Должностные обязанности:
1) извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства, направление копий исковых заявлений;
2) подготовка запросов и писем, осуществление контроля за поступлением документов, истребованных мировым судьей по делу;
3) подготовка и вывешивание списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;
4) проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, отметка в повестках времени их нахождения на участке мирового судьи;
5) вызов в судебное заседание участников процесса и свидетелей;
6) принятие мер для обеспечения явки участников процесса в судебное заседание;
7) ведение и оформление протоколов судебных заседаний, в том числе с использованием средств аудиозаписи (аудиопротоколирования), ознакомление с ними участников процесса по их ходатайствам;
8) осуществление контроля за использованием в ходе судебного заседания средств аудио- и (или) видеозаписи, иных технических средств;
9) осуществление контроля за поступлением документов, истребованных мировым судьей по делу;
10) ознакомление участников процесса с материалами дела по их ходатайствам;
11) ознакомление, вручение (направление) лицам, участвующим в деле, иным лицам копий судебных актов;
12) по распоряжению мирового судьи на основании письменного ходатайства лиц, участвующих в деле, их представителей и за их счет изготовление копий документов, протокола и (или) копий аудиозаписи судебного заседания;
13) осуществление контроля по делам, рассмотрение которых отложено или приостановлено;
14) отметка в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, о результатах их рассмотрения;
15) оформление (подшивка, нумерация листов, составление описи) гражданских, уголовных дел и административных материалов после их рассмотрения;
16) выписка исполнительных листов по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению;
17) участие в формировании и сдаче в архив законченных дел и документов, а также отборе и уничтожении материалов, сроки хранения по которым истекли;
18) размещение предусмотренной законодательством информации о деятельности мирового судьи на официальном сайте в сети Интернет в соответствии с «Регламентом размещения информации о деятельности мировых судей Калининградской области в сети Интернет»;
19) выполнение канцелярской и другой работы, не предусмотренной настоящим регламентом, порученной мировым судьей, Руководителем (директором) Агентства или начальником отдела;
20) исполнение в случае необходимости (болезнь, отпуск, иные случаи длительного отсутствия) обязанностей иных сотрудников судебного участка.
Должностные обязанности:
1) извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства, направление копий исковых заявлений;
2) подготовка запросов и писем, осуществление контроля за поступлением документов, истребованных мировым судьей по делу;
3) подготовка и вывешивание списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;
4) проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, отметка в повестках времени их нахождения на участке мирового судьи;
5) вызов в судебное заседание участников процесса и свидетелей;
6) принятие мер для обеспечения явки участников процесса в судебное заседание;
7) ведение и оформление протоколов судебных заседаний, в том числе с использованием средств аудиозаписи (аудиопротоколирования), ознакомление с ними участников процесса по их ходатайствам;
8) осуществление контроля за использованием в ходе судебного заседания средств аудио- и (или) видеозаписи, иных технических средств;
9) осуществление контроля за поступлением документов, истребованных мировым судьей по делу;
10) ознакомление участников процесса с материалами дела по их ходатайствам;
11) ознакомление, вручение (направление) лицам, участвующим в деле, иным лицам копий судебных актов;
12) по распоряжению мирового судьи на основании письменного ходатайства лиц, участвующих в деле, их представителей и за их счет изготовление копий документов, протокола и (или) копий аудиозаписи судебного заседания;
13) осуществление контроля по делам, рассмотрение которых отложено или приостановлено;
14) отметка в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, о результатах их рассмотрения;
15) оформление (подшивка, нумерация листов, составление описи) гражданских, уголовных дел и административных материалов после их рассмотрения;
16) выписка исполнительных листов по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению;
17) участие в формировании и сдаче в архив законченных дел и документов, а также отборе и уничтожении материалов, сроки хранения по которым истекли;
18) размещение предусмотренной законодательством информации о деятельности мирового судьи на официальном сайте в сети Интернет в соответствии с «Регламентом размещения информации о деятельности мировых судей Калининградской области в сети Интернет»;
19) выполнение канцелярской и другой работы, не предусмотренной настоящим регламентом, порученной мировым судьей, Руководителем (директором) Агентства или начальником отдела;
20) исполнение в случае необходимости (болезнь, отпуск, иные случаи длительного отсутствия) обязанностей иных сотрудников судебного участка.
