Специалист вакансии Любим

• искать и нанимать сотрудников требуемых профессий, специальностей и квалификаций;
• вести кадровое делопроизводство и отчетность;
• контролировать оформление приема, перевода и увольнения сотрудников;
• разрабатывать положения и документы по работе с персоналом;
• разрабатывать систему подбора, мотивации и развития персонала;
• информировать работников об имеющихся вакансиях;
• оформлять сотрудников и помогать им в адаптации на рабочем месте;
• участвовать в организации аттестации и обучения персонала;

Полное ведение кадрового делопроизводства (в том числе иностранные граждане);

Ведение кадрового делопроизводства в соответствии с трудовым законодательством ТК РФ;

Прием, перевод, увольнение сотрудников;

Ведение табеля учета рабочего времени;

Оформление и учет ежегодных основных отпусков, составление графика отпусков;

Учет, заполнение и хранение трудовых книжек;

Формирование и хранение личных дел работников, ведение и учет личных карточек Т2;

Подготовка приказов, договоров и дополнительных соглашений;

Поиск и подбор работников на открытые вакансии (организация подбора персонала на вакантные позиции, включая размещение вакансий на поисковых сайтах, предварительный отбор кандидатов по формальным признакам, взаимодействие с кандидатами, организация собеседований с ответственными лицами в Компании);

Подготовка по запросам сотрудников различных документов (копий выписок, справок и т.д.). Работа с большим объемом информации.

администрирование договоров, доп. соглашений в системе SAP;

контроль оплат по договорам;

коммуникации с клиентом и поставщиками;

архивирование договоров, доп. соглашений в системе;

формирование отчетов для клиента.  

расчет и декларирование прямых налогов и НДС;

поддержание электронного документооборота с клиентами и налоговыми органами;

составление и расшифровка налоговых регистров.

мониторинг и контроль исполнения контрагентами договорных сроков поставок на ежедневной основе

выполнение операций по отражению данных в SAP ERP в рамках экспедирования грузов

обработка запросов внутренних и внешних пользователей

общение с поставщиками, перевозчиками

подготовка отчетности по проделанной работе, в т. ч. в формате презентаций

проверкой первичной документации на соответствие требованиям законодательства по бухгалтерскому\налоговому учету и внутренним регламентам компании;

проверкой и контролем соблюдения договорных условий и требований законодательства;

отражением первичных документов (аренда, расходы будущих периодов, сырье, ТМЦ , маркетинг , основные средства , рекламные услуги ,авансовые отчеты и т.д.) в учетные системы Sap;

проведением выравнивания позиций по поставщикам.

отражать в учётной системе первичные документы;обрабатывать входящие платежи от клиентов и прочие операции по учету дебиторской задолженности;

отражать реализацию с отложенным переходом правом в собственность;

согласовывать договора (суммы, НДС, сроки предоставления документов)

вести учет претензий и отражать судебные решения;

выполнять операционный контроль и соблюдать ключевые показатели;

работать с запросами по учёту дебиторской задолженности.

• Обслуживание и консультации входящего клиентского потока;

• Работа с обращениями клиентов;
• Формирование и наполнение архивных дел клиентов.

- обеспечение подготовки судебных заседаний;

- ведение протоколов судебного заседания;

- внесение соответствующих сведений о движении судебных дел в ПИ АМИРС.

Ваши задачи:

• Работа на площадках АТИ, умная логистика, 1С
• Активный поиск перевозчиков/заказчиков

• Работа как с собственным парком автомобилей, так и с привлеченным;

• Проверка рейтинга перевозчиков/заказчиков
• Инструктирование и контроль водителей по маршруту, решение возникающих вопросов в режиме реального времени
• Оформление страховки
• Контроль груза от погрузки до выгрузки