Секретарь вакансии Лысьва

Обрабатывает входящую и исходящую почту, в том числе по системе электронного документооборота (СЭД), подготавливает ответы на запросы, ведет журналы входящей, исходящей корреспонденции. Принимает и перенаправляет телефонные звонки, записывает сообщения и др. Передает документы в соответствии с резолюцией руководителя на исполнение, контролирует срок выполнения;

Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы главного врача; Вести базы данных документов; Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых главным врачом; Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Секретарь школы имеет следующие должностные обязанности: Прием всей поступающей в общеобразовательное учреждение корреспонденции и передача ее в соответствии с указаниями директора конкретным сотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов; Предоставление в установленные сроки в Управление образования списков всех классов (контингента образовательного учреждения) и списка всех преподавателей каждого учебного года; Оперативное внесение текущих изменений в составе контингента учащихся, преподавателей и других сотрудников общеобразовательного учреждения; Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента учащихся; 3.5. Оформление личных дел детей, принятых на обучение в образовательное учреждение; 3.6. Ведение алфавитного журнала всех учащихся; Выполнение различных операций с использованием компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации; Контроль над своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений, принятых к исполнению конкретными сотрудниками общеобразовательного учреждения; Составление различных писем, запросов и других документов, а также подготовка ответов авторам обращений по поручению директора образовательного учреждения или его заместителя; Ведение контроля исполнения сотрудниками общеобразовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков исполнения указаний и поручений директора образовательного учреждения, взятых на контроль; Вызов сотрудников и учащихся по поручению директора общеобразовательного учреждения; Выполнение работы по подготовке общих собраний сотрудников школы, заседаний педагогического совета, а также совещаний, проводимых директором образовательного учреждения (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация); Контроль обеспечения директора общеобразовательного учреждения канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, а также создание условий, способствующих эффективной работе директора образовательного учреждения; Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки; Прием личных заявлений сотрудников школы, учащихся и их родителей (или законных представителей) на подпись директору образовательного учреждения; Выполнение работы согласно данной должностной инструкции секретаря школы, соблюдение инструкций по охране труда при выполнении работ и эксплуатации компьютерной техники; Организация приема посетителей, а также содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений сотрудников образовательного учреждения. Секретарь школы должен вести работу: - в соответствии с графиком, утвержденным директором образовательного учреждения; - в тесном взаимодействии с педагогическим, административным и обслуживающим персоналом.

Организация телефонных переговоров директора Организация работы с посетителями в приемной директора Прием и отправка писем; Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия; Доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата.

Прием входящей корреспонденции;

Составление приказов, распоряжений и других документов (акты, описи), ведение учета этих документов;

Подготовка материалов для совещаний и заседаний;

Ведение дел, подготовка их сдачи в архив;

Прием входящих звонков;

Обеспечение канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники;

Выполнение отдельных служебных поручений непосредственного руководителя.