Получение, регистрация, передача исполнителям служебной корреспонденции. Получение и отправка почтовых отправлений
Получает для директора школы и его заместителей сведения от работников школы, вызывает по поручению директора работников школы и обучающихся;
Организует телефонные переговоры директора школы;
Принимает и передает телефонограммы, факсы, записывает в отсутствие директора школы принятые сообщения и доводит их до его сведения;
Осуществляет работу по подготовке общих собраний работников школы, заседаний совета школы, педагогического совета, а также совещаний, проводимых директором школы (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация), по поручению директора школы ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;
Следит за обеспечением директора школы канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе директора;
Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам;
Печатает по указанию директора школы различные документы и материалы;
Ведет делопроизводство; формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;
Принимает поступающую на имя директора школы корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в школе порядком и передает после ее рассмотрения директором по назначению, конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений директора школы, взятых на контроль; отправляет корреспонденцию;
Принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей (или лиц, их заменяющих) документы на подпись директору школы;
Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя учреждения:
- работа со средствами коммуникации (телефон, электронная почта);
- входящая/исходящая корреспонденция
- ведение личных дел обучающихся;
- написание приказов производственного характера и др. поручения руководителя
Делопроизводитель — ответственный за ведение документооборота организации — делопроизводство , заключающегося в регистрации и учете входящей и исходящей корреспонденции, а также иной внутренней документации.
Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять её заместителям директора и структурным подразделениям.
Подготавливать и сдавать в архив документальные материалы, законченные делопроизводством.
Осуществлять обработку и движение отправляемых и внутренних документов, контролировать правильность их согласования и оформления.
Вести картотеку учёта прохождения документальных материалов, контролировать их исполнение, выдавать необходимые справки.
Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе посредством системы электронного документооборота (СЭД); Обработка и отправка исходящих; Контроль исполнения документов в организации и т.д.
Высококачественное ведение делопроизводства ДОУ согласно должностной инструкции и трудовому договору
Выполнение обязанностей по охране здания и прилежащей территории.
работа с входящей и исходящей корреспонденцией
Делопроизводство, кадровое делопроизводство
Список профессий