Секретарь вакансии Павловск

Обязанности:

• Обеспечение информационной и административной поддержки деятельности всех подразделений отдела питания, организация документооборота

• Выполнение секретарских и административных обязанностей и иных поручений непосредственного руководителя.

• Ведение табеля сотрудников отдела

1. Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации.

2. Организация работы с документами в приемной руководителя, подготовка корреспонденции к отправке.

3. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени.

4. Организация работы с посетителями в приемной руководителя.

5. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя.

6. Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя.

7. Составление и оформление управленческой документации.

8. Организация хранения документов в приемной руководителя

Компания предлагает предпроектные и проектно-изыскательские работы для объектов любого вида сложности! Проектирование строительства, реконструкции и технического перевооружения жилых домов, кварталов, торгово-развлекательных комплексов, гостиниц, заводов, складов, благоустройства, спортивных площадок, стадионов, ФОКов, котельных, ТЭЦ, линейных объектов (улично-дорожная сеть, инженерные сети) Строительно-монтажные и пусконаладочные работы по наружным и внутренним инженерным сетям (тепловые сети (отопление и вентиляция), сети холодоснабжения (кондиционирование (в т.ч. АБХМ), газоснабжения, водоснабжение и канализация (в т.ч. очистные сооружения, емкостное оборудование, КНСки, ЛОСы, ЖУ), котельные пристроенные, крышные, встроенные, отдельностоящие, как готовое изделие, водогрейные, паровые, термомаслянные, на любом виде топлива (газ, дизель, твердое топливо), мини-ТЭЦ (микротурбины, турбины, ГПУ, ДГУ) с когенерацией и тригенерацией.

Условия

• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00.
• Обед с 13:00 до 14:00.
• Испытательный срок от 1 до 2 месяцев.
• Комфортные условия труда.
• Мобильная связь.

 Требования

• Опыт работы в строительных организациях приветствуется;
• Желательно наличие высшего образования;
• Коммуникабельность;
• Адекватное и быстрое восприятие новой информации;
• Приятный в общении, позитивный, исполнительный, с высоким уровнем самодисциплины сотрудник;
• Опытный пользователь ПК и офисной техники;
• Уверенное знание стандартных программ Microsoft Office;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Необходимые личные качества: внимательность, исполнительность, аккуратность, доброжелательность, стрессоустойчивость, пунктуальность;

 Обязанности

• Введение документооборота (реестр договоров, контроль входящей и исходящей документации, работа с электронной почтой, телефонными звонками, взаимодействие с курьерской службой; ведение и контроль мобильной связи);
• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, воды, контроль за обслуживанием оргтехники, уборки офиса)
• Обеспечивает административную поддержку высшего руководства;
• Кадровая документация (прием, отпуск, увольнение сотрудников, ведение трудовых книжек);
• Подготовка документов для генерального директора по его поручению.

• Проезд, бензин
• Мобильная связь
• ДМС

• Работа в Системе электронного документооборота (регистрация входящей/ исходящей корреспонденции);
• Осуществление заказа билетов / трансфера, бронирование гостиниц для обеспечения служебных поездок сотрудников Компании;
• Взаимодействие с контрагентами (контроль бухгалтерских документов);
• Работа с курьерскими службами;
• Встреча посетителей офиса;
• Приём и распределение входящих звонков.

Обязанности: 

Телефонные звонки

 Вести документооборот и деловую переписку 

• Вести делопроизводство, принимать поступающую на имя директора Учреждения корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым в Учреждении порядком и передавать ее после рассмотрения директором Учреждения в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа вподразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.

• Выкладка продукции в федеральных и региональных торговых сетях
• Работа с планограммами магазинов
• Посещение торговых точек согласно утверждённому маршруту
• Выполнение стандартов компании
• Проверка товарного запаса на складе магазина
• Отслеживание корректности ценников, текущих акций и сроков годности
• Повышение лояльности потребителей к продуктам компании
• Заполнение бумажных и фото отчетов о проделанной работе

• Регистрация входящей, исходящей документации,
• работа в 1С, документооборот
• Прием и распределение входящих звонков
• Знание деловой переписки и делопроизводства, отслеживание сроков исполнения резолюций
• Отправка/прием корреспонденции Почтой России и курьерскими службами
• Выполнение поручений руководства.

Обязанности:

• Планирование рабочего графика руководителя, ведение календаря

• Ежедневное информирование руководителя о встречах/переговорах

• Организация совещаний, планёрок, их протоколирование при необходимости

• Ведение списка напоминаний для руководителя

• Поиск необходимой информации, формирование презентационных материалов, формирование документации для рассмотрения руководителем

• Обработка телефонных звонков и электронной почты в т.ч. ведение деловой переписки

• Регистрация входящих/исходящих писем в 1С:Документооборот

• Взаимодействие со структурными подразделениями

• Выполнение личных распоряжений руководителя

 Работа с поступающей корреспонденцией (прием, регистрация, передача) от арендаторов, поставщиков, подрядчиков, посетителей

-Встреча посетителей

-Вдение деловой переписки

-Контроль исполнения поручений генерального директора

-Прием и перераспределение входящих телефонных звонков

-Поддержание в рабочем порядке кабинета генерального директора и его рабочего места.

- Помощь в ведении архива документов, в т. ч. в электронном виде, документооборот внутри компании.

- Коммуникации и взаимодействие с разными подразделениями