обеспечение деятельности мирового судьи в соответствии с инструкциями по судебному делопроизводству, ведению судебной статистики и архива мирового судьи.
Выполнение поручений руководителя ( личных, рабочих). организация работы офиса, прием и распределение телефонных звонков, ведение телефонных переговоров и работа с клиентами; функции помощника главного редактора в выпуске журнала: систематизация текстов, иллюстраций; осуществление обратной связи с клиентами, журналистами, дизайнерами, корректором.
Ведение табельного учета отработанного времени и невыходов сотрудников;
Ведение делопроизводства, систематизация документации
Выполнение мероприятий по реализации политики интегрированной системы менеджмента и ее функционированию
Должностные обязанности
Организация судебного процесса и выполнение процессуальных обязанностей секретаря судебного заседания по судебным делам.
Выполнение необходимой работы при приеме граждан(направление по распоряжению мирового судьи запросов, необходимых для рассмотрения дел, материалов по существу).
Вызов участников процесса и свидетелей. Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, и при необходимости отметка в повестках времени их нахождения на судебном участке.
Составление списков дел, назначенных к рассмотрению, ведение соответствующего журнала учета дел, назначенных к рассмотрению в судебных заседаниях, заполнение сведений о прохождении рассмотрения дела в автоматизированном делопроизводстве.
Ведение протоколов судебных заседаний и ознакомление с ними и другими материалами дела участников процесса по их ходатайствам.
Подготовка сопроводительных писем, копий судебных актов и иных документов для направления участникам процесса в ходе рассмотрения судебных дел и до передачи для дальнейшего исполнения секретарю мирового судьи.
Оформление уголовных, гражданских и административных дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов; передача оконченных производством дел секретарю мирового судьи.
Ведет делопроизводство и контрольно-регистрационную картотеку, организует и регулирует прием посетителей и телефонных переговоров руководителя, занимается подготовкой необходимых для работы руководителя материалов, сообщает руководителю важную информацию, поступившую во время его отсутствия. Занимается подготовкой и обслуживанием различных совещаний, заседаний, конференций. (Согласовывает телефонные переговоры, встречи и мероприятия с партнерами, руководителями подразделений и сотрудниками).
Принимать и регистрировать корреспонденцию, передает руководителю.
Вести делопроизводство по основной деятельности, формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
Организовать подготовку необходимых документов для руководства.
Ведет делопроизводство по личному составу, формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
Обеспечение учёта, регистрации, контроля исполнения поручений руководства дошкольного учреждения, информационно-справочное обслуживание по документам, их хранение в рамках должностной компетенции. Информирует и консультирует родителей по вопросам очередности для дальнейшего зачисления в детский сад, ведение автоматизированного учета воспитанников в модулях АСУ РСО.
Согласно должностного регламента
1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
2. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов
Список профессий