Обязанности:
Приём и регистрация в специальном журнале входящих документов.
В соответствии с резолюцией руководителя передача документов нижестоящим отделам и структурным подразделениям.
Контроль за исполнением предписаний руководителя. Отправление документа, подтверждающего исполнение, адресату.
Выдача справок на основании информации в хранящихся документах.
Систематизация документов текущего архива.
Подготовка к передаче и передача по акту дел, выведенных из текущего документооборота, в архив организации.
Приём, регистрация и передача на подпись руководителю заявлений, служебных записок и другой документации, проверка правильности её составления.
Обеспечение сохранности входящей документации.
Выполнение отдельных поручений руководителя, участие в комиссии по уничтожению по акту документов, утративших актуальность и не подлежащих обязательному хранению.
Требования:
- гражданское, трудовое право РФ;
- правила оформления документации;
- нормы охраны труда, противопожарной защиты,
техники безопасности, производственной санитарии;
- отчетные документы, принятые в
учреждении;
- нормы делового общения и этикета.
Условия:
график работы 5/2
Рабочий день с 8.30 до 17.30
обед с 12.30 до 13.30
оформление официальное
Обязанности:
Приём и регистрация в специальном журнале входящих документов.
В соответствии с резолюцией руководителя передача документов нижестоящим отделам и структурным подразделениям.
Контроль за исполнением предписаний руководителя. Отправление документа, подтверждающего исполнение, адресату.
Выдача справок на основании информации в хранящихся документах.
Систематизация документов текущего архива.
Подготовка к передаче и передача по акту дел, выведенных из текущего документооборота, в архив организации.
Приём, регистрация и передача на подпись руководителю заявлений, служебных записок и другой документации, проверка правильности её составления.
Обеспечение сохранности входящей документации.
Выполнение отдельных поручений руководителя, участие в комиссии по уничтожению по акту документов, утративших актуальность и не подлежащих обязательному хранению.
Требования:
- гражданское, трудовое право РФ;
- правила оформления документации;
- нормы охраны труда, противопожарной защиты,
техники безопасности, производственной санитарии;
- отчетные документы, принятые в
учреждении;
- нормы делового общения и этикета.
Условия:
график работы 5/2
Рабочий день с 8.30 до 17.30
обед с 12.30 до 13.30
оформление официальное
Работа с корреспонденцией
ведение документооборота
Обработка документации
Обработка документации
ведение делопроизводства, копирование, сканирование, заполнение, архивирование
Оформление трудовых договоров, учет табеля рабочего времени сотрудников, издание приказов, распоряжений, просмотр электронной почты, отчет в ПФР, ЦЗН, налоговый и тд.
Осуществлять ведение делопроизводства в отделе, составлять номенклатуру отдела, формировать исполненные документы в дела; осуществлять подготовку документов отдела к передаче в архив таможни; осуществлять учет и хранение документов, полученных в отделе документационного обеспечения; осуществлять контроль соблюдения и регулирование сроков исполнения документов с поручениями начальника отдела.
Выполнение поручений руководителя, ведение документооборота, архив
Список профессий