Контроль за наличием канцтоваров у каждого сотрудника, расходных материалов для принтеров, работоспособностью оргтехники;
Организация взаимодействия с системным администратором для поддержания работоспособности программ;
Прием и разнесение в программу Прием и отправка корреспонденции;
Заказ, получение и отправление информации и документов;
Разработка и разнесение в программы документов первичного учета - счетов, актов, писем, бандеролей, запросов;
Направление отчетов и информации в контролирующие органы;
Подготовка проектов документов и договоров;
Поиск, систематизация информации из открытых источников;
Ведение учета дел и событий;
Представительство в различных организациях при приеме и передаче документов;
Представительские функции при работе с клиентами по телефону и на приемах.
Выполнение поручений руководителя.
Учет,регистрация входящей, исходящей и внутренней корреспонденции . Подготовка необходимых справок и иных документов. Документационное обслуживание кадровой деятельности, ведение табеля рабочих часов сотрудников, составляет график работы сотрудников.Ведаение личных дел сотрудников.Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
Разработка номенклатуры дел ДОУ.
Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения.
Формирование дел. Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов.
Передача дел в архив ДОУ.
Организовывает внедрение, ведение (в том числе автоматизированное) и развитие систем документации, включая электронные документы.
Ведет прием поступающей на имя заведующего ДОУ корреспонденции (или электронной почты) регистрирует ее и выполняет систематизацию согласно принятому в ДОУ порядку, после ее рассмотрения заведующим, передает по назначению исполнителям для применения в ходе их деятельности или подготовки ответа.
Ведет постоянный учет, картотеку прохождения документов, контролирует их исполнение.
Выполняет отправку исполненной корреспонденции адресатам, ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
Осуществляет учет часов работы работников ДОУ, в установленные сроки заполняет и сдает в бухгалтерию табель учета рабочего времени работников ДОУ. Следит за соблюдением сотрудниками графиков работы, сообщает работникам об изменениях в графике работы заблаговременно, под роспись.
Занимается оформлением трудовых договоров и личных дел, устраивающихся на работу сотрудников, обрабатывает и оформляет передачу личных дел сотрудников в архив.
Формирует личные дела воспитанников, посещающих ДОУ.
Осуществляет учет воспитанников льготных категорий.
Готовит проекты приказов по движению контингента детей.
Ведет книги приказов.
Печатает приказы по основной деятельности, личному составу. Знакомит сотрудников ДОУ с приказами под подпись.
Список профессий