прием и первичная обработка входящих документов;• предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемыедокументы и не регистрируемые;• подготовка входящих документов для рассмотрения заведующим дошкольнымобразовательным учреждением;• регистрация входящих документов;• организация доставки документов исполнителям;• ведение базы данных документов дошкольного образовательного учреждения;• ведение информационно-справочной работы;• контролирует исполнение документов, выдает требуемые справки позарегистрированным документам;• вместе с администрацией ДОУ готовит отчетные документы для вышестоящихорганизаций, служебные письма и справки;• осуществляет обработку и отправку исходящих документов адресатам, учетполучаемой и отправляемой корреспонденции;• осуществляет регистрацию, учет, хранение и передачу в соответствующиеструктурные подразделения документов текущего делопроизводства;• контролирует исполнение документов в дошкольном образовательном учреждении;• формирует личные дела воспитанников, посещающих дошкольное образовательноеучреждение;• оформляет трудовые договора и личные дела, устраивающихся на работусотрудников;
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно–распорядительной деятельности директора. Принимает поступающую на рассмотрение директора учреждения корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись директора. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора. Следит за своевременным рассмотрением и представлением конкретными исполнителями документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивает их качественное редактирование. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Осуществляет контроль за исполнением работниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Ведет контрольно-регистрационную картотеку. Обеспечивает рабочее место директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе директора. Печатает по указанию директора служебные материалы, необходимые для его работы. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Выполняет отдельные служебные поручения директора. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию директору, организует проведение телефонных переговоров директора.
вести документооборот учреждения, работа с приказами, ведение кадровой работы в программе 1С
обязанности входит ведение документации: её приём, регистрация и распределении
Ведение делопроизводства. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением.
352120, р-н Тихорецкий, г Тихорецк, Новорождественское шоссе ул, В/ч 28153, 2/3
· Делопроизводитель. Прием и первичная обработка входящих документов. Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые. Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем. Регистрация входящих документов. Организация доставки документов исполнителям. Ведение базы данных документов организации. Ведение информационно-справочной работы. Обработка и отправка исходящих документов. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. Контроль исполнения документов в организации.
Автобус 511, такси
Ведение кадрового делопроизводства, ведение дел учащихся, ведение архива.Организация работы с документами: Прием и первичная обработка входящих документов. Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые. Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем. Регистрация входящих документов. Организация доставки документов исполнителям. Ведение базы данных документов организации. Ведение информационно-справочной работы. Обработка и отправка исходящих документов. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе посредством системы электронного документооборота (СЭД); Обработка и отправка исходящих; Контроль исполнения документов в организации и т.д.
- Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (приемы, увольнения, переводы, отпуска, оформление командировки, формирование личных дел, внесение изменений в трудовые договоры, ведение личных дел, сдача кадровой отчетности и т.п.)
- Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях, списков, и иных сведений и документов о работниках.
- Работать со специализированными информационными системами и базами данных по ведению учета и движению персонала.
- Представление отчетности в СФР (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ и др.), центр занятости, Работа в России, Росстат, военкомат (воинский учёт).
- Ведение работы с электронными листками нетрудоспособности (ЭЛН).
Список профессий