Делопроизводитель вакансии Льгов

• ·         прием и первичная обработка входящих документов;

  ·         предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые;

  ·         подготовка входящих документов для рассмотрения директором школы;

  ·         регистрация входящих документов;

  ·         организация доставки документов исполнителям;

  ·         ведение базы данных документов общеобразовательного учреждения;

  ·         ведение информационно-справочной работы;

  ·         обработка и отправка исходящих документов;

  ·         организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

  ·         контроль исполнения документов в общеобразовательном учреждении.

- осуществляет прием, регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, контролирует правильность ее оформления, адресования, наличие подписей и приложений;

-  следит за своевременным рассмотрение и представлением структурнымподразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование;

-  осуществляет своевременную отправку и получение корреспонденции в отделениях почтовой связи, экспресс-доставки и электронной почты;

-  выполняет отдельные служебные поручения начальника

Пользоваться персональным компьютером и оргтехникой, электронной почтой;

Рабатать с информационными системами, применяемыми в ОПС;

Работать с кассовым оборудованиями, владеть навыками составления финансовых отчетов.