Делопроизводитель вакансии Куйбышев

1. Прием и регистрация документов Ведение входящей, исходящей и внутренней корреспонденции. Регистрация и присвоение номеров документам. 2. Работа со специализированным ПО (СЭДД, ПОС, nso, mail) 3. Взаимодействие с подразделениями и контрольными органами Передача документов между подразделениями. Подготовка отчетности и предоставление документации в проверяющие инстанции. Контроль сроков исполнения. 4. Составление общих приказов 5. Ведение архива: формирование дел отбор, систематизация и оформление документов по номенклатуре. передача в архив подготовка дел, составление описей и актов. хранение организация порядка и условий хранения, обновление архива. сроки и уничтожение контроль сроков хранения, подготовка и утилизация документов. 6. Работа с оргтехникой (сканеры, принтеры). 7. Обеспечение соответствия документов законодательству и внутренним регламентам.

- Организация работы с документами. - Организация текущего хранения документов. - Организация обработки дел для последующего хранения.

Осуществляет контроль за своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений директора. Ведет учет личного состава в соответствии с унифицированными формами первичной документации. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствие с трудовым законодательством, положениями и приказами директора учреждения.Направляет на инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа. Производит записи в трудовых книжках о приеме, увольнении, поощрениях и награждениях сотрудников. Выдает справки о трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения. Ведет учет трудовых книжек и вкладышей, производит регистрацию приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним. Составляет график очередных отпусков, оформляет приказы на предоставление отпусков. Ведет: - нигу учёта движения трудовых книжек и вкладышей к ним; - журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним в электронном виде; - журналы регистрации входящих и исходящих документов в электронном виде; - журналы заявлений, уведомлений сотрудников в электронном виде;- журнал регистрации приказов по кадрам в электронном виде.Своевременно заполняет карточки формы Т-2 работников.

- осуществлять регистрацию исходящей корреспонденции; - подготавливать к отправке исходящую корреспонденцию; - формировать реестры на отправляемую корреспонденцию.

В соответствии с должностной инструкцией

приём и первичная обработка входящих документов; 1 предварительное рассмотрение и сортировка документов; 1 подготовка входящих документов для рассмотрения заведующим учреждением; 1 регистрация входящих документов; 1 организация доставки документов исполнителям; 1 ведение базы данных документов учреждения; 1 ведение информационно-справочной работы; 1 контроль исполнения документов, выдача справок по зарегистрированным документам; 1 вместе с администрацией учреждения подготовка отчётных документов для вышестоящих организаций, служебных писем и справок; 1 обработка и отправка исходящих документов адресатам, учёт получаемой и отправляемой корреспонденции; 1 формирование личных дел воспитанников, посещающих учреждение; 1 оформление трудовых договоров и личных дел устраивающихся на работу сотрудников; 1 ведение книги движения воспитанников; 1 учёт воспитанников льготных категорий; 1 подготовка проектов приказов по движению контингента детей; 1 ведение книг приказов; 1 печать приказов по основной деятельности и иных приказов, знакомство сотрудников с приказами под подпись в день их издания. 1 Также делопроизводитель организует внедрение, ведение и развитие систем документации, включая электронные документы.

Ведение делопроизводства по кадровым вопросам и основной деятельности

Вести документацию, личные дела сотрудников, детей; проводить инструктаж по ОТ, заполнять и сдавать требуемые УО отчеты.Выполнять поручения руководителя.

Оптимизация документопотока, участвует в отборе документов, передаваемых на хранение.

Ведение кадровой документации