Секретарь вакансии Куртамыш

Ведение документации: прием, переводы, отчисление детей, прием и отправка корреспонденции

Выполнение поручений руководителя.

Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора образовательного учреждения; ведение делопроизводства.

• Приём всей поступающей в учреждение корреспонденции.
• Ведение делопроизводства.
• Подготовка проектов приказов.
• Оформление личных дел детей.
• Выполнение различных операций с использованием компьютерной техники по программам. 
• Составление различных писем, запросов и других документов.
• Приём личных заявлений сотрудников школы, учащихся и их родителей (или законных представителей) на подпись директору учреждения.

·         Выполнение представительских функций: встреча клиентов и гостей Банка, приготовление чая/кофе;

·         Подготовка и организация встреч / совещаний;

·         Ведение деловой переписки, обработка запросов, подготовка проектов ответов;

·         Учет и распределение поступающей в структурное подразделение информации, телефонных звонков, своевременная передача документов, сообщений и информации руководителю и сотрудникам структурного подразделения;

·         Взаимодействие с курьерскими службами;

·         Выполнение личных поручений руководителей;

·         Организация фуршетов, поздравлений сотрудников внутренних структурных подразделений и клиентов Банка.

1) ведение судебного делопроизводства по гражданским делам: регистрация поступивших дел, прием дел после их рассмотрения, обращение к исполнению вступивших в законную силу судебных актов мирового судьи, выдача документов по запросам, прием и учет апелляционных и частных жалоб по гражданским делам, оформление  дел к архивному хранению;

      2) ведение судебного делопроизводства по административным делам: регистрация поступивших дел, оформление дел в соответствии с требованиями Инструкции по судебному делопроизводству у мирового судьи  (подшивка материалов, составление описи и заполнение справочного листа дела), обращение к исполнению вступивших в законную силу судебных актов мирового судьи, выдача документов по запросам,  прием и учет заявлений и жалоб по административным  делам, оформление   дел к архивному хранению;

      3) регистрация и направление исходящей корреспонденции по гражданским и  административным  делам;

      4) своевременное и полное внесение сведений по гражданским и административным делам в программу автоматизированного судебного делопроизводства;

      5) ведение учета движения гражданских и административных дел, и сроков их прохождения в суде;

      6) ведение судебной статистики, обеспечение своевременного и достоверного составления статистических отчетов форм № 01, 2, 4, S07;

      7) прием граждан и представителей юридических лиц по выдаче копий судебных актов мирового судьи, вступивших в законную силу, исполнительных документов.

Оформление личных дел обучающихся, зачетных книжек, студенческих билетов, справок с места учебы и т.п. Ведение поименной книги студентов, книги по движению контингента, протоколов итоговой государственной аттестации.