выполнять все поручения главы Щербиновского сельского поселения Щербиновского района и начальника отдела по общим и юридическим вопросам;
осуществлять регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, готовить информации, отчеты в пределах своей компетенции;
выдача гражданам справок;
ведение похозяйственных книг Администрации;
вести переписку с учреждениями и организациями по вопросам, касающимся информации, содержащейся в похозяйственных книгах;
принимать участие в подготовке и проведении мероприятий, проводимых Администрацией;
не разглашать сведения, составляющие охраняемую законом и иными нормативными актами, тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением им должностных обязанностей, затрагивающие жизнь, честь и достоинство граждан.
Ведение и хранение личных дел обучающихся, алфавитной книги, списков обучающихся очной и заочной форм обучения;ведение книги выдачи дипломов в соответствии с действующим законодательством;взаимодействует с военными комиссариатами по вопросам, связанным с исполнением действующего законодательства в области воинского учёта;ведет номенклатуру дел отдела кадров, систематизирует документы согласно номенклатуре;и др.
организация документооборота: прием, регистрация и учет входящих и исходящих документов; формирование реестра дел; создание системы для быстрого поиска документов; своевременная и качественная подготовка необходимых актов для руководителя детского сада.
Организация работы с документами. Организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства. Пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами филиала.
В соответствии с должностной инструкцией
1) Прием входящих звонков.
2) Прием, обработка и хранение документации организации, ведение журналов и сопровождение документооборота.
3) Ведение кадрового учета.
4) Ведение воинского учета в организации.
5) Работа с архивом абонентской службы.
6) Подготовка документов в суд по взысканию задолженности.
Ведение документов
Ведение делопроизводства
Ведение документооборота учреждения. Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации. Проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям. Определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения. Ведение электронной базы документов. Ведение кадровой работы.
Работа с входящей исходящей документацией.
Электронный документооборот.
Приказы по основной деятельности.
Ведение архива.
Список профессий