| Организация |
ФГБУ "УПРАВЛЕНИЕ "ВОЛГОГРАДМЕЛИОВОДХОЗ" |
| Адрес | Волгоградская область, Городищенский район, Городище рабочий поселок, Лесомелиоративная улица, 3 |
| Вакансия | Секретарь руководителя |
| Зарплата | от 25000 |
- выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя филиала;
- получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по поручению директора работников;
- обеспечивает единый порядок отбора, учета, сохранности, обработки и использования документов;
- организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание;
- осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы;
- передает и принимает информацию по каналам связи: почты и электронной почты;
- ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы;
- принимает документы на подпись руководителю.