Специалист вакансии Иваново

Должностные обязанности в соответствии с должностной инструкцией

МТС — это мультисервисная цифровая экосистема. Мы создаем и развиваем сервисы в сфере мобильной связи, больших данных, искусственного интеллекта, облачного хранения, медиа и финансов — все они делают жизнь людей проще и интереснее.

Чем предстоит заниматься:

• обеспечивать операционную деятельность Административного отдела;
• сбирать и оформлять документы, необходимых для проведения закупок и заключения договоров, контролировать их исполнение;
• подготавливать бюджет расходов и доходов, контролировать исполнения.

Что мы ждём от кандидата:

• высшее или средне специальное образование;
• опыт работы с первичными документами;
• уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, 1C )

Что мы предлагаем:

• оформление по трудовому договору в штат компании;
• совокупный доход: оклад 28 060 руб. + полугодовая и годовая премия;
• корпоративную сотовую связь;
• программу ДМС с первого месяца работы - это 100% покрытие расходов в частных клиниках, включая стоматологию;
• компенсацию расходов на спорт или питание на выбор;
• единую подписку МТС Premium — KION light в онлайн-кинотеатре KION, сервис МТС Music, 30 дней бесплатного пользования подпиской OZON Premium;
• полезные курсы и вебинары в корпоративном университете;
• развитие в командах профессионалов, которые готовы делиться опытом; скидки и предложения от партнеров;
• волонтерское движение, поддержку хобби и интересов сотрудников.

# Делопроизводство # exel # База данных # ORACLE # Бухгалтерский учет # 1С # Первичная бухгалтерская документация

Предварительный сбор данных о потребностях и ценах на товары, работы, услуги.

Подготовка документации по закупкам.

Обработка итогов закупки.

Заключение контракта.

Составление планов.

Обоснование закупок.

Проведение закупочных процедур.

Проверка соблюдения условий контракта.

Проверка качества полученных товаров, работ, услуг.

Мониторинг в сфере закупок.

Аудит и контроль в сфере закупок.

- Подготовка и заключение договоров с единственным поставщиком в рамках Федерального закона 44-ФЗ.

- Контроль осуществления своевременной приемки поставленных ТРУ в ЕИС (с подписанием документа о приемке в статусе лице ответственного за оформление документа о приемке).

- Определение и обосновании НМЦК.

- Участие в комиссии по осуществлению закупок.

- При необходимости участие в подготовке документации для проведения конкурентных процедур.

Главный специалист - эксперт управления обязан:

Осуществлять анализ деятельности подведомственных Департаменту бюджетных организаций социального обслуживания (далее - организации социального обслуживания) по вопросам обеспечения комплексной безопасности, энергоэффективности. Осуществлять подготовку предложений по включению объектов организаций социального обслуживания в программные мероприятия по укреплению материально – технической базы и в целях выделения средств из резервного фонда Президента Российской Федерации и других источников для организаций социального обслуживания. Осуществлять контроль за состоянием комплексной безопасности и энергоэффективности организаций социального обслуживания. Осуществлять контроль за подготовкой организаций социального обслуживания к работе в зимних условиях, состоянием котельных, систем теплоснабжения. Осуществлять подготовку отчетов, информационных справок, докладов по вопросам, входящим в компетенцию управления. Разрабатывать и принимать участие в разработке проектов законов, нормативных правовых актов, правовых актов Ивановской области и распоряжений Департамента в сфере социальной защиты населения, постановлений коллегии Департамента, документов правового характера. Обеспечивать своевременную подготовку изменений в нормативные правовые акты Ивановской области, Департамента в целях приведения их в соответствие с федеральным законодательством Ивановской области и законодательством Ивановской области по вопросам, относящимся к компетенции управления. Осуществлять эффективные взаимодействия со структурными подразделениями Департамента.

Разработка и анализ нормативной, методической и организационной документации по вопросам гражданской обороны, проведение учений.

Ведение воинского учета

Главный специалист - эксперт управления обязан: Осуществлять анализ деятельности подведомственных Департаменту бюджетных организаций социального обслуживания (далее - организации социального обслуживания) по вопросам обеспечения комплексной безопасности, энергоэффективности. Осуществлять подготовку предложений по включению объектов организаций социального обслуживания в программные мероприятия по укреплению материально – технической базы и в целях выделения средств из резервного фонда Президента Российской Федерации и других источников для организаций социального обслуживания. Осуществлять контроль за состоянием комплексной безопасности и энергоэффективности организаций социального обслуживания. Осуществлять контроль за подготовкой организаций социального обслуживания к работе в зимних условиях, состоянием котельных, систем теплоснабжения. Контролировать выполнение законов и нормативных правовых актов Российской Федерации и Ивановской области, приказов и распоряжений начальника Департамента по вопросам, входящим в компетенцию управления. Осуществлять подготовку отчетов, информационных справок, докладов по вопросам, входящим в компетенцию управления. Разрабатывать проекты методических и обзорных писем в целях совершенствования работы по вопросам, входящим в компетенцию управления. Разрабатывать и принимать участие в разработке проектов законов, нормативных правовых актов, правовых актов Ивановской области и распоряжений Департамента в сфере социальной защиты населения, постановлений коллегии Департамента, документов правового характера. Обеспечивать своевременную подготовку изменений в нормативные правовые акты Ивановской области, Департамента в целях приведения их в соответствие с федеральным законодательством Ивановской области и законодательством Ивановской области по вопросам, относящимся к компетенции управления. Осуществлять эффективные взаимодействия со структурными подразделениями Департамента.

• Своевременно и в полном объёме проводить профилактические осмотры и техническое обслуживание оборудования на закреплённом участке
• Включать, выключать, производить регулировку параметров работы закрепленного
• Производить мелкий ремонт оборудования по необходимости или в составе планово-предупредительных ремонтов

- Планирование и обоснование закупок.

- Обеспечение проведения определений поставщиков (подрядчиков, исполнителей) конкурентными способами.

- Организация заключения контракта по итогам определения поставщика (подрядчика, исполнителя) конкурентным способом и контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем).

- Контроль исполнения контрактов поставщиками (подрядчиками, исполнителями), организация приемки результатов исполнения контрактов.

- Участие в рассмотрении дел об обжаловании результатов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и подготовка материалов для претензионно-исковой работы.

- Проведение на стадии планирования закупок консультаций с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров (работ, услуг), а также определения наилучших технологий и других решений.