Специалист вакансии Набережные Челны

• Обеспечивать своевременную поставку товаров, оформлять сопроводительные документы;
• Принимать и обрабатывать заказы от действующих контрагентов и информировать Руководителя проекта по наличию продукции, срокам проката, по стоимости тарифов на доставку авто- и железнодорожным транспортом;
• Оформлять договоры поставки продукции, спецификации, согласовывать протоколы разногласий посредством информационных систем компании и регулировать разногласия с Руководителем проекта и юридическим отделом;
• Оформлять необходимые документы, связанные: с принятием заказа (формирование коммерческого предложения по предоставленным данным, счета на оплату и спецификации), с включением заказа в производство (резервирование продукции из наличия, бронирование металла и заказа металлопродукции);
• Проводить окончательное согласование с контрагентом условий поставки, способов доставки продукции, даты отгрузки и перечня номенклатуры отправляемой продукции;
• Формировать задания о заказе необходимого транспорта в отдел логистики, об отгрузке продукции в отдел сбыта и ПДО;
• Контролировать и отслеживать изготовление продукции производителем в необходимом количестве и в согласованные с контрагентом сроки, с учетом дополнительных технических требований;
• Контролировать получение от отдела транспортной логистики и отдела сбыта необходимых документов, подтверждающих отгрузку продукции (сертификаты качества, транспортная документация);
• Вносить своевременно всю необходимую информацию: заказы, проставлять корректные даты отгрузок, устанавливать соответствующие статусы заказа, прикреплять сканы договоров и спецификаций в информационные системы организации.

· выполнение работ по монтажу и обслуживанию счетчиков электроэнергии автоматизированной системы учета электроэнергии.

· Организация технической помощи цеху газоснабжения по вопросам инженерного обеспечения работы цеха;

· подготовка и согласование договоров в системе 1С;

· разработка технических заданий и технических условий на присоединение к газораспределительной сети;

·  проведение проверок объектов на соответствие требованиям промышленной безопасности;

· учет и расследование аварий и инцидентов на подконтрольных ОПО.

• Осуществлять приём документов по личному составу структурных подразделений ПАО "КАМАЗ"
• Комплектовать и систематизировать документы долговременного хранения
• Систематизировать вновь принятые карточки фТ-2 и личные дела
• Готовить предложения к акту по принятым документам по личному составу

• Формирование консолидированной информации по управленческой отчетности, в т. ч. бизнес-плану, бюджету доходов и расходов (БДР), основным экономическим показателям производственно-хозяйственной деятельности
• Анализ показателей производственно-хозяйственной деятельности, подготовка пояснительной записки
• Расчёт и анализ показателей эффективности деятельности предприятий
• Оценка эффективности разрабатываемых проектов
• Подготовка аналитических данных, отчётов и презентаций

• Формированием программы закупок по Обществу;
• Поиском и выбором поставщиков согласно требованиям технического задания;
• Проведением анализа технико-экономических предложений потенциальных поставщиков/контрагентов;
• Участием в переговорах с потенциальными поставщиками/контрагентами;
• Формированием пакета документов для проведения закупочных процедур, заключением договоров с поставщиками/контрагентами;
• Отслеживанием, контролем исполнения условий заключенных договоров.

• Участвовать в разработке обучающих программ для сотрудников Коммерческой дирекции;
• Участвовать в организации обучающих мероприятий и процедурах проверки знаний от экспертов Коммерческой дирекции.
• Проводить обучающие семинары, тренинги, курсы, программы сотрудников Коммерческой дирекции.
• Обеспечивать эффективность обучения, рабочего поведения сотрудников после обучения.
• Обеспечивать сбор обратной связи и анализировать обратную связь по результатам обучения.
• Проводить оценку теоретических знаний и практических навыков обучающихся сотрудников в соответствии с программой обучения.
• Следить за соблюдением порядка сотрудниками в процессе оценочных и обучающих мероприятий, контролировать режим посещения.
• Организовывать и проводить мероприятия с целью оценки уровня профессиональных знаний, умений и навыков сотрудников компании.
• Администрировать процесс и документооборот при проведении оценки и оценочных комиссий для разработки программ развития сотрудников.

• Принимать входящие звонки клиентов и запросы на электронную почту.
• Осуществлять поиск и предлагать оптимальные решения клиенту, в связи с возникшими вопросами.
• Предоставлять всю необходимую информацию клиенту по товарам, услугам, тарифам и акциям Компании.
• Осуществлять оформление документов заказов и документов продаж при входящих обращениях клиентов.
• Проводить обзвон по заказам, не выкупленных клиентами.
• Проводить обзвон клиентов с целью информирования о состоянии заказа (по отказу, задержке поставки от поставщика, по дебиторской задолженности партнеров, обратный звонок, подтверждения заказа).
• Производить проверку правильности подбора технических параметров, заказанного товара.
• Производить исходящий обзвон клиентов по актам расхождения и актам выбраковки с целью принятия оперативного решения, во избежание потери продаж.
• Оперативно реагировать на негативные отзывы, связываться с клиентом для решения вопроса.

ЧЕМ ВАМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Выявлять неисправности в работе оборудования. Производить наладку, проверку и сдачу в эксплуатацию систем автоматики.
• Проводить планово-предупредительный ремонт оборудования. Проводить диагностику управляющих систем оборудования с помощью специальных тестовых программ и стендов.
• Проводить ремонт неисправных эл./блоков методом замены эл./компонентов. Корректировать программы электроавтоматики технологического оборудования, составлять тестовые программы.
• Участвовать в пуско-наладочных работах по восстановлению и вновь вводимому оборудованию.

·         Оптимизация бизнес-процессов склада;

·         Контроль исполнения заявок и решений при оптимизации функционала Системы управления складом;

·         Реализация проектов по оптимизации процессов склада;

·         Обучение поставщиков работе в SAP,РМП,EDI,ЭДО.