Секретарь вакансии Новокубанск

Исходя из своих профессиональных функций  и задач, секретарь мирового судьи Краснодарского края:

            принимает и отправляет по назначению  судебные дела  и  иную корреспонденцию;

            обеспечивает доставку корреспонденции по назначению;

            составляет опись заказных бандеролей и писем;

            осуществляет регистрацию, учет и хранение судебных дел, ведет  журналы, наряды и учетно – статистические карточки;

            осуществляет учет и хранение вещественных доказательств;

            осуществляет контроль за ознакомлением с материалами дела  с разрешения мирового судьи  участников процесса;

            осуществляет с разрешения мирового судьи снятие копий с документов, необходимых для вручения  или высылки гражданам  и должностным  лицам;

            ведет архив судебного участка;

выдает с разрешения мирового судьи документы из дел и дела из архива;

            принимает   и   регистрирует    апелляционные, частные жалобы и протесты,   подготавливает   и    направляет  дела  по   апелляционным,  частным  жалобам и протестам в вышестоящий суд;

            осуществляет    обращение    к   исполнению   приговоров, решений,            судебных приказов, определений  и постановлений мирового судьи;

            осуществляет    подготовку    и   сдачу   в   архив    законченных дел, нарядов, журналов и карточек;

            ведет модуль «АМИРС»

Исходя из своих профессиональных функций  и задач, секретарь мирового судьи Краснодарского края:

            принимает и отправляет по назначению  судебные дела  и  иную корреспонденцию;

            обеспечивает доставку корреспонденции по назначению;

            составляет опись заказных бандеролей и писем;

            осуществляет регистрацию, учет и хранение судебных дел, ведет  журналы, наряды и учетно – статистические карточки;

            осуществляет учет и хранение вещественных доказательств;

            осуществляет контроль за ознакомлением с материалами дела  с разрешения мирового судьи  участников процесса;

            осуществляет с разрешения мирового судьи снятие копий с документов, необходимых для вручения  или высылки гражданам  и должностным  лицам;

            ведет архив судебного участка;

выдает с разрешения мирового судьи документы из дел и дела из архива;

            принимает   и   регистрирует    апелляционные, частные жалобы и протесты,   подготавливает   и    направляет  дела  по   апелляционным,  частным  жалобам и протестам в вышестоящий суд;

            осуществляет    обращение    к   исполнению   приговоров, решений,            судебных приказов, определений  и постановлений мирового судьи;

            осуществляет    подготовку    и   сдачу   в   архив    законченных дел, нарядов, журналов и карточек;

            ведет модуль «АМИРС»

Исходя из своих профессиональных функций  и задач, секретарь мирового судьи Краснодарского края:

            принимает и отправляет по назначению  судебные дела  и  иную корреспонденцию;

            обеспечивает доставку корреспонденции по назначению;

            составляет опись заказных бандеролей и писем;

            осуществляет регистрацию, учет и хранение судебных дел, ведет  журналы, наряды и учетно – статистические карточки;

            осуществляет учет и хранение вещественных доказательств;

            осуществляет контроль за ознакомлением с материалами дела  с разрешения мирового судьи  участников процесса;

            осуществляет с разрешения мирового судьи снятие копий с документов, необходимых для вручения  или высылки гражданам  и должностным  лицам;

            ведет архив судебного участка;

выдает с разрешения мирового судьи документы из дел и дела из архива;

            принимает   и   регистрирует    апелляционные, частные жалобы и протесты,   подготавливает   и    направляет  дела  по   апелляционным,  частным  жалобам и протестам в вышестоящий суд;

            осуществляет    обращение    к   исполнению   приговоров, решений,            судебных приказов, определений  и постановлений мирового судьи;

            осуществляет    подготовку    и   сдачу   в   архив    законченных дел, нарядов, журналов и карточек;

            ведет модуль «АМИРС»

Исходя из своих профессиональных функций  и задач, секретарь судебного заседания мирового судьи Краснодарского края:

            осуществляет вызов участников процесса и свидетелей;

            подготавливает списки  дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;

            проверяет явку лиц, вызванных в судебное заседание;

            ведет протоколы судебных заседаний  и по распоряжению  мирового судьи  знакомит с ними участников процесса;

            оформляет судебные дела до и после их рассмотрения;

            осуществляет контроль за ознакомлением с материалами  дела участников  процесса;

            оформляет запросы об обстоятельствах, послуживших основанием  для приостановления производства по делу;

            контролирует исполнение постановлений мирового судьи  по приостановленным делам;

            осуществляет  учет и контроль  за исполнением  судебных поручений, направленных в другие суды или поступивших из других  судов, в том числе, связанных  с исполнением  обязательств по международным  соглашениям;

            выписывает  исполнительные  листы,  осуществляет  регистрацию  и учет исполнительных документов, переданных на исполнение судебным приставам -  исполнителям;

            изготавливает копии судебных постановлений;

            ведет модуль «АМИРС»

Исходя из своих профессиональных функций  и задач, секретарь мирового судьи Краснодарского края:

            принимает и отправляет по назначению  судебные дела  и  иную корреспонденцию;

            обеспечивает доставку корреспонденции по назначению;

            составляет опись заказных бандеролей и писем;

            осуществляет регистрацию, учет и хранение судебных дел, ведет  журналы, наряды и учетно – статистические карточки;

            осуществляет учет и хранение вещественных доказательств;

            осуществляет контроль за ознакомлением с материалами дела  с разрешения мирового судьи  участников процесса;

            осуществляет с разрешения мирового судьи снятие копий с документов, необходимых для вручения  или высылки гражданам  и должностным  лицам;

            ведет архив судебного участка;

выдает с разрешения мирового судьи документы из дел и дела из архива;

            принимает   и   регистрирует    апелляционные, частные жалобы и протесты,   подготавливает   и    направляет  дела  по   апелляционным,  частным  жалобам и протестам в вышестоящий суд;

            осуществляет    обращение    к   исполнению   приговоров, решений,            судебных приказов, определений  и постановлений мирового судьи;

            осуществляет    подготовку    и   сдачу   в   архив    законченных дел, нарядов, журналов и карточек;

            ведет модуль «АМИРС»

Ведение деловой переписки с организациями, прием и передача телефонограмм, осуществление работы по подготовке заседаний м совещаний, проводимых генеральным директором, организация приема посетителей. Заработная плата повременно-премиальная.

• осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя филиала
• принимает поступающую корреспонденцию, касающеюся деятельности филиала и общества, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• принимает документы и личные заявления от работников филиала на подпись руководителя филиала
• производит регистрацию входящей, исходящей документации, касающейся деятельности филиала и общества
• подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
• проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись
• организовывает проведение телефонных переговоров руководителя и главного инженера филиала
• Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация
• печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы
• организовывает прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации
• Прием звонков
• Работа с гражданами
• Ведение электронной базы документов
• Обеспечение мер по сохранности необходимой документации

Прием корреспонденции, поступающей в учебное заведение.Передача корреспонденции в соответствии с распоряжениями директора школы.Ведение делопроизводства (в электронной форме тоже).Выполнение операций, имеющих отношение к сбору и обработке информации (в том числе и с использованием компьютерной техники).Слежение за своевременной подготовкой и рассмотрением документации.Составление писем, запросов, документов и ответов по распоряжению директора учебного заведения. Ведение военного учета.

 Ведение делопроизводства, работа с посетителями, приём телефонных звонков, планирование рабочего времени руководителя, создание для него комфортной обстановки, организация совещаний, приёмов и многое другое, согласно должностной инструкции.