-Организовывает внедрение, ведение (в том числе автоматизированное) и развитие систем документации, включая электронные документы.
- Ведет прием поступающей на имя заведующего дошкольным образовательным учреждением корреспонденции (электронной почты) регистрирует ее и выполняет систематизацию согласно принятому в ДОУ порядку, после ее рассмотрения заведующим передает по назначению исполнителям для применения в ходе их деятельности или подготовки ответа.
- Осуществляет учет часов работы работников дошкольного образовательного учреждения, в установленные сроки заполняет и сдает в бухгалтерию табель учета рабочего времени работников ДОУ. Следит за соблюдением сотрудниками графиков работы, сообщает работникам об изменениях в графике работы заблаговременно, под роспись.- Занимается оформлением трудовых договоров и личных дел, устраивающихся на работу сотрудников, обрабатывает и оформляет передачу личных дел сотрудников в архив.- Формирует личные дела воспитанников, посещающих ДОУ.
Документационное обеспечение управления организацией
Кадровое дело.
Трамвай №5,автобусы №№3,25,155,маршрутное такси №72
Подшивка документов, выдача выписок.
размещение информации и документов на едином портале бюджетной системы, работа по отделу.
Ищем делопроизводителя в ресторанную компанию Britannica Project
Обязанности:
Ведение деловой документации
Организация документооборота
Работа с корреспонденцией
Подготовка отчетов
1. Подготовка ЛНА организации.
2. Помощь в ведении документооборота службы персонала и отдела кадров (входящей/исходящей документации, документов по приему, переводу и увольнению работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, документации воинского учета и иной документации).
3. Принимает участие в работе по подбору, отбору.
4. Изучении рынка труда, определения источников пополнения кадрами, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с предприятиями аналогичного профиля.
5. Информирует работников предприятия о необходимой информации через разные источники связи.
6. Участие в подготовке мотивационный мероприятий в компании.
7. Подготовка установленной отчетности.
8. Выполнение иных поручений руководителя
ведение документооборота организации, заключающегося в регистрации, учете и хранении входящей и исходящей корреспонденции, а также иной внутренней документации
2.1. ведение документооборота компании;2.2. учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации;2.3. проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям;2.4. определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения;2.5. подготовка документов к архивному хранению;2.6. ведение электронной базы документов, составление картотек;2.7. коммуникации с курьерскими службами.
Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
Список профессий