Должностные обязанности:
1) извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства, направление копий исковых заявлений;
2) подготовка запросов и писем, осуществление контроля за поступлением документов, истребованных мировым судьей по делу;
3) подготовка и вывешивание списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;
4) проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, отметка в повестках времени их нахождения на участке мирового судьи;
5) вызов в судебное заседание участников процесса и свидетелей;
6) принятие мер для обеспечения явки участников процесса в судебное заседание;
7) ведение и оформление протоколов судебных заседаний, в том числе с использованием средств аудиозаписи (аудиопротоколирования), ознакомление с ними участников процесса по их ходатайствам;
8) осуществление контроля за использованием в ходе судебного заседания средств аудио- и (или) видеозаписи, иных технических средств;
9) осуществление контроля за поступлением документов, истребованных мировым судьей по делу;
10) ознакомление участников процесса с материалами дела по их ходатайствам;
11) ознакомление, вручение (направление) лицам, участвующим в деле, иным лицам копий судебных актов;
12) по распоряжению мирового судьи на основании письменного ходатайства лиц, участвующих в деле, их представителей и за их счет изготовление копий документов, протокола и (или) копий аудиозаписи судебного заседания;
13) осуществление контроля по делам, рассмотрение которых отложено или приостановлено;
14) отметка в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, о результатах их рассмотрения;
15) оформление (подшивка, нумерация листов, составление описи) гражданских, уголовных дел и административных материалов после их рассмотрения;
16) выписка исполнительных листов по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению;
17) участие в формировании и сдаче в архив законченных дел и документов, а также отборе и уничтожении материалов, сроки хранения по которым истекли;
18) размещение предусмотренной законодательством информации о деятельности мирового судьи на официальном сайте в сети Интернет в соответствии с «Регламентом размещения информации о деятельности мировых судей Калининградской области в сети Интернет»;
19) выполнение канцелярской и другой работы, не предусмотренной настоящим регламентом, порученной мировым судьей, Руководителем (директором) Агентства или начальником отдела;
20) исполнение в случае необходимости (болезнь, отпуск, иные случаи длительного отсутствия) обязанностей иных сотрудников судебного участка.
На секретаря-делопроизводителя возлагается осуществление следующих функциональных обязанностей:
- технические и организационные функции по обеспечению деятельности судебного участка (судебных участков);
- функции курьера;
- осуществляет помощь в первоначальном оформлении гражданских, уголовных дел и административных материалов (подшивка в обложку, нумерация листов, составление описи);
- участие в ведении архива (систематизация архивных документов, учет и хранение уголовных, гражданских и административных дел, других материалов и вещественных доказательств, составление архивных описей);
- подача заявок на обеспечение судебного участка бланочной продукцией, канцелярскими принадлежностями, предметами хозяйственного обихода, техническими средствами, необходимыми для бесперебойной работы судебного участка;
- участие в организации охраны зданий, помещений и другого имущества судебных участков;
- прием и отправка почтовой корреспонденции;
- подготовка проектов договоров на уборку помещений судебных участков и ежемесячных актов выполненных работ;
- выполнение печатных работ.
Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; · подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента. обучающихся, · оформляет личные дела принятых на обучение, · ведет алфавитную книгу обучающихся · обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.
Санаторий Отрадное на постоянную работу приглашает секретаря-делопроизводителя.
Обязанности: регистрация входящей и исходящей документации, издание приказов по деятельности санатория, получение корреспонденции и отправка писем.
1) организация своевременной обработки, поступающей документации, поручений и ознакомление сотрудников с поступившими документами;
2) администрирование входящих телефонных звонков;
3) подготовка отчетов о результатах рассмотрения обращений граждан;
4) ведение журналов учета входящей и исходящей корреспонденции (документов, материалов), своевременная передача на исполнение сотрудникам;
5) регистрация входящих и исходящих документов в системе эл. документооборота СЭД «Дело»;
6) мониторинг исполнительской дисциплины, составление и рассылка справок-напоминаний;
7) проверка документов на соответствие нормам документооборота, инструкции по делопроизводству;
8) контроль за соблюдением сроков исполнения документов;
9) обеспечение подготовки, оформление и своевременная отправка исполненной документации по адресатам, осуществление взаимодействия с Почтой России (бокс-сервис);
10) взаимодействие с органами исполнительной власти Калининградской области, органами местного самоуправления, организациями;
11) составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя;
12) ведение календаря личного приема граждан;
13) выполнение разовых поручений руководителя;
14) составление и согласование номенклатуры дел;
15) составление описи дел, передаваемых на хранение в архив, архивирование дел и подготовка к сдаче в архив.
- Регистрация информации от заявителей в регистрационном журнале.
- Передача обращений граждан ответственным исполнителям для оперативного решения вопроса.
- Осуществление контроля исполнения ответственными исполнителями сроков решения вопросов.
- Прием входящих телефонных звонков.
- Отправление исполненной документации по адресатам.
- Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирование и хранение документов текущего архива.
- Обеспечение удобного и быстрого поиска документов.
- Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.
Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
Организация телефонных переговоров руководителя
Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами
Организация работы с работниками и посетителями в приемной руководителя
Список профессий