Специалист вакансии Отрадное

• формировать все кадровые документы при приеме, переводе, увольнении сотрудников;
• подписывать с сотрудниками кадровые документы, ознакамливать с НЛА;
• вносить все необходимые данные в 1С:ЗУП 8.3;
• оформлять сотрудникам отпуска, командировки и больничные;
• вносить изменения в штатное расписание в соответствии с планом;
• вести трудовые книжки;
• создавать обязательные для работодателя регламенты;
• оформлять кадровые документы в архив;
• сдавать вовремя кадровую отчетность в СФР и военкомат;
• вести воинский учет по СПб

Мы — JTI, Japan Tobacco International, и мы представлены в 130 странах. Мы посвятили годы инновациям, создавая новые и более качественные продукты, из которых потребители могут выбирать. Это наш бизнес. Но не только. Наш бизнес — это наши люди. Их талант. Их потенциал. Мы верим, что, когда они свободны быть собой, расти, путешествовать и развиваться, могут происходить удивительные вещи. Вот почему наши сотрудники во всем мире выбирают быть частью JTI. 80% сотрудников чувствуют себя счастливыми, работая в JTI. Поэтому JTI отмечена различными сертификатами Лучшего Работодателя в разных странах и регионах. Итак, когда будете готовы выбрать карьеру, которая нравится, в компании, которая нравится, смело присоединяйтесь к #JoinTheIdea.

Специалист по работе с базами данных

ЧЕМ ВЫ БУДЕТЕ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Проверять полноту запросов данных, отправленных через различные системы отслеживания, загружать данные в SAP на основе полученных документов;

• Обеспечивать правильное и своевременное выполнение заявок в соответствии с KPI;

• Создавать и обслуживать основные данные от поставщиков и клиентов;

• Обеспечивать правильное ведение данных о ценах/условиях покупки и продажи в соответствии с запрошенными требованиями;

• Обеспечивать необходимый уровень обслуживания внутренним и внешним клиентам, включая правильную и своевременную подготовку необходимых отчетов;

• Поддерживать системы в качестве администратора базы данных.

МЫ ОЖИДАЕМ, ЧТО ВЫ:

• Имеете высшее техническое или финансовое образование;

• Владеете английским языком на уровне среднем или выше среднего;

• Опытный пользователь ПК (MS Office) и обработки данных (Excel, SAP);

• Ответственны, внимательны, аккуратны, обладает хорошими коммуникативными навыками, умеете работать с большими объемами информации в режиме многозадачности;

• Умеете работать с различными системами баз данных.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Официальное трудоустройство;
• Временный контракт;
• Привлекательный социальный пакет (ДМС для сотрудника и его родственников, страхование от несчастных случаев и страхование жизни);
• Работу в крупной международной компании;
• Широкие возможности для развития и карьерного роста;
• Возможность удаленной работы;
• Конкурентную заработную плату;
• Гибкий график работы;
• Эко-френдли офис в центре Санкт-Петербурга (м. Петроградская).

Выход на работу: август 2024 года

Что ты будешь делать в этой роли:

В составе нашей команды ты будешь заниматься анализом бизнес-процессов клиентов, преимущественно в области информационных технологий, оценивать надежность информационных систем, консультировать клиентов по вопросам управления рисками и внутреннего контроля. Кроме того, в качестве ИТ-специалиста ты будешь привлекаться к участию в крупных аудиторских проектах. В ходе работы тебе предстоит проводить интервью с клиентами, анализировать документы и выполнять ряд других интересных задач.

О департаменте:

Для ведущих игроков рынка риск — это потенциальный источник стратегического преимущества. Мы трансформируем сложные бизнес-задачи клиентов в движущую силу их долгосрочного роста. Наша команда помогает компаниям эффективно снижать риски, которые могут возникнуть на разных уровнях организации, включая финансовые и нефинансовые риски, риски в области бизнес-процессов, ИТ и производственной деятельности.

Наш департамент является лидером на рынке профессиональных услуг России и Беларуси в сфере внутреннего аудита, внутреннего контроля и управления рисками. Сохранить ведущие позиции нам помогает непрерывное совершенствование и развитие своих услуг, а также пополнение нашей команды талантливыми специалистами, готовыми перенимать наш опыт, предлагать свежие идеи и адаптироваться к быстро меняющимся реалиям современного мира.

