- Документооборот
- Принятие входящих звонков
- Исполнение мелких поручений
Подготавливает проекты приказов и распоряжений по учебной части (по движению контингента обучающихся, об организации промежуточной аттестации, о выплате стипендии и других видов материальной поддержки обучающимся, о дисциплинарных взысканиях обучающимся и т.п.)
Оформляет личные дела принятых на обучение, вносит в них изменения, подготавливает их к сдаче в архив; обеспечивает выдачу документов обучающихся из личного дела при их выпуске или прекращении образовательных отношений
Составляет статистические таблицы, диаграммы, схемы
Ведет учет личного состава обучающихся, оформляет студенческие билеты, зачетные книжки и т.д.
выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы начальника и специалистов управления образования, организует проведение телефонных переговоров начальника, прием, учет и распределение поступающих документов, передача документов на рассмотрение начальнику
Использовать технические и программные средства для проведения голосовой или видео-конференц-связи.
Использовать средства коммуникационной оргтехники для получения и передачи информацииВести учетные регистрационные формы, использовать их для информационной работы.
Устанавливать контакт с собеседником, поддерживать и развивать деловую беседу в процессе телефонных переговоров.
Сглаживать конфликтные и сложные ситуации межличностного взаимодействия.
Соблюдать служебный этикет.
Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
А также функции согласно должностной инструкции
Транспорт: троллейбус 6,4, маршрутка 131, автобус 2, остановка "Кооперативные дома", вход в здание с торца, напротив автозаправки.
Список профессий