Специалист вакансии Мышкин

• Работа на площадках АТИ, умная логистика, 1С
• Активный поиск перевозчиков/заказчиков
• Работа как с собственным парком автомобилей, так и с привлеченным;
• Проверка рейтинга перевозчиков/заказчиков
• Инструктирование и контроль водителей по маршруту, решение возникающих вопросов в режиме реального времени
• Оформление страховки
• Контроль груза от погрузки до выгрузки

• Работа на площадках АТИ, умная логистика, 1С
• Активный поиск перевозчиков/заказчиков
• Работа как с собственным парком автомобилей, так и с привлеченным;
• Проверка рейтинга перевозчиков/заказчиков
• Инструктирование и контроль водителей по маршруту, решение возникающих вопросов в режиме реального времени
• Оформление страховки
• Контроль груза от погрузки до выгрузки

- Прием и обработка заявлений и документов, поданных в электронной форме;

-Оформление и направление межведомственных запросов и ответов в установленной форме;

-Прием заявлений и документов на назначение социальной помощи.

Специалист по кадрам обрабатывает и анализирует поступающую документацию по персоналу.  Собирает  и проверяет личные документы работников. Оформляет документы регламентирующие трудовые отношения с конкретным работником, ведет своевременную регистрацию и учет на бумажных носителях и иных установленных в медицинской организации  информационных системах. Своевременно оформляет прием на работу, увольнение, изменение  условий трудового договора,  перевод на другую работу, предоставление отпусков, направление работников в командировку, оформляет приказы о поощрении, о применении дисциплинарного взыскания, документы о награждении, соответствующую отчетность. Обеспечивает ежедневное полное внесение сведений по личному составу в Федеральный регистр медицинских работников (ФРМР ЕГИСЗ) в форме, предусмотренной  регистром и в программе СБИС. Осуществляет поиск и подбор персонала путем составления и размещения объявлений о вакансиях. Консультирует работников по вопросам оформления трудовых отношений. Ведет работу по вопросам обучения и повышения квалификации работников в т.ч. непрерывного медицинского образования (НМО). Участвует в подготовке документов по обучению и повышению квалификации кадров. Составляет кадровую отчетность и другое.

Ваши задачи:

• Работа на площадках АТИ, умная логистика, 1С
• Активный поиск перевозчиков/заказчиков

• Работа как с собственным парком автомобилей, так и с привлеченным;

• Проверка рейтинга перевозчиков/заказчиков
• Инструктирование и контроль водителей по маршруту, решение возникающих вопросов в режиме реального времени
• Оформление страховки
• Контроль груза от погрузки до выгрузки

 Взаимодействие с гражданами, муниципальными органами, общественными и иными организациями по сообщениям о нарушении прав несовершеннолетних.

Обследование условий жизни несовершеннолетнего гражданина, оценка ситуации его благополучия, установление факта нуждаемости в помощи государства и отсутствия родительского попечения.

Составление акта обследования условий жизни несовершеннолетнего гражданина и его семьи, в том числе акт о выявлении ребенка, нуждающегося в помощи государства.

Ведение учета детей, нуждающихся в помощи государства, а также детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей. 

 Подготовка заявления в суд о лишении родительских прав, ограничении в родительских правах.

Составление и подготовка к утверждению планов по защите прав ребенка.

Обеспечение временного устройства детей, нуждающихся в помощи государства, а также детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей.  

• отражением в учётной системе заказчика (SAP другие) первичных документов по формированию дебиторской и кредиторской задолженности;
• обработкой входящих платежей от клиентов и прочие операции по учету дебиторской задолженности;
• учетом претензий в части регистрации, маршрутизации, выплат и исправления финансовых документов;
• операционным контролем и соблюдать ключевые показатели SLA;
• обеспечением бумажного и электронного документооборота;
• работать с запросами по учёту дебиторской задолженности;
• обеспечивать конфиденциальность в отношении обрабатываемых персональных данных субъектов персональных данных.

·       Участие в проектах автоматизации существующих и новых бизнес-процессов в части финансового учета и консолидированной отчетности,

·       Анализ, уточнение, детализация и согласование бизнес-требований,

·       Анализ интеграционных взаимодействий,

·       Создание спецификации требований к системе,

·       Разъяснение требований разработчикам,

·       Организация процесса тестирования новой функциональности,

·       Подготовка инструкций и обучающих материалов по реализованным доработкам,

·       Поддержка существующих процессов в ERP в части финансового, бухгалтерского учета и консолидированной отчетности.

Наша вакансия не для ленивых и инертных людей, а для тех, кто любит ставить перед собой сложные задачи, умеет их решать, достигая нужного результата, сохраняя при этом оптимизм.

Работая у нас в роли Менеджера отдела сопровождения договоров продаж, вы приобретаете возможность непрерывного и постоянного развития сразу в нескольких областях:

• В части договорной деятельности, потому что мы проявляем гибкость к нашим клиентам и работаем не только по шаблонам. Мы сами составляем документы на условиях достигнутых договоренностей с клиентами, а юристы и финансовые службы их проверяют только на предмет рисков.
• В части познания специфики, структуры и особенностей банковской и страховой деятельности, потому что именно Банки, Финансовые организации и Страховые компании различного сегмента являются нашими клиентами.
• В части IT деятельности, потому что мы создаем и продаем программное обеспечение.
• В части общения и взаимодействия с разными людьми.
• В части управления своим рабочим временем. Мы умеем решать задачи повышенной сложности в режиме многозадачности.

Обязанности:

• Работа с офисной системой организации (CRM);
• Подготовка черновиков коммерческих предложений;
• Заведение финансового документа в CRM;
• Подготовка расчетов по договорам сопровождения;
• Подготовка электронной версии договора с учетом заявки менеджера и особенностей в оформлении договора у клиента;
• Согласование договора в системе электронного документооборота и контроль исполнения сроков согласования и визирования финансовых документов смежными подразделениями компании;
• Согласование договоров с клиентами;
• Контроль получения оплат по договорам;
• Контроль формирования актов и счетов;
• Контроль возврата оригинала договоров и закрывающих документов (актов);
• Актуализация клиентской базы;
• Подготовка писем для банков (в т. ч. гарантийных);
• Подготовка и сдача отчетности (еженедельная, ежемесячная, ежеквартальная).

• Наличие оконченного высшего образования (экономическое / юридическое, юридическое в приоритете);
• Опыт работы от 2-ух лет;
• Знание основ договорного делопроизводства, бухгалтерского учета, понятия финансовых/закрывающих документов;
• Владение ПК: Microsoft Office, СRM, EMS/RMS;
• Знание цепочек визирующих лиц и их зон ответственности;
• Навык работы с офисной оргтехникой;
• Навык делового общения (лично, по телефону, в деловой переписке);
• Умение адекватно оценивать трудоёмкость и сроки выполнения собственных задач.

- формирование графика проведения заседаний и доведение до сведения членов комиссии

- формирование повестки заседания по закупочной процедуре

- осуществление документального оформления заседания

- осуществление приема заявок на участие в закупках

- осуществление организационно-технических действий, предусмотренных процедурой выбора поставщика

- учет заключенных договоров: ведение реестра договоров, упорядочение, обеспечение быстрого доступа (сканирование)