Делопроизводитель вакансии Набережные Челны

работа с документами и людьми, работа на компьютере, делопроизводство в том числе кадровое, секретарь собраний, ведение протоколов.

• Прием и регистрация входящей корреспонденции;
• Передача документов на исполнение исполнителям;
• Отправка исполненной документации адресатам;
• Ведение учета отправляемой корреспонденции;
• Обеспечение сохранности служебной документации;
• Оформление приказов и распоряжений.

• Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
• В соответствии с резолюцией директора школы передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.
• Ведет журнал учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль над их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
• Отправляет исполненную документацию по адресатам.
• Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
• Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
• Подготавливает и сдает в архив школы документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
• Принимает документы на подпись, проверяет правильность их составления и оформления.
• Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
• Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
• Прием и увольнение сотрудников школы, ведение трудовых книжек, личных дел сотрудников. 
• Отправление отчетов.
• Регистрировать электронные документы в ЭДО

Делопроизводство, кадры, воинский учет, стенография, подготовка протоколов, ведение внутренней документации, отвечать на звонки.

Обеспечивать выполнение задач и функций таможенного поста, исполнять приказы, распоряжения и  указания руководства, подготовливать и отправлять документы через почтовое отделение, формировать документы в дела в соответствии с утверждённой номенклатурой дел, осуществлять копирование, оперативное тиражирование документов, обеспечитьва режим конфиденциальности при работе с персональными данными должностных лиц и работников таможенных органов и других граждан и т.д.

делопроиводство, документоведение, электронная почта