Специалист вакансии Набережные Челны

• Ведение кадрового учета компании;
• Оформление приемов на работу, переводов, увольнений работников, направлений их в командировки, отпусков, привлечения к дисциплинарной ответственности;
• Выдача справок о текущей и прошлой трудовой деятельности работников;
• Представление необходимых отчетов в государственные органы;
• Сопровождение иностранных работников - ВСК, квота ( оформление, взаимодействие с миграционной службой, отчетность в гос. органы и головной офис Компании);
• Внесение всех необходимой информации о сотрудниках в информационные базы данных, контроль корректности данных и их актуальность;
• Разработка, внедрение и обновление локальных нормативных актов организации;
• Участие в проведении спецоценки условий труда;
• Контроль актуальности и правильности структуры данных организации.

• Обеспечивать бесперебойную и технически правильную эксплуатацию и надежную работу напольного транспорта: погрузчики, штабелеры, Рич-траки, и ручного инструмента, содержание их в работоспособном состоянии;
• Составлять перечень напольного транспорта на капитальный ремонт и контроль проведения ремонта, состояния зарядки АКБ;
• Учет наличия и движения запасных и изнашиваемых частей, составлению и оформлению технической и отчетной документации;
• Оформлять заявки на приобретение материалов и запасных частей для проведения ручного инструмента.

• Прием звонков и консультация по продуктам компании, обслуживанию, регламентам сервисной поддержки;
• Обработка и внесение в CRM персональных данных клиентов компании;
• Исходящая связь по регламентам сервисной поддержки клиентов;
• Ведение деловой переписки с клиентами посредством эл.почты.

-ведение финансового учета;

-осуществление денежных операций;

-составление налоговой отчетности; 

-начисление зарплаты сотрудникам.

-организация охраны общественного порядка и общественной безопасности;

-профилактика правонарушений на закрепленной территории;

-соблюдение правил благоустройства; -составление протоколов об административных правонарушениях и т.д.

1)      ведение сбора данных отдельных категорий населения, нуждающихся в адресной социальной защите (поддержке);

2)      организация и проведение мероприятий, посвященных памятным и праздничным датам, направленным на социальную поддержку малообеспеченных категорий населения, привлечение внебюджетных источников для финансирования мероприятий по социальной поддержке населения;

3)      изучение спроса отдельных категорий граждан, нуждающихся в социальной помощи (защите);

4)   ведение разъяснительной и консультативной работы по вопросам социальной защиты в соответствии с законодательством Российской Федерации, Республики Татарстан, муниципальными правовыми актами;

5)      проведение приема граждан по вопросам социальной поддержки населения;

6)      взаимодействие с общественными объединениями ветеранов и инвалидов, территориальными общественными самоуправлениями;

• Оформлять и выдавать временные и разовые пропуска.
• Обеспечивать сохранность пропусков.
• Проводить мониторинг видеонаблюдения направленных на предупреждение, выявление порчи и хищения имущества.
• Осуществлять меры безопасности в целях исключения несанкционированного доступа на объект

ЧТО НУЖНО ДЕЛАТЬ:

• Обработка всех входящих заявок от клиентов (без холодного поиска);
• Консультирование клиентов по проекту под ключ (Инженерные системы, водоснабжение, строительные материалы);
• Осуществление активных продаж, сопровождение клиента на всех этапах сделки (от момента продажи до доставки и установки);
• Подбор оптимального варианта проекта для клиента, предложение сопутствующих услуг;
• Взаимодействие с подрядчиком по проектам, согласование замеров, сроков выполнения заказа;
• Ведение истории работы с клиентами в CRM.

