Секретарь вакансии Павловск

• ответственный за ведение документооборота в организации – подготовку, оформление, обработку и хранение документов;
• работа с различными видами документов, компьютерными символами, нормативно-правовыми актами и терминами;

• прием и регистрация поступающей корреспонденции, направление ее в структурные подразделения организации;

• рассмотрение документов и передача их на исполнение с учетом резолюции руководителей организации;

• осуществление контроля за прохождением документов;

• передача исполненной документации адресатам с применением современных видов организационной техники;

• составление и оформление служебных документов, материалов с использованием формуляров документов конкретных видов;

• обеспечение быстрого поиска документов по научно-справочному аппарату (картотекам) организации;

• обеспечение сохранности проходящей служебной документации.

Строительство жилых и нежилых зданий;
Строительство инженерных коммуникаций для водоснабжения и водоотведения, газоснабжения;
Строительство автомобильных дорог и автомагистралей и т.д.

Условия:

• График работы: полный рабочий день.
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• Полностью белая заработная плата (оклад + премия)
• Место работы: офис компании (СПб, м. Московская, Ленинский пр, 151)
• Дружелюбный коллектив.

Требования:

• Высшее или профессиональное образование;
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание программ Microsoft Office, 1С, продвинутый пользователь ПК;
• Знание делопроизводства и административной работы.
• Ориентация на результат, исполнительность, порядочность, аккуратность, стрессоустойчивость.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в офисе.
• Оформление и подготовка документов.
• Контроль исполнения поручений руководителя.
• Приём и передача телефонных звонков.
• Организация встреч и переговоров.
• Подготовка отчётов и презентаций.
• Работа с офисной техникой, архивирование документов.

• Работа в паре с офис-менеджером
• Прием и распределение входящих звонков.
• Документооборот.
• Прием и отправка писем на корпоративной почте.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
• Поддержание порядка в офисе
• Прием, регистрация, распределение корреспонденции (от подразделений компании, почтой России, курьером)
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, т.д.).

1. Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся.

2. Выполнение различных операций с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации.

3. Оформление личных дел обучающихся, ученических билетов, выдача справок обучающимся.

4. Ведение книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов, алфавитной книги, издание приказов на зачисление/отчисление обучающихся, работа в "ПАРАГРАФ" и "Портал "Петербургское образование".

6. Обработка входящей и исходящей корреспонденции, телефонные звонки, контроль исполнения поручений директора.

7 Выполнение поручений руководителя.

8. Работа в режиме многозадачности.

Ведение личных дел обучающихся, работа с электронной почтой, входящая/ исходящая документация, выполнение поручений руководителя

Составление и оформление документации учебной части.

Организация документооборота в образовательной организации

Выполнение различных операций с применением ОРГтехники

Оформление личных дел обучающихся, ученических билетов, выдача справок обучающимся.

Ведение алфавитной книги, издание приказов на зачисление/выбытие обучающихся.

Работа в базе "Параграф" и на портале "Петербургское образование".

Выполнение поручений руководителя.

Обработка входящей и исходящей корреспонденции, телефонные звонки, контроль исполнения поручений руководителя.

 Прием и распределение телефонных звонков, деловая переписка, делопроизводство (распределение почты (бумажной и электронной). Выполнение поручений руководителей.   Взаимодействие с бухгалтерией (документы по расходованию средств, документы по договорам).   Ведение архива документов, их сохранность.  Обработка итоговых документов по проектам.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Получение и отправление (конвертация, упаковка) письменной корреспонденции с отделения почты России;
• Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции и внутренней документации;
• Получение и передача необходимой информации по телефону;
• Составление распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки);
• Участие в подготовке и передаче дел в архив;
• Работа в единой системе электронного документооборота (ЕСЭД);
• Организация и ведение делопроизводства Учреждения.

Компания ООО ТД ФАБРИКА более 20 лет на рынке строительства. Занимается комплектацией строительных материалов для промышленных и гражданских объектов строительства.

В наш дружный коллектив требуется жизнерадостный и заботливый секретарь офиса

Условия:

• Полный рабочий день с пн-пт, суббота и воскресенье, а так же праздничные дни (согласно производственному календарю) выходные .
• График работы с 10:00 до 17:00
• Обед за счет компании, полностью оборудованная кухня;
• Официальное трудоустройство
• Дружелюбный коллектив
• Конкурентная заработная плата
• Выездные мероприятия
• Возможен карьерный рост
• З/п на время испытательного срока (2 мес) - 40-45 тыс.руб. (по результатам собеседования); после испытательного срока от 50 тыс.руб. (окончательный оклад по результатам работы)

Требования:

• Не ниже среднего
• Опыт работы офис-менеджером от 1 года
• Отличное знание офисных программ (MS Office)
• Умение работать с документами
• Организационные навыки
• Коммуникабельность
• Знание оргтехники
• Знание программы 1С: УТ будет вашим преимуществом

Обязанности:

• Прием и передача телефонных звонков (мини АТС)
• Встреча посетителей (чай, кофе)
• Оформление и отправка документов
• Управление офисным оборудованием
• Поддержание порядка в офисе
• Организация рабочего пространства
• Помощь сотрудникам в организационных вопросах
• Организация корпоративов, командировок: заказ билетов, гостиниц, заказ еды с помощью кетейринга;
• Составление писем
• Помощь бухгалтерии

• Подарки детям на праздники
• Питание
• Зоны отдыха

• Среднее специальное или высшее образование. Ответственность, активность, коммуникабельность, умение и желание работать с людьми, оперативно решать конфликтные ситуации, умение работать в коллективе