Работа с первичными документами, оплата счетов, прием и регистрация входящей корреспонденции, отправка писем.
1. Оформлять документы: приказы, распоряжения, письма и т.п.
2. Готовить справки и аналитические записки.
3. Разрешать оперативные вопросы, готовить справки, проекты ответов на заявления, письма и жалобы граждан, предприятий и организаций.
4. Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения РЛК.
5. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранит документы текущего архива.
6. Принимать, переводить, увольнять сотрудников.
7. Учитывать личный состав РЛК
8. Собирать материалы для аттестационных, квалификационных, конкурсных комиссий
9. Готовить проекты представлений сотрудников к поощрениям и взысканиям.
10. Создавать и вести личные дела сотрудников, дополнять их сведениями, в соответствии с трудовой деятельностью персонала.
11. Вносить записи в трудовые книжки сотрудников учреждения, обеспечивать их учет и хранение.
12. Готовить, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
13. Подсчитывать рабочий стаж сотрудников.
14. Оформлять карточки пенсионного страхования, иные документы для начисления пенсий, льгот, компенсаций работникам учреждения и их семьям.
15. Вести информационные базы качественного, количественного состава сотрудников, следить за их пополнением, своевременным обновлением.
16. Учитывать отпуска сотрудников, контролировать составление, соблюдение графиков отпусков
17. Организовывать работу по своевременному утверждению графика отпусков работников РЛК на календарный год, контролировать его точное соблюдение.
18. Обеспечивать и контролировать своевременность и качество оформления документов, связанных с предоставлением отпусков работникам РЛК, направлением подчиненных работников РЛК в служебные командировки
19. Собирать документы для их сдачи в архивы на хранение.
20. Подготавливать отчетную документацию.
21. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
22. Обеспечивать необходимый документооборот между подразделениями.
23. Ведение воинского учета в организации
Ведение деловой документации, своевременное формирование документов, прием и обработка документов.
Взаимодействие с муниципальными служащими Советского районного совета Республики Крым по вопросам, входящим в его компетенцию;
Ведение документооборота в соответствии с номенклатурой дел Советского районного совета Республики Крым
Осуществление иных функций по поручению Председателя Советского районного совета Республики Крым.
Оформление и ведение реестра текущей документации, подготовка сопроводительных писем, запросов, ответов на входящую корреспонденцию, служебных записок, работа в 1С по продвижению внутренней документации, оформление командировок.
нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии; основные положения Единой государственной системы делопроизводства; структуру предприятия и его подразделений; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов; основы организации труда; правила эксплуатации вычислительной техники; основы законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.
Ведение документооборота, владение компьютером, ответственность.
Ведет учет и регистрацию поступающей корреспонденции. Приём и регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Подготовка и оформление служебных документов. Ведение архивов. Контролирует сроки исполнения документов. Взаимодействие с другими отделами и организациями по вопросам документооборота.
Прием и первичная обработка входящих документов
Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые
Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем
Регистрация входящих документов
Организация доставки документов исполнителям
Ведение базы данных документов организации
Ведение информационно-справочной работы
Обработка и отправка исходящих документов
Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства
Контроль исполнения документов в организации
- документооборот Учреждения (журнал регистрации входящей, исходящей корреспонденции), приказы по основной деятельности, переписка с другими организациями.
- прием и регистрация корреспонденции, направлять ее в структурные подразделения, организовывать доставку документов исполнителям.
- ведение протоколов заседаний, совещаний, мероприятий Учреждения.
- проверка исполнения поручений директора в установленный срок.
- составление отчетов и аналитических справок о выполнении поручений и решений директора.
- организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета директора.
- организация приема деловых партнеров в Учреждении.
- формирование и оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения.
- подготовка и сдача в архив Учреждения документальных материалов, законченных делопроизводством, регистрационной картотеки или компьютерные банки данных, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив.
- контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.
- обеспечение сохранности и конфиденциальность проходящей служебной документации.
- формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки передача их в архив.
Список профессий