнения решений и контроль выполнения решений руководителя
Организация поддержания функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя
другие функции согласно должностной инструкции
Входящая, исходящая корреспонденция, работа с электронной почтой, отправка и сканирование документов в электронном виде, работа с почтой России( получать и отправлять письма, бандероли). Прием посетителей и прием заявлений.
ведение делопроизводства
Ведение протоколов судебных заседаний:
Подготовка запросов, писем и иных документов;
Вызов лиц, участвующих в судебном заседании;
Подготовка и вывешивание списка дел, назначенных к рассмотрению;
Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, отметка в повестках времени их нахождения в суде.
• Планирование рабочего времени руководителя• Организационно – техническое обеспечение деятельности руководителя
• Выполнение поручений руководителя, контроль за их исполнением другими сотрудниками
• Сбор и подготовка необходимой документации (справки, протоколы, отчеты и иная аналитическая информация)
• Координация деятельности работников
исполнение обязанностей в соответствии с должностной инструкцией
Прием, регистрация и отправка корреспонденции;
Ведение делопроизводства на судебном участке;
Оформление исполнительных листов.
Прием, регистрация и отправка корреспонденции;
Ведение делопроизводства на судебном участке;
Оформление исполнительных листов.
Список профессий