Размещение в единой информационной системе плана закупок и внесенных в него изменений, внесение сведений о контракте. Подготовка документации для осуществления закупки. Работа с поставщиками, подрядчиками, анализ цен. Заключение контрактов на специализированной интернет - площадке. Контроль качества и характеристик поставленных товаров, работ , услуг. Контроль за исполнением контрактов.
ОБЯЗАННОСТИ:
• Сопровождение клиентов в процессе обращений и претензий;
• Взаимодействие с компаниями-партнерами по предоставлению услуг;
• Ведение документооборота: проведение сверок и организация взаиморасчетов с компаниями-партерами по предоставлению услуг;
• Эффективная коммуникация с торговыми отделами магазина.
ТРЕБОВАНИЯ:
• Опыт работы в сфере продаж и услуг от 1го года желателен;
• Ориентация на клиента;
• Умение работать в команде;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Внимание к деталям, умение работать с цифрами.
УСЛОВИЯ:
• Официальное трудоустройство и фиксированный оклад с 1го дня работы;
• График работы 5/2 (по 8 часов), скользящие выходные;
• Совокупный уровень дохода от 42.300 руб: оклад от 36.300 руб/мес (готовы рассматривать кандидатов с навыками на повышенные оклады), компенсация питания 6000 руб/мес (до вычета налога),
возможность получения премий (по положению о премировании):
- ежемесячной премии 5% от оклада (зависит от уровня компетенций);
- квартальной премии до 25% от квартального дохода;
• Корпоративное обучение и доступ к базе знаний;
• Программа развития для каждого сотрудника и возможность карьерного роста;
• Работа в команде профессионалов;
• Расширенный социальный пакет:
• Корпоративный транспорт (утренняя, вечерняя доставка);
• Уютная столовая, кафе для сотрудников;
•Корпоративная мобильная связь для взаимодействия с клиентами;
• Стильная форма, комната отдыха, собственный тренажерный зал;
• ДМС (включая стоматологию), телемедицина и страхование жизни;
• С каждым годом на выбор сотрудника становится доступно больше дополнительных опций. Например, частичная компенсация путешествий, затрат на обучение, спортивных занятий.
Возможность получения премий (по положению о премировании):
- ежемесячной премии 5% от оклада
- квартальной премии до 25% от квартального дохода;
Расширенный социальный пакет:
- уютная столовая, кафе для сотрудников;
- корпоративная мобильная связь для взаимодействия с клиентами;
- стильная форма, комната отдыха, собственный тренажерный зал, раздевалки, душевые;
- ДМС (включая стоматологию), телемедицина и страхование жизни;
С каждым годом на выбор сотрудника становится доступно больше дополнительных опций. Например, детских летних путевок, ДМС для родственников.
Подбор персонала, преимущественно РСиС
Размещение информации о вакансии на работных сайтах
Обработка входящих звонков. Консультация соискателей по телефону по вопросам трудоустройства в компанию
Поиск резюме на job- сайтах
Отбор резюме, самостоятельный поиск кандидатов
Проведение первичного телефонного интервью
Проведение очного собеседования с кандидатами
Координация встреч подходящих кандидатов с руководителями
Проведение выходного интервью с увольняющимися работниками
Выполнение поручений руководителя
-подготовка проектов договоров и соглашений по основной деятельности организации;
-учет и обобщение информации о заключенных договорах;
-написание писем;
-составление отчетов;
-составление претензий и исковых заявлений;
-участие в закупочной процедуре(согласование договоров для закупки)
Проведение работ по охране труда на предприятии
Уведомление сотрудников об условиях труда на их рабочих местах, возможных рисках и положенных компенсациях
Проведение инструктажа и лекций по технике безопасности
Проведение аттестации рабочих мест и специальной оценки условий труда
Осуществление мероприятий по устранению или сведению к минимуму профессиональных рисков
-взаимодействие с гостями (встреча, сопровождение);
- организация работы отделения;
-контроль исполнения поручений;
-обеспечение хоз.товарами, медикаментами и т.д.
Осуществлять: - обеспечение Общества всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами в установленные сроки и соответствующего качества. - мониторинг ежемесячных заявок в программе 1С:УПП, технических заданий и служебных записок от подразделений в программе 1С:ЭДО. - анализ и формирование сводной заявки по общим потребностям от всех подразделений по закрепленной номенклатуре для заключения договоров. - входной контроль ТМЦ в случае самовывоза и проверку соответствия первичных документов на поставку (товарная накладная, универсальный передаточный документ и т.п.) спецификациям к заключенным договорам. - маркетинговую проработку по предмету закупки для проведения торгово-закупочных процедур для заключения договоров, для закупки по счетам. - размещение ТЗД и первичные документы, отражающие совершение хозяйственной операции, согласно Положению о закупках. - оформление и заключение договоров по итогам ТЗП по способам закупки (запрос котировок, открытый аукцион, закупка у единственного поставщика), подачу заявок поставщику для осуществления поставки ТМЦ по заключенным договорам. - подготовку и оформление дополнительных соглашений к договорам, протокола урегулирования разногласий к договорам, запрос и подписание актов сверки к договорам, ведение претензионной работы при нарушении договорных обязательств. - получение ТМЦ у поставщиков и/или в транспортных компаниях и его передачу заведующему центральным складом ОМТО с первичными документами поставщика. - проверку, заполнение и передачу оформленных первичных документов поставщика экономистам группы АХД. - контроль соблюдения финансовых обязательств путем ежемесячного формирования ПДДС. - подачу в ОПТП годового плана закупок и корректировок в него согласно ежемесячным заявкам подразделений для своевременного размещения информации на официальном сайте закупок.
1. Обучение и проверка знаний с работниками Общества по ОТ и ПБ (программы А, Б, В). 2.Разработка программ обучения, прием заявок, работа в реестре на сайте минтруда, контроль за сроками обучения, оформление протоколов проверки знаний. 3. Разработка методических материалов и т.д. и т.п.
Список профессий