Прием, регистрация и отправка корреспонденции;
Ведение делопроизводства на судебном участке;
Оформление исполнительных листов.
Ведение протоколов судебных заседаний:
Подготовка запросов, писем и иных документов;
Вызов лиц, участвующих в судебном заседании;
Подготовка и вывешивание списка дел, назначенных к рассмотрению;
Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, отметка в повестках времени их нахождения в суде.
Организационное и документационное обеспечение управления организацией. Телефонные звонки, получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону. Вести учетные регистрационные формы, использовать их для информационной работы. Устанавливать контакт с собеседником, поддерживать и развивать деловую беседу в процессе телефонных переговоров.
Ведение документации по основной деятельности школы
Работа с корреспонденицией
Делопроизводство
Отчетность
Составление писем, приказов по основной деятельности
- принимает поступающую в общеобразовательное учреждение корреспонденцию;
- ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме;
-подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению обучающихся;
- выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенными для сбора, обработки и предоставления информации в Фонд пенсионного и социального страхования;
- составляет письма, запросы, готовит ответы авторам обращений;
-работает в тесном контакте с руководителем общеобразовательного учреждения, педагогическими работниками;
- принимает личные заявления работников, обучающихся и родителей на подпись директора.
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности общества.
Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Ведет делопроизводство в полном объеме
Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование.
- организовывает личный прием посетителей директором гимназии;
- документально оформляет решения директора гимназии (приказы);
- составляет различные письма, запросы, готовит ответы авторам обращений по поручению директора;
- Выполняет различные операции с использованием компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации.
осуществлять делопроизводства, в том числе и в электронной форме ;распределять поступающую корреспонденцию;контролировать своевременное рассмотрение и подготовку документов, распоряжений, поступивших на исполнение в структурные подразделения;оформлять личные дела принятых на обучение обучающихся;
готовить приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся.;
обрабатывать и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив;принимать поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передавать ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;вести алфавитную книгу обучающихся.
Список профессий