НАШИ ПОЖЕЛАНИЯ:

• Коммуникабельность, доброжелательность и активность;
• Нацеленность на индивидуальный и командный результат;
• Готовность к большим объёмам работы и многозадачности;
• Опыт работы в продажах от 1 года;

УСЛОВИЯ:

• Официальное трудоустройство и фиксированный оклад с 1го дня работы;
• График работы 5/2 (по 8 часов + час обед), скользящие парные выходные. Режим работы чередуется ( с 07:00 до 16:00, с 13:00 до 22:00);
• Совокупный уровень дохода от 60900 руб.:

- оклад от 54900 руб/мес,

- компенсация питания 6000 руб/мес (до вычета налога);

• Возможность получения премий (по положению о премировании):

  - ежемесячной премии 5% от оклада (2745руб. до вычета налога);

  - квартальной премии до 25% от квартального дохода;

• Корпоративное обучение и доступ к базе знаний;
• Программа развития для каждого сотрудника и возможность карьерного роста;
• Работа в команде профессионалов;

• Расширенный социальный пакет:

  - корпоративный транспорт (утренняя, дневная, вечерняя доставка);

  - уютная столовая, кафе для сотрудников;

  - корпоративный мобильный телефон для взаимодействия с клиентами/компенсацию мобильной связи при использовании личного мобильного телефона;

  - стильная форма, комната отдыха, собственный тренажерный зал;

  - ДМС (включая стоматологию), телемедицина и страхование жизни;

• С каждым годом на выбор сотрудника становится доступно больше дополнительных опций.

  Например, частичная компенсация путешествий, затрат на обучение, спортивных занятий.

КОРПОРАТИВНЫЙ ТРАНСПОРТ С 3-Х НАПРАВЛЕНИЙ:

• Электротехников, Медгородок, КАМПИ, 7 Комплекс, 65 комплекс и т.д.;
• ул. Маннанова, Гимназия, 31 комплекс, 45 комплекс и тд.;
• КБО, Автостанция, ДК Энергетик, 19,20,18 комплексы, Санэпидемстанция и тд.

Оформление приема, перевода и увольнение сотрудников в соответствии с ТК РФ, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам;

Формирование и ведение личных дел сотрудников, внесение необходимых изменений, связанных с трудовой деятельностью;

Ведение учета и регистрация документов по персоналу, организация хранения документов;

Формирование требований к вакантной должности, профессии, специальности и определение критериев поиска, привлечения, подбора и отбора персонала;

Определение и применение параметров, и критерий аттестации и оценки персонала;

Анализ и определение потребности персонала в обучении;

Разработка плана подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров, учебные планы и программы, организация обучающих мероприятий;

Ведение воинского учета и предоставление отчетности в государственные органы;

Формирование, согласование должностных инструкций 

Прием и отправка корреспонденции;

Работа с больничными, отпусками и выплатами пособий. Осуществление контроля за их соблюдением;

Выявление возможных проблем в коллективе и причин «текучести» кадров;

Внесение изменений по данных о персонале в базу данных;

Работа с архивом.

Проверка сметной документации по указанию руководства.

Рассмотрение и проверка дополнительных смет на соответствие актам на изменение объемов работ.

Загрузка и блокировка локальных сметных расчетов в программном комплексе ИАС «Капстрой» в соответствии с утвержденным в установленном порядке приказом;

Загрузка и блокировка смет контрактов в информационно-аналитической системе «Капстрой»;

Согласование сводных сметных расчетов для направления на проверку достоверности определения сметной стоимости;

Подготовка документов для проведения процедуры торгов:

- определение начальной максимальной цены контракта;

- составление проекта сметы контракта;

- формирование ведомости объемов работ.

Согласование изменений, вносимых территориальными отделами в смету контракта.

Принимать участие в решении технических и организационных вопросов, возникающих в процессе проектирования и строительства объектов;

Составление аналитических справок по объектам капитальных вложений;Переписка с проектными организациями по вопросам сметного нормирования и ценообразования в строительстве; Подготовку ответов по обращениям органов государственной власти Российской Федерации и Республики Татарстан, органов местного самоуправления, организаций, граждан в пределах компетенции отдела; Участвовать в подготовке информации для представления вышестоящие органы;Вести внутренний документооборот в соответствие с существующими регламентами и общепринятыми нормами делопроизводства;Принимать участие в семинарах по сметному нормированию и ценообразованию в строительстве.