Обязанности:

• анализ бизнес-процессов клиентов с акцентом на ИТ;
• оценка надежности информационных систем с учетом потребностей бизнеса, в том числе для высокотехнологичных компаний;
• участие в крупных аудиторских проектах в качестве специалиста по ИТ;
• оказание консультационных услуг в области управления рисками и внутреннего контроля;
• проведение интервью с клиентами, анализ полученных документов, подготовка отчетов.

Требования к кандидатам:

• недавние выпускники вузов или в том числе студенты последних курсов направления экономики, финансов, бизнеса, информационных технологий или прикладной математики;
• понимание комплексных бизнес- и ИТ-процессов и связанных с ними рисков;
• внимание к деталям и уверенные аналитические навыки;
• умение работать в команде;
• высокий уровень мотивации и стремление к профессиональному и карьерному росту;
• умение выполнять работу в сжатые сроки с соблюдением высокого качества;
• уверенные навыки устного и письменного общения;
• владение английским языком на уровне Intermediate и выше;
• готовность к удаленной работе по мере необходимости и к командировкам.

Что мы предлагаем:

• возможность получить опыт в области внутреннего контроля, управления рисками, ИТ-аудита, анализа бизнес-процессов для клиентов из различных отраслей, в том числе высокотехнологичных компаний;
• прозрачную систему карьерного роста: как только сотрудник готов к новому уровню задач и ответственности — он их получает;
• обучение и развитие, поддержку в получении сертификатов профессиональной квалификации (CISA, CIA, ACCA и т. п.);
• дух постоянного драйва в сочетании со зрелостью процессов международной компании;
• атмосферу открытости и доверия;
• принадлежность к команде начинающих специалистов, которые проводят время вместе не только за работой.

Нормативное обеспечение безопасных условий и охраны труда. Контроль за проведениеи обучения работников безопасным методам и приемам выполнения работ., инструктаж по охране труда. Организация проведения  перирдического обучения работников рабочих профессий. вроведение вводного инструктажа по охране труда на рабочем месте. Контроль проведения обязательных медицинских осмотров. Контроль обеспечения работников средствами индивидуальной защиты. Организация работы комиссии по проведению специальной оценки условий труда. Обеспечение работы комиссии по расследованию несчастных случаев.

·         Проводить мероприятия по: повышению эффективности использования материально-технических ресурсов; снижению затрат, связанных с транспортировкой и хранением материально-технических ресурсов; совершенствованию системы контроля за расходованием материально-технических ресурсов; выявлению и реализации излишков материально-технических ресурсов.

·         Принимать участие в расчетах нормативов производственных запасов на основе определения потребностей в материальных ресурсах (сырье, материалах, оборудовании, комплектующих изделиях и т. д.).

·         Осуществлять поиск поставщиков, ориентируясь на: качество предлагаемых материально-технических ресурсов; цену; сроки поставок; благоприятные условия поставок.

·         Проводить работу с поставщиками, а именно: подготавливает и корректирует преддоговорную документацию; проводит переговоры с поставщиками с целью размещения заказов и согласования условий и сроков поставок; участвует в работе по заключению договоров с поставщиками; участвует в работе по подготовке претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям.

·         Обеспечивать доставку материальных ресурсов для нужд Филиала от поставщиков и продавцов в соответствии с предусмотренными в договорах условиями и сроками.

·         Организовать обработку поставок материально-технических ресурсов (приемку по количеству и комплектности, идентификацию качества, составление необходимой приемочной документации, перемещение в места хранения или эксплуатации).

·         Оценивать условия действующих договоров на предмет качества исполнения обязательств поставщиками для принятия решений о поиске новых поставщиков, изменению схем работы с поставщиками.

·         Организовать контроль: состояния запасов материально-технических ресурсов; соблюдения лимитов на отпуск материальных ресурсов; расходования материально-технических ресурсов в подразделениях Филиала по прямому назначению.

·         Поддерживать в актуальном состоянии базы данных по закупкам, содержащим оперативную информацию, необходимую для определения потребностей в материально-технических ресурсах, источниках их закупок, расходов на закупки и т.д.

·         Организовать составление: заявок на материально-технические ресурсы, в том числе на проведение работ по техническому обслуживанию и ремонту транспортных средств, на проведение строительно-ремонтных работ (сводных годовых, годовых, квартальных, месячных); актов, заключений о качестве поступающих материально-технических ресурсов.

• участие в организации и координация физкультурно-оздоровительной и спортивно-массовой работы по программе Комплекса ГТО, проводимых на территории Фрунзенского района Санкт-Петербурга;
• участие в организации мероприятий по приему выполнения нормативов Комплекса ГТО;
• участие в организации и проведении совещаний, семинарских и практических занятий, консультаций, круглых столов для жителей и сотрудников организаций района в целях повышения общего уровня знаний населения о средствах, методах и формах организации самостоятельных занятий и подготовки к выполнению нормативов Комплекса ГТО, в том числе с использованием современных информационных технологий;
• осуществление сбора и обобщения данных о выполнении нормативов по видам испытаний Комплекса ГТО;
• участие в подготовке информации и составление электронных протоколов для автоматизированной информационной системы ГТО;

Что ты будешь делать в этой роли:

Тебе предстоит стать частью успешной команды по подбору специалистов по всем направлениям бизнеса ДРТ. Ты будешь отвечать за полный цикл найма в ключевых областях нашего бизнеса. У нас ты сможешь продолжить свою карьеру в сфере поиска и подбора самых разных специалистов, стать экспертом в области оценки личностных (soft skills) и профессиональных навыков (hard skills) кандидатов, а также взаимодействия с внутренними заказчиками.

О подразделении:

ДРТ предлагает широкие возможности для карьерного роста не только в сфере профессиональных услуг, но и в области поддержки бизнеса. Внеси свой вклад в достижение успеха нашими клиентами! Если у тебя уже есть опыт работы в области управления персоналом, то мы приглашаем тебя присоединиться к нашей команде. Ты получишь все преимущества работы в международной динамично развивающейся компании — сильную корпоративную культуру, возможность реализовать себя в высокопрофессиональной среде, большое разнообразие программ лояльности, гибкие условия труда и многое другое.

Обязанности:

• поиск кандидатов на позиции среднего звена и выше на сайтах по поиску работы (включая «холодный» поиск);
• организация и проведение собеседований с кандидатами;
• регулярное взаимодействие с нанимающими менеджерами и руководителями направлений;
• сотрудничество с внутренними командами по вопросам оформления сотрудников (Департамент внутренней безопасности, Департамент по работе с персоналом и обучению);
• подготовка регулярной отчетности о проделанной работе;
• участие в проектах, связанных с привлечением персонала.

Требования к кандидатам:

• высшее образование;
• опыт работы в области подбора персонала — один год и более;
• умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности;
• нацеленность на результат, отличные навыки коммуникации, стрессоустойчивость;
• умение работать в команде;
• владение основными программами пакета Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

Что мы предлагаем:

• достойное вознаграждение и прозрачную систему карьерного и профессионального роста;
• комплексную программу страхования сотрудников;
• обучение и развитие;
• программы поощрения сотрудников;
• возможность работать по гибкому графику;
• комплексную программу корпоративных скидок.

• Закупки товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд.
• Умение работать в системе АИСГЗ, в единой информационной системе (ЕИС).
• Умение работать на электронных площадках (Сбербанк АСТ, РТС, РАД).
• Заключение контрактов по итогам проведения процедур, включая работу по протоколам разногласий.
• Заключение дополнительных соглашений к контрактам.
• Умение работать в Электронном магазине АИСГЗ.

- мониторинг и анализ земельных участков для размещения городских автостоянок и велосипедной инфраструктуры, с учетом требований земельного и градостроительного законодательства;

- подготовка справок, докладов, писем, презентаций и иных документов (проектов) по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

- взаимодействие с исполнительными органами государственной власти;

- подготовка проектов писем и докладов во исполнение поручений Правительства Санкт-Петербурга;

- подготовка ответов на обращения граждан по вопросам деятельности учреждения в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ.

·         Организация, разработка и контроль маршрутов движения транспортных средств с установленными мобильными комплексами фотовидеофиксации нарушений требований дорожных знаков остановка и стоянка запрещена;

·         Формирование и контроль зон действия знаков, запрещающих остановку и стоянку транспортных средств;

Осуществление мониторинга и анализа нарушений правил остановки и стоянки