1.Оформляет личные дела поступивших на обучение и протоколы приемной комиссии колледжа.
2.Ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную книгу студентов, учет часов учебной работы преподавателей и посещаемости занятий студентами (формы № 2, № 3).
3.Готовит журналы учебных занятий, приказы и распоряжения по движению контингента студентов.
4.Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию.
5.Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел студентов в архив.
6.Ведет книгу учета выбывших и прибывших студентов.
7.Ежемесячно представляет в бухгалтерию сведения о часах, выданных штатными преподавателями и совместителями.
8.Представляет в бухгалтерию сведения о часах, выданных всеми преподавателями за учебный год.
9.Представляет в бухгалтерию табели учета рабочего времени преподавателей (ежемесячно).
10.Представляет в бухгалтерию отчет по контингенту (ежеквартально).
11.Составляет отчеты по форме СПО-1, СПО-2.
12.Готовит документацию к промежуточной и итоговой аттестации.
13.Ведет сводные ведомости по группам.
14.Выдает и принимает обходные листы.
15.Выдает документы выпускникам.
16.Готовит протоколы стипендиальной комиссии.
17.Ведет учет академических справок и регистрирует их в специальном журнале.
18.Заполняет и выдает зачетные книжки и билеты студентов.
19.Подготавливает акты для списания дипломов, академических справок, похвальных листов.
20.Выдает и хранит необходимые для работы бланки.
21.Составляет сводные ведомости успеваемости на студентов, оканчивающих колледж, для предоставления в ГАК.
22.Заполняет дипломы и выписки для дипломов.
23.Ведет книгу выдачи дипломов.
24.Готовит проекты приказов по учебной части (по зачислению, отчислению, академическим отпускам, уходу в РА и др.).
25.Готовит и выдает справки студентам.
26.Работает в тесном контакте с преподавателями, заведующими отделениями, бухгалтерской службой колледжа.
Оформляет личные дела обучающихся, протоколы приемной комиссии учреждения образования, ведет документы в установленном порядке по учету обучающихся. Разрабатывает приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся. Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив. Оформляет книжки успеваемости, билеты учащихся, студенческие билеты, журналы учебных занятий.
Обязанности: Ведение административной документации, заказывать канцелярию и контролировать работу поставщиков услуг для жизнеобеспечения офиса, обеспечение внутреннего и внешнего документооборота, взаимодействие с сотрудниками, курьерские обязанности, ведение архива предприятия, выполнение личных поручений руководителя,
Требования: средне - специальное образование, опыт работы в должности помощника руководителя, уверенное владение ПК (стандартные программы), оргтехникой, ответственность, грамотная устная и письменная речь, развитые коммуникативные навыки, организаторские способности, деловое общение, деловая переписка, умение работать в режиме многозадачности
Условия: полный рабочий день, трудоустройство согласно ТК РФ, работа в центре города
Список профессий