Секретарь вакансии Кингисепп

Ведение входящей/исходящей документации;

Контроль выполнения поручений вышестоящего руководства;

Отправка и получение корреспонденции в отделении Почты России;

Работа в программе ЕАСД.

Сохранять конфиденциальность служебной информации. Безоговорочно выполнять распоряжения руководства. Придерживаться правил оформления и сроков подготовки документов, установленных инструкцией по делопроизводству. Соблюдать правила делового общения, нормы служебного этикета, служебную субординацию.

- прием входящей корреспонденции, передача её на рассмотрение руководителю, и затем передача в подразделения

- делопроизводство, документооборот с применением компьютерной техники

- выполнение поручений руководителя

- работа с оргтехникой (сканирование, копирование документов) и пр.

• Прием поступающей на имя директора  корреспонденции;
• Составлять письма, запросы и другие документы;
• Печать различных документов и материалов;
• Оформление дел, передача в архив;
• Передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам

• Ведение делопроизводства, в том числе в электронном виде.
• Формирование личных дел.
• Ведение учета личного состава обучающихся, выдача справок.
• Предоставление информации в военный комиссариат.
• Обеспечение функционирования архива учебной части.

Прием и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения     --Электронная почта (работа с входящими, исходящими письмами)

• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя

• Прием документов, поступающих на рассмотрение руководителя, передача их в соответствии с принятым решением на исполнение в структурные подразделения или конкретным исполнителям, контроль своевременного исполнения поручений по направлению деятельности руководителя

• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников и т.д.), подготовка и оформление протоколов

• Составление проектов писем, отчетов‚ презентаций, справок, служебны хзаписок, других документов; подбор / поиск информации по указанию руководителя

• Прием, фиксация и своевременная передача руководителю служебнойинформации

• Организация поездок и командировок руководителя, в том числе зарубежных, отчетная документация по командировкам руководителя

• Организация телефонных переговоров руководителя, прием посетителей

• Выполнение служебных поручений руководителя.

осуществление приёма, регистрации и отправки корреспонденции; контроль сроков исполнения документов; ведение нарядов, книг, карточек, журналов; составление номенклатуры нарядов, карточек, книг и журналов учета делопроизводства; регистрация, учёт и хранение уголовных, гражданских и т.д.

делопроизводство

Подготовка документов для руководителя

Прием, распределение и фильтрация входящих и исходящих звонков

Ведение документооборота

Работа с электронной почтой