• Приём и первичная обработка входящих документов;
• Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;
• Ведение базы данных документов организации;
• Обработка и отправка исходящих документов;
• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
• Ведение архива организации;
• Обеспечение рабочего процесса руководителя учреждения;
• Контроль исполнения документов в организации.
Здание "Вятской Филармонии", 2 этаж
Регистрирует (в том числе в электронной базе данных), а также отправляет по назначению все судебные дела и корреспонденцию, поступающие как по почте, так и поданные (доставленные) непосредственно в судебный участок.
- Осуществляет ведение журналов учета входящей и исходящей корреспонденции.
- Принимает от работников аппарата мирового судьи исходящую корреспонденцию, производит подготовку для её пересылки в соответствии с правилами оказания услуг почтовой связи (кроме судебных повесток), составляет списки внутренних почтовых отправлений, обеспечивает отправку корреспонденции.
- Осуществляет регистрацию в разносной книге судебных дел и корреспонденции, а также доставку их в соответствующие организации.
- Подшивает документы в дела, переданные в архив судебного участка.
- Оформляет гражданские дела приказного производства; высылает должникам копии судебных приказов.
- Осуществляет ведение описей дел, переданных в архив, а также прием дел и документов в архив судебного участка.
- Обеспечивает сохранность дел и документов, создавая необходимый режим их хранения.
- Осуществляет копирование документов
судебный участок № 54
Делопроизводитель обязан:
1. Осуществлять прием (в том числе в электронном виде) и регистрацию корреспонденции, направлять ее в структурные подразделения КОГБУ «ЦГАКО».
2. Осуществлять обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, вести базу данных по учету запросов и переписки по ним.
3. В соответствии с резолюцией руководителей КОГБУ «ЦГАКО» передавать зарегистрированные документы на исполнение.
4. В пределах своей компетенции осуществлять контроль за исполнением переданных на исполнение документов (в части сроков).
5. Отправлять исполненную документацию, корреспонденцию по адресатам, вести учет отправляемой корреспонденции.
6. Систематизировать и хранить документы текущего делопроизводства КОГБУ «ЦГАКО».
7. Осуществлять техническую обработку документов постоянного срока хранения раздела «Администрация»: формирование дел, оформление обложек дел, нумерацию листов в делах и т.п.
Регистрирует (в том числе в электронной базе данных), а также отправляет по назначению все судебные дела и корреспонденцию, поступающие как по почте, так и поданные (доставленные) непосредственно в судебный участок.
- Осуществляет ведение журналов учета входящей и исходящей корреспонденции.
- Принимает от работников аппарата мирового судьи исходящую корреспонденцию, производит подготовку для её пересылки в соответствии с правилами оказания услуг почтовой связи (кроме судебных повесток), составляет списки внутренних почтовых отправлений, обеспечивает отправку корреспонденции.
- Осуществляет регистрацию в разносной книге судебных дел и корреспонденции, а также доставку их в соответствующие организации.
- Подшивает документы в дела, переданные в архив судебного участка.
- Оформляет гражданские дела приказного производства; высылает должникам копии судебных приказов.
- Осуществляет ведение описей дел, переданных в архив, а также прием дел и документов в архив судебного участка.
- Обеспечивает сохранность дел и документов, создавая необходимый режим их хранения.
- Осуществляет копирование документов.
судебный участок № 46
Регистрирует (в том числе в электронной базе данных), а также отправляет по назначению все судебные дела и корреспонденцию, поступающие как по почте, так и поданные (доставленные) непосредственно в судебный участок.
- Осуществляет ведение журналов учета входящей и исходящей корреспонденции.
- Принимает от работников аппарата мирового судьи исходящую корреспонденцию, производит подготовку для её пересылки в соответствии с правилами оказания услуг почтовой связи (кроме судебных повесток), составляет списки внутренних почтовых отправлений, обеспечивает отправку корреспонденции.
- Осуществляет регистрацию в разносной книге судебных дел и корреспонденции, а также доставку их в соответствующие организации.
- Подшивает документы в дела, переданные в архив судебного участка.
- Оформляет гражданские дела приказного производства; высылает должникам копии судебных приказов.
- Осуществляет ведение описей дел, переданных в архив, а также прием дел и документов в архив судебного участка.
- Обеспечивает сохранность дел и документов, создавая необходимый режим их хранения.
- Осуществляет копирование документов.
судебный участок № 61
Регистрирует (в том числе в электронной базе данных), а также отправляет по назначению все судебные дела и корреспонденцию, поступающие как по почте, так и поданные (доставленные) непосредственно в судебный участок.
- Осуществляет ведение журналов учета входящей и исходящей корреспонденции.
- Принимает от работников аппарата мирового судьи исходящую корреспонденцию, производит подготовку для её пересылки в соответствии с правилами оказания услуг почтовой связи (кроме судебных повесток), составляет списки внутренних почтовых отправлений, обеспечивает отправку корреспонденции.
- Осуществляет регистрацию в разносной книге судебных дел и корреспонденции, а также доставку их в соответствующие организации.
- Подшивает документы в дела, переданные в архив судебного участка.
- Оформляет гражданские дела приказного производства; высылает должникам копии судебных приказов.
- Осуществляет ведение описей дел, переданных в архив, а также прием дел и документов в архив судебного участка.
- Обеспечивает сохранность дел и документов, создавая необходимый режим их хранения.
- Осуществляет копирование документов
судебный участок № 52
Ведение документооборота. Выполнение поручений руководителя.
Обработка входящей и исходящей документации, написание приказов.
- Регистрирует (в том числе в электронной базе данных), а также отправляет по назначению все судебные дела и корреспонденцию, поступающие как по почте, так и поданные (доставленные) непосредственно в судебный участок.
- Осуществляет ведение журналов учета входящей и исходящей корреспонденции.
- Принимает от работников аппарата мирового судьи исходящую корреспонденцию, производит подготовку для её пересылки в соответствии с правилами оказания услуг почтовой связи (кроме судебных повесток), составляет списки внутренних почтовых отправлений, обеспечивает отправку корреспонденции.
- Осуществляет регистрацию в разносной книге судебных дел и корреспонденции, а также доставку их в соответствующие организации.
- Подшивает документы в дела, переданные в архив судебного участка.
- Оформляет гражданские дела приказного производства; высылает должникам копии судебных приказов.
- Осуществляет ведение описей дел, переданных в архив, а также прием дел и документов в архив судебного участка.
- Обеспечивает сохранность дел и документов, создавая необходимый режим их хранения.
- Осуществляет копирование документов.
судебный участок № 79
- Регистрирует (в том числе в электронной базе данных), а также отправляет по назначению все судебные дела и корреспонденцию, поступающие как по почте, так и поданные (доставленные) непосредственно в судебный участок.
- Осуществляет ведение журналов учета входящей и исходящей корреспонденции.
- Принимает от работников аппарата мирового судьи исходящую корреспонденцию, производит подготовку для её пересылки в соответствии с правилами оказания услуг почтовой связи (кроме судебных повесток), составляет списки внутренних почтовых отправлений, обеспечивает отправку корреспонденции.
- Осуществляет регистрацию в разносной книге судебных дел и корреспонденции, а также доставку их в соответствующие организации.
- Подшивает документы в дела, переданные в архив судебного участка.
- Оформляет гражданские дела приказного производства; высылает должникам копии судебных приказов.
- Осуществляет ведение описей дел, переданных в архив, а также прием дел и документов в архив судебного участка.
- Обеспечивает сохранность дел и документов, создавая необходимый режим их хранения.
- Осуществляет копирование документов.
судебный участок № 63
Список профессий