Начальник вакансии Иннополис

 - организует, планирует, координирует и направляет деятельность отдела, 

 - контролирует изменение стажа, дающего право на получение надбавок к должностному окладу и дополнительного отпуска муниципальному служащему за выслугу лет;

- организует работу по разработке должностных инструкций сотрудников;

- организует подготовку и оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений при изменении существенных условий трудового договора;

- контролирует ведение реестра должностей муниципальной службы, реестра муниципальных служащих, оформление личных дел, своевременное внесение изменений в учетные карточки;

- контролирует подготовку отчетов в органы статистики;

- организует прохождение аттестации и присвоение классных чинов муниципальным служащим;

- организует работу по составлению графиков ежегодных отпусков и контроль за их соблюдением;

- осуществляет мероприятия по повышению квалификации сотрудников Управления, стажировке вновь принятых сотрудников;

- подготавливает и оформляет документы по вопросам поощрений сотрудников Управления;

- организует работу по оформлению и ведению табеля учета рабочего времени;

- осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины;

- организует работу по воинскому учету и бронированию граждан, подлежащих воинскому учету;

- организует подготовку и сдачу дел в архив в соответствии с номенклатурой дел Управления;

- организует прохождение ежегодной диспансеризации служащих Управления;

- осуществляет работу с письмами, жалобами, обращениями граждан по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

- осуществляет контроль движения электронных документов (согласование, подписание, регистрацию документа), а так же контроль исполнительской дисциплины в Единой межведомственной системе электронного документооборота;

- готовит аналитические материалы о деятельности Управления, а также проекты докладов для выступлений начальника Управления на семинарах, совещаниях, коллегиях, видеоконференциях и др.;

- обеспечивает взаимодействие отделов Управления со средствами массовой информации через пресс-службу Мэрии г.Казани по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

- взаимодействует с правоохранительными органами в установленной сфере деятельности;

- осуществляет разработку проектов правовых актов по вопросам, касающимся деятельности Управления, в том числе о противодействии коррупции;

            - участвует в организации и проведении мероприятий в пределах полномочий Управления;

- готовит отчеты о деятельности Управления, ежеквартальные и годовые отчеты о реализации комплекса мер по противодействию коррупции и организация дальнейшего размещения   на странице Управления официального портала органов местного самоуправления г.Казани;

- организует работу по приему справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих Управления.

Осуществление контроля за соблюдением требований промышленной безопасности и специального режима на предприятии, координация работ направленных на предупреждение аварии, инцидентов ликвидации их последствий на опасных производственных объектах предприятия, контроль за соблюдением  технологической дисциплины.

Оказание почтовых, финансовых, коммерческих и иных услуг,продажа товаров народного потребления.

• Разработка финансовых моделей с использованием Excel и программного продукта Альт-инвест, в т.ч. сбор и анализ информации, необходимой для подготовки финансовой модели, планирование доходов/расходов, баланса активов и пассивов, прогнозирование денежных потоков, проведение расчетов и прогнозирование производственно-экономических и финансовых показателей (ковенантов), подготовка ТЭО и бизнес-планов в целях привлечения финансирования, государственной поддержки.
• Сопровождение реализации инвестиционных проектов Группы Нэфис и связанных компаний, в т. ч. подготовка материалов, отчетов, презентаций для Руководства, банковских, государственных структур.
• Организация работы и контроль по проверке договоров и заявок на оплату на предмет соответствия графикам финансирования инвестиционных проектов компании и согласование в 1С: ДО заявок на расходование денежных средств.
• Подготовка инвестиционного плана по