Ведет необходимую учебную документацию, представляет отчеты, донесения и другую информацию о ходе образовательного процесса.Ведет учебное делопроизводство, в том числе и в электронной форме, подготавливает проекты приказов и распоряжений по образовательному процессу, оформляет личные дела принятых на обучение и дела на учебные группы.Осуществляет общение с клиентами по всем имеющимся коммуникационным каналам связи и привлекает потенциальных клиентов, путём формирования интереса к школе и оказываемым учреждением платным услугам.Обрабатывает входящий трафик звонков, мессенджеров, электронной почты, социальных сетей и личные визиты потенциальных клиентов.Взаимодействует с преподавателями по вопросу формирования учебных групп, согласованию режима занятий и порядку сдачи экзаменов.
Оформляет договора с предприятиями, акты выполненных работ;
формирование единой базы данных ФИС ФРДО;
взаимодействует с сотрудниками бухгалтерии для оформления финансовой документации по обучению слушателей;
готовит информационно-аналитический материал для анализа маркетинговой ситуации;
проводит проверку наличия оформленных финансовых документов от предприятий-партнеров (договор, акт выполненных работ) для передачи информации заведующей ЦДОУ;
оформление документов установленного образца по результатам обучения слушателей (свидетельство, удостоверения);
ведет статистическую обработку материалов по результатам обучения в ЦДОУ (количество обучающихся и договоров);
занимается поиском информации в сети интернет и работает с электронной почтой (отправка коммерческих предложений по предприятиям, и др.);
ведение журналов для заключения договора;
составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив (договора).
Принимать и регистрировать корреспонденцию, передает руководителю дошкольного учреждения.
Осуществлять документационное обеспечение кадровой деятельности дошкольного учреждения.
Организовать подготовку необходимых документов для руководства.
Отвечать за качество подготовки, правильность составления, согласования и оформления документов, образующихся в процессе деятельности дошкольного учреждения.
3.5. Осуществлять контроль:
исполнения документов, поручений и заданий руководства дошкольного учреждения, систематически докладывать руководителю о состоянии их исполнения;
за соблюдением сроков исполнения обращений граждан.
Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива, картотеку учета прохождения документов.
Подготавливать и сдавать в архив документальные материалы, законченные делопроизводством, и регистрационную картотеку.
Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.
Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
Отправляет исполненную документацию по адресатам.
Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
работа с документами
Ведение делопризводства музея, статистическая отчетность
Список профессий