Регистрация входящих документов. Организация доставки документов исполнителям. Ведение базы данных документов организации. Ведение информационно-справочной работы. Обработка и отправка исходящих документов. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. Контроль исполнения документов в организации.
Ведение документооборота бумажного и электронного;Регистрация, отправка и систематизация входящих/исходящих запросов, писем;Организация движения документации внутри компании и между контрагентами;
Ведение документооборота бумажного и электронного;Регистрация, отправка и систематизация входящих/исходящих запросов, писем;Организация движения документации внутри компании и между контрагентами;
Получает поступающую в общеобразовательное учреждение корреспонденцию, передает
ее согласно указаниям директора в структурные подразделения школы или конкретным
исполнителям для дальнейшего использования в процессе работы либо подготовки ответов.
2. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме. Подготавливает проекты
приказов и указаний по движению контингента учащихся, оформляет личные дела принятых
на обучение, ведет алфавитную книгу учащихся. Выполняет оперативное внесение текущих
изменений в составе контингента школьников, преподавателей и других сотрудников
образовательного учреждения.
3. Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел учащихся в архив.
4. Производит различные операции с применением компьютерной техники по программам,
предназначенным для сбора, обработки и представления необходимой информации.
5. Получает и безопасно использует в своей деятельности секретаря адрес электронной
почты учреждения, активно применяет в своей работе возможности сети Интернет.
6. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой необходимых бумаг,
распоряжений, которые поступили на исполнение структурным подразделениям школы и
конкретным исполнителям.
7. Ставит в известность всех сотрудников школы об изданных приказах, распоряжениях,
положениях, инструкциях и иных документах под личную подпись.
8. По указанию директора школы, заместителя директора по УВР составляет письма,
запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.
9. Осуществляет систематический контроль исполнения работниками
общеобразовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения
назначенных сроков исполнения указаний и поручений директора школы, взятых на контроль.
10. Принимает личные заявления от родителей, учащихся и сотрудников, способствует
оперативности рассмотрения просьб, жалоб и предложений по существу.
11. Следует требованиям охраны труда, установленным правилами и инструкциями по
охране труда, должностной инструкции секретаря, правилам пожарной безопасности и
электробезопасности.
12. Своевременно проверяет электронную почту на наличие срочной информации, приказов,
распоряжений и другой документации, пришедшей по электронной почте от отдела
образования для директора школы и его заместителей. Выполняет поиск необходимой
информации для администрации школы в сети Интернет.
13. Организация приема посетителей, а также содействие оперативному рассмотрению
просьб и предложений сотрудников образовательного учреждения.
Исходя из своих профессиональных функций и задач, секретарь мирового судьи Краснодарского края:
принимает и отправляет по назначению судебные дела и иную корреспонденцию;
обеспечивает доставку корреспонденции по назначению;
составляет опись заказных бандеролей и писем;
осуществляет регистрацию, учет и хранение судебных дел, ведет журналы, наряды и учетно – статистические карточки;
осуществляет учет и хранение вещественных доказательств;
осуществляет контроль за ознакомлением с материалами дела с разрешения мирового судьи участников процесса;
осуществляет с разрешения мирового судьи снятие копий с документов, необходимых для вручения или высылки гражданам и должностным лицам;
ведет архив судебного участка;
выдает с разрешения мирового судьи документы из дел и дела из архива;
принимает и регистрирует апелляционные, частные жалобы и протесты, подготавливает и направляет дела по апелляционным, частным жалобам и протестам в вышестоящий суд;
осуществляет обращение к исполнению приговоров, решений, судебных приказов, определений и постановлений мирового судьи;
осуществляет подготовку и сдачу в архив законченных дел, нарядов, журналов и карточек;
ведет модуль «АМИРС»;
Секретарь руководителя. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов .Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия.
ведение делопроизводства в компьютерных программах
Список профессий