- Прием посетителей с документами, консультирование по вопросам сбора документов;
- Ведение документооборота ДОУ;
Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения, передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных, ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, отправляет исполненную документацию по адресатам, ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива, подготавливает и сдает в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив, обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
ведение воинского учета, ведение похозяйственных книг, выдача справок
- Регистрирует (в том числе в электронной базе данных), а также отправляет по назначению все судебные дела и корреспонденцию, поступающие как по почте, так и поданные (доставленные) непосредственно в судебный участок.
- Осуществляет ведение журналов учета входящей и исходящей корреспонденции.
- Принимает от работников аппарата мирового судьи исходящую корреспонденцию, производит подготовку для её пересылки в соответствии с правилами оказания услуг почтовой связи (кроме судебных повесток), составляет списки внутренних почтовых отправлений, обеспечивает отправку корреспонденции.
- Осуществляет регистрацию в разносной книге судебных дел и корреспонденции, а также доставку их в соответствующие организации.
- Подшивает документы в дела, переданные в архив судебного участка.
- Оформляет гражданские дела приказного производства; высылает должникам копии судебных приказов.
- Осуществляет ведение описей дел, переданных в архив, а также прием дел и документов в архив судебного участка.
- Обеспечивает сохранность дел и документов, создавая необходимый режим их хранения.
- Осуществляет копирование документов.
вести прием, учет и распределять поступающие документы;
вести учет и регистрацию исходящих документов, проверять правильность их оформления;
обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, отправку ее и получение;
обеспечивать своевременное списание исполненных документов в дела;
принимать участие в инвентаризационных мероприятиях в сфере своей ответственности;
выполнять указания руководителя по вопросам делопроизводства;
обеспечивать помощь руководителю в приеме посетителей;
осуществлять ведение делопроизводства в информационной системе (программе).
Работа с входящей и исходящей документацией.
Работа с сайтом Почта РФ.
Работа в системе электронного документооборота.
Работа с программами WORD, Excel, электронная почта.
Отправка исходящей корреспонденции посредством почтовых отправлений.
Работа с внутренней документацией, ведение архива, ведение отчетности, работа с абонентами, выполнение поручений высшего руководства
1. Ведение архива.
2. Работа на кассе с денежными средствами.
Прием и распределение телефонных звонков, организация работы с посетителями, организация работы с документами, контроль их исполнения.
- Регистрирует (в том числе в электронной базе данных), а также отправляет по назначению все судебные дела и корреспонденцию, поступающие как по почте, так и поданные (доставленные) непосредственно в судебный участок.
- Осуществляет ведение журналов учета входящей и исходящей корреспонденции.
- Принимает от работников аппарата мирового судьи исходящую корреспонденцию, производит подготовку для её пересылки в соответствии с правилами оказания услуг почтовой связи (кроме судебных повесток), составляет списки внутренних почтовых отправлений, обеспечивает отправку корреспонденции.
- Осуществляет регистрацию в разносной книге судебных дел и корреспонденции, а также доставку их в соответствующие организации.
- Подшивает документы в дела, переданные в архив судебного участка.
- Оформляет гражданские дела приказного производства; высылает должникам копии судебных приказов.
- Осуществляет ведение описей дел, переданных в архив, а также прием дел и документов в архив судебного участка.
- Обеспечивает сохранность дел и документов, создавая необходимый режим их хранения.
- Осуществляет копирование документов.
Список профессий