Специалист вакансии Калуга

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме

• Разработка нового функционала улучшение и рефакторинг существующего кода, интеграции с внешними системами;
• Участие в проектировании системы, обсуждение и декомпозиция бизнес-задач.

• Работа на участке доходы.
• Расчеты с заказчиками.
• Работа с кредиторской и дебиторской задолженностью.
• Касса.
• Работа с аналитическими таблицами в Excel, 1С.
• Участие в инвентаризации.
• Подготовка корреспонденции.
• Работа с первичными учетными данными.
• Составление внутренних отчетов.
• Взаимодействие с учредителем, центральной бухгалтерией.
• Внутреннее взаимодействие.

Организация и проведение мероприятий в сфере культуры и искусства 

Достойный заработок, работа из любой точки мира со свободным выбором удобного графика, карьера и общение с интересными людьми – и все это в крупной компании. Такое вообще возможно? Да! 

Мы - компания VOXYS, и нам прямо сейчас нужен специалист контактного центра. Сотрудник, который будет консультировать клиентов по услугам, продуктам и сервису компаний-партнеров.

Мы предлагаем:

• Эксклюзивный бонус за трудоустроенного друга – 15 000 рублей;
• Работа на входящих или исходящих звонках — на твой выбор;
• Оформление по ТК РФ
• Удобный лично тебе график — 5/2, 2/2 или 3/3;
• Можно работать от 4 часов в сутки — реально совмещать с учебой, другой работой или уходом за ребенком;
• За ночные смены доплата — плюс 20%;
• Оплатим тебе обучение, в том числе дистанционное;
• Если нужно, обеспечим оборудованием для работы.

И еще «плюшки»:

• Насыщенная корпоративная жизнь: праздники, соревнования, конкурсы;
• Телемедицина для штатных сотрудников;
• Такси для смен с 22:00;
• Современное рабочее место, если хочешь работать в офисе;
• Скидки и выгодные предложения от компаний-партнеров;
• Подарки за достижения и успехи, продвижение инициатив;
• Волонтерские, творческие и ЗОЖ-мероприятия.

И это еще не все! Для сотрудников VOXYS:

• Бонусы за выполнение показателей;
• Ежемесячные премии к окладу;
• Собственная онлайн-академия;
• Поддержка и помощь на всех уровнях.

От тебя требуется всего лишь:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Базовое владение ПК, навыки работы в интернете;

Откликайся, приводи друзей, стань частью нашей команды и зарабатывай!

- Организовывать и контролировать бесперебойное обеспечение судебных участков мировых судей и службы тепло-водо-электро-газоснабжением, а также телефонной связью;

- Составлять расчеты-обоснования и годовые заявки на обеспечение топливно-энергетическими ресурсами и охраной судебных участков и службы;

-    Заключать государственные контракты (договоры) и контролировать их исполнение;

- Контролировать соблюдение лимитов в натуральном выражении топливно-энергетическими ресурсами судебными участками и службой;

- Организовывать прохождение техосмотра автотранспорта службы и оформлять страхование автогражданской ответственности на автотранспорт;

- Готовить справочные, информационные и методические материалы и документы по  направлениям своей деятельности;

- Вести пообъектный учет работ по всем видам ремонта;

- Составлять расчеты для включения в проект бюджетной росписи на соответствующий финансовый год в пределах своей компетенции;  

- Осуществлять контроль за обеспечением хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты помещений и здания судебных участков;

- Проводить работу по подготовке документов для проведения открытого конкурса, котировок на поставки товаров, выполнение работ и оказание услуг;

- Оформлять правоустанавливающие документы на помещения службы.

- осуществляет организацию состояния делопроизводства в отделе, соблюдение установленных правил подготовки и оформления документов, порядок работы с ними в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в службе;

- оказывает практическую помощь в делопроизводстве судебных участках мировых судей Калужской области при работе с ПИ «АМИРС», принимает участие в подготовке профессиональной учебы работников аппарата судебных участков мировых судей Калужской области по работе с  ПИ «АМИРС»;

- координирует работу по  информационному наполнению Интернет-сайтов судебных участков мировых судей Калужской области, порядку наполнения, обновления и содержанию размещаемой на них информации, проводит квартальные, полугодовые, годовые  мониторинги работы, составляет справки и информирует о ходе работы судебные участки и ведет контроль за устранением недостатков, организует семинары с работниками аппаратов судебных участков мировых судей Калужской области по  вопросам наполнения Интернет-сайтов;

- составляет графики дежурства судебных участков в нерабочие и праздничные дни и их предоставление в Калужский областной суд;

- участвует в проведении проверок судебных участков мировых судей Калужской области по вопросам: делопроизводства, работы архива, своевременной регистрации уголовных, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях, соблюдения сроков оформления указанных дел, сдачи в архив, законности изъятия и уничтожения вещественных доказательств;

- проводит юридическую экспертизу документов (государственных контрактов) службы поступающих в отдел.

• Размещение карточек вакансий на работных сайтах;
• Поиск и подбор кандидатов по необходимым параметрам;
• Проведение первичных собеседований с кандидатами на работу, в том числе с выпускниками учебных заведений, с целью комплектования штата работников;
• Подготовка и сдача отчетности согласно своей компетенции в ЦЗН;
• Выполнение поручений руководителя.

·         Вести прием и распределять входящие заявки, поступающие на корпоративную электронную почту;

·         Подготавливать аналитические и справочные материалы, презентации;

·         Подготавливать отчеты по требованию руководителя;

·         Вести и сводить таблицы, получаемые от руководителя;

·         Выполнять отдельные поручения руководящих лиц.

Осуществлени подготовки и размещение в ЕИС извещений об осуществлении закупок, документации о закупках и проектов контрактов, подготовка и направление приглашений принять участие в определении поставщика закрытым способом соглсно ФЗ-44 от 22.03.2013

-заключение контрактов

взаимодействие с поставщиками

-подготовка и заключение договоров  с единым подрядчиком