-Прием и распределение входящих звонков
-Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, воды, расходных материалов
-Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции: отправка почтой, взаимодействие с курьерскими службами
-Подготовка документов: распоряжения, деловые и информационного характера письма
-Делопроизводство
-Организация встреч, совещаний, переговоров
-Выполнение поручений руководителей: чай/кофе; организация питания
Приём, регистрация, сортировка и контроль исполнения входящей корреспонденции.
Ведение деловой переписки, организация телефонных переговоров, документооборот.
Поиск информации в интернете.
Обеспечение порядка в офисе.
Своевременное информирование сотрудников центра о поставленных руководством задачах.
Работа с курьерскими службами (заказ воды, закупка канцтоваров и других офисных принадлежностей).
Выполнение поручений руководителя.
1. Выполнение функций по обеспечению работы образовательного учреждения.
2. Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде.
Основные обязанности секретаря суда общего отдела:- добросовестно исполнять свои должностные обязанности, а именно:- заводить гражданские дела;- корректно вносить информацию в ГАС «Правосудие» для формирования учетно-статистических карточек по гражданским, административным делам и гражданскимапелляционным делам, административным апелляционным делам;- выдавать судьям и секретарям судебного заседания гражданские иадминистративные дела, назначенные к рассмотрению в судебном заседании;- выдавать лицам, участвующим в деле, гражданские дела для ознакомлениятекущего года и контролировать сохранность дел при ознакомлении;- подшивать документы по оконченным делам текущего года в дела до сдачи дела вархив;- вести журналы по гражданским делам предусмотренные номенклатурой дел спомощью формирования из ГАС «Правосудие»;- вести реестр (журнал) учета вещественных доказательств по гражданским,административным делам, делам об административных правонарушениях по форме 55.3;- готовить (изготавливать копии) и направлять документы по исполнению решений,определений по гражданским делам; контролировать получение сообщений об ихисполнении;- регистрировать и учитывать в ф. 50 Журнал учета выдаваемых (направляемых)исполнительных документов и ф. 50-а Алфавитный указатель к реестру выданных(направленных) исполнительных документов исполнительные документы, переданные наисполнение судебным приставам-исполнителям по гражданским и административнымделам;- направлять гражданские дела по подсудности;- направление судебной корреспонденции с помощью «гибридной почты»,- составлять статистические отчеты по гражданским делам; гражданскимапелляционным делам форм NoNo 2, ОП, 4, 76-МС и приложения к ним;- формировать учетно-статистические карточки текущего года в наряды и сдаватьих в архив;- готовить и сдавать в архив законченные дела, журналы;- вести наряды предусмотренные номенклатурой дел,- ежедневно вносить всю необходимую информацию по делам и материалам всоответствующие разделы «Электронной картотеки» подсистемы ГАС «Правосудие»,- работа с модулем «Электронное правосудие» подсистемы «Интернет-портал»ГАС «Правосудие»,- направление судебной корреспонденции с помощью «гибридной почты»,- выполнять другую работу по поручению председателя суда, начальника общегоотдела
- Прием и распределение телефонных звонков;
- Выполнение поручений руководителя;
- Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
- Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием посетителей.
- полное делопроизводство.
Основные обязанности секретаря судебного заседания:- строгое выполнение требований Правил внутреннего трудового распорядка аппарата,действующих инструкций, распоряжений и других нормативных актов,регламентирующих порядок работы с документами;- подготавливать к направлению извещения, повестки о вызове в судебное заседаниеучастников процесса и свидетелей, оформлять запросы и требования по делам;- принимать меры, обеспечивающие своевременное вручение повесток и извещенийадресатам;- составлять и вывешивать списки дел, назначенных к рассмотрению в судебномзаседании;- ежедневно вносить всю необходимую информацию по делам и материалам всоответствующие разделы «Электронной картотеки» подсистемы ГАС «Правосудие»,- проверять наличие сведений о вручении вызываемым в суд лицам повесток и другихматериалов;- проверять явку лиц, вызванных в судебное заседание, и отмечать в повестках времянахождения их в суде;- вести и изготавливать протоколы судебных заседаний;- подшивать в дела документы в хронологическом порядке;- подготавливать к направлению копии заочных решений суда, определений оприостановлении производства по делу, определений о прекращении производства поделу, либо оставлении иска без рассмотрения; постановлений об оплате труда адвокатов;- подготавливать и выдавать подлинные документы или их копии из судебных дел,находящихся в производстве, по распоряжению судьи или председателя суда;- направление судебной корреспонденции с помощью «гибридной почты»,- ведение журнала учета постановлений (определений) на оплату процессуальныхиздержек за счет средств федерального бюджета и т.д.
Организация работы с документами, Организация текущего хранения документов, Использовать средства коммуникационной оргтехники для получения и передачи информации, Вести учетные регистрационные формы, использовать их для информационной работы
Список профессий