Вакансия секретарь - Урюпинский участок, Урюпинск

  При выполнении своих должностных обязанностей, помимо бумажных носителей, в случаях установленными локальными нормативными актами АО «ВОЭ» использовать «1С: Документооборот».  Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия или его подразделения.  Получает необходимое руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников.  Организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание.  Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителям, ведет и оформляет протоколы.  Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие его эффективной работе.  Передает и принимает информацию по приемно переговорным устройствам.   Печатает по указанию руководителя материалы.   Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет в соответствии с принятым на предприятии порядком и передает после ее рассмотрения руководителям подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, следить за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.  Принимает документы на подпись руководителя и личные заявления трудящихся, организует прием посетителей, проявляя при этом тактичность и внимание к ним, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 3.10.  Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль.  Ведет контрольно регистрационную картотеку.  Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных.  Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.  Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.  Копирует документы, приказы и распоряжения  на персональном ксероксе, знакомит.  Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает их в архив.   При убытии в отпуск, командировку или на лечение инженера по кадрам фил. Сев.МЭС временно исполняет обязанности специалиста по кадрам  филиала Северные МЭС.