Секретарь вакансии Мичуринск

Осуществлять подготовку дела об административном правонарушении к рассмотрению, готовить проекты решений комиссии о возвращении протокола, направлении его по подведомственности, прекращении производства по делу. Документально оформлять результаты заседаний административной комиссии. Осуществлять контроль за исполнением принятых административной комиссией постановлений о наложении административного штрафа. Осуществлять техническое обслуживание работы комиссии, а также вести делопроизводство. Делать обобщение и анализ административной практики. Готовить отчеты и иные материалы о деятельности административной комиссии, обеспечивать их своевременное направление в вышестоящие органы. Вести систематизированный учет информации о деятельности административной комиссии и должностных лиц муниципального образования, уполномоченных составлять протоколы об административных правонарушениях. Обеспечивать надлежащий учет и хранение документов административной комиссии.

секретаря с/з по гражданским и административным делам: -направление судебных повесток, извещений в прокуратуру и адвокатуру, копий исковых заявлений; -вызов участников процесса, проверка явки лиц, оформление отметок в судебных повестках; -оформление документов на выплату процессуальных издержек; -проверка готовности зала к судебному заседанию; -формирование и оформление дела после рассмотрения; -ведение протокола судебного заседания, в том числе с использованием технических средств аудио-видео фиксации; -изготовление копий судебных документов и направление их сторонам по делу; -выписка исполнительных документов; -подготовка и оформление гражданских и административных дел, рассмотренных по 1-ой инстанции к сдаче в канцелярию; -осуществляет выезды в командировки для ведения протокола в выездных судебных заседаниях; секретаря с/з по уголовным делам: -направление судебных повесток, требование на этапирование обвиняемых и других участников судебного разбирательства, извещений в прокуратуру и адвокатуру, копий исковых заявлений; -вызов участников процесса, проверка явки лиц, оформление отметок в судебных повестках; -оформление документов на выплату процессуальных издержек; -проверка готовности зала к судебному заседанию, в т.ч. в режиме видеоконференцсвязи, п; -формирование и оформление дела после рассмотрения; -ведение протокола судебного заседания, в том числе с использованием технических средств аудио-видео фиксации, изготовление его в установленные законом сроки и ознакомление с ним участников процесса по их ходатайствам; -изготовление копий судебных документов; -выписка исполнительных документов; -в отношении осужденного не к лишению свободы, которому избрана иная мера пресечения, соответственно этой мере отбирает подписку о невыезде; -отбирает подписку о личном поручительстве у поручителя; -подготовка и оформление уголовных дел, рассмотренных по 1-ой инстанции к сдаче в канцелярию; -осуществляет выезды в командировки для ведения протокола в выездных судебных заседаниях; -проверяет наличие обстоятельств, препятствующих участию лица в качестве присяжного заседателя; -контролирует вручение кандидатам в присяжные заседатели извещений о прибытии в суд;

Приём и передача корреспонденции. В соответствии с принятым решением секретарь передаёт её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 

Ведение делопроизводства. Секретарь выполняет различные операции с применением компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. 

Приём документов и личных заявлений на подпись главы округа и ответственность за их сохранность

Подготовка документов и материалов, необходимых для работы главы округа. 

Организация телефонных переговоров главы, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения её содержания. 

Составление писем, запросов и других документов по поручению главы, подготовка ответов авторам писем. 

Контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений главы, взятых на контроль. 

Организация приёма посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников администрации. 

Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив. 

Письменный перевод текстов различной тематики. Устный последовательный перевод на переговорах. Ведение деловой переписки на иностранном языке. Протоколирование встреч и совещаний. Административная поддержка руководства общества. Travel-поддержка сотрудников. Приём и распределение входящих звонков.