Специалист вакансии Любим

- ведение судебного делопроизводства;

- работа с архивом;

- составление статистической отчетности.

- ведение судебного делопроизводства;

- работа с архивом;

- составление статистической отчетности.

- обеспечение подготовки судебных заседаний;

- ведение протокола судебного заседания;

- внесение соответствующих сведений о движении судебных дел в ПИ АМИРС.

• Разработка и внедрение программы мероприятий по повышению качества обслуживания потребителей;
• Контроль качества и полноты внесения информации в программный комплекс подразделениями Общества, оказание консультационной помощи структурным подразделениям, разработка и внедрение соответствующей документации (положения, регламенты, инструкции, скрипты) и статистической отчётности;
• Подготовка и осуществление выездных проверок работы представительств компании;
• Заключение, изменение, сопровождение, расторжение договоров с контрагентами, предоставляющими услугу по заочному обслуживанию потребителей в рамках телефонной связи и сети интернет (единый контактный центр);
• Осуществление мониторинга и контроля качества обслуживания потребителей Общества (анкетирование, личный опрос потребителей, время обслуживания и пр.);
• Контроль за сроками исполнения обработки обращений потребителей в интернет-приёмной, предоставление ответов в части, касающейся работы дистанционных сервисов Общества (личный кабинет, мобильное приложение, электронная квитанция).

• Выдача направлений на предварительный медицинский осмотр, ведение журнала направлений
• Прием документов вновь поступающих работников
• Ознакомление работников с локальными нормативными актами и распорядительными документами, в том числе, по охране труда, под подпись
• Направление всей необходимой информации менеджеру по персоналу в головной офис
• Прием, ведение и хранение трудовых книжек работников, ведение журнала учета движения трудовых книжек
• Контроль соблюдения трудовой дисциплины в обособленном подразделении г. Данилов
• Работа с оргтехникой (сканирование, копирование)
• Выполнение поручений начальника цеха и менеджера по персоналу

• Формирование статистической информации по задолженности потребителей и умение её анализировать,
• Досудебное истребование задолженности с юридических лиц.

Обязанности:

- Ведение кадрового делопроизводства  (штат 60 человек, несколько юр. лиц) в программе 1 С (прием, увольнение, отпуск, оформление трудовых договоров и трудовых книжек, больничных листов, ведение воинского учета и т. д.);

- Работа с кадровыми базами данных (программа 1С 8.3 Зарплата и кадры);

- Ведение личных дел сотрудников;

- Ведение установленной отчетности по кадрам;

- Работа с Пенсионным фондом, Центром занятости (сдача отчетности);

- Оформление табелей,   приказов дисциплинарного и поощрительного характера;

-  Подготовка штатного расписания;

-  Поиск и подбор персонала на имеющиеся вакансии;

-  Получение, регистрация и обработка входящей и исходящей  корреспонденции;

- Подготовка по поручению руководителя писем, запросов и других документов;

-  Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем, оформление протоколов заседаний и совещаний.

- проводить работу по получению информации о деятельности налогоплательщиков из внешних источников. Мониторинг и анализ указанной информации в целях качественного и результативного проведения контрольных мероприятий;   

проводить анализ схем уклонения от налогообложения, выработка предложений по их предотвращению;   

- проводить камеральный анализ и камеральные проверки налоговых деклараций и иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов и сборов; 

- обеспечить вручение (отправку) актов, извещений, решений налогоплательщикам, совершившим нарушения законодательства;

- осуществлять взаимодействие с правоохранительными органами и иными контролирующими органами по предмету деятельности отдела;

- участвовать в подготовке ответов на письменные запросы и заявления налогоплательщиков по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

- Заключение и сопровождение договоров управления многоквартирными домами, договоров поставки, оказания услуг и подряда.

- Ведение переговоров с контрагентами, претензионная работа, ведение переписки, досудебное урегулирование разногласий.

- Согласование проектов договоров с отделами и службами управляющей организации.

- Контроль за исполнением договорных обязательств сторон.

- Исполнение поручений руководства в рамках своих обязанностей.

• Поиск поставщиков с учетом качества предлагаемых материально-технических ресурсов, цен, сроков поставки, благоприятных условий поставки;
• Ведение переговоров с поставщиками;
• Заключение договоров с поставщиками;
• Координация отгрузок, контроль качества, оптимизация себестоимости, качества товаров;
• Обеспечение доставки материальных ресурсов от поставщиков и продавцов в соответствии с предусмотренными в договорах условиями и сроками;
• Навыки работы в ЭТРАНе.