Секретарь вакансии Инсар

• принимает поступающую корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• ведет делопроизводство, в том числе в электронной форме;
• подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив;
• выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации;
• следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями и конкретными исполнителями;
• по поручению руководителя (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений;
• осуществляет контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

Обеспечение деятельности мирового судьи

Обеспечение деятельности мирового судьи

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
• Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
• Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное их редактирование.
• По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
• Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
• Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
• Ведет контрольно-регистрационную картотеку.
• Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
• Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных.
• Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
• Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
• Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

• проверка проектов документов, подготавливаемых на подпись, а также поступающих на рассмотрение руководителю;
• ведение делопроизводства в корпоративной системе ЕАСД;
• осуществление контроля за исполнением поручений и резолюций руководителя;
• организация встреч, приёма посетителей, телефонных переговоров;
• формирование плана работы руководителя;
• осуществление подготовки к проведению совещаний руководителя;
• выполнение других служебных поручений руководителя.

-выполняет распоряжения,приказы директора;

- принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию;

-отправляет исполненную документацию по адресатам;

-занимается организационными вопросами

Обеспечение деятельности мирового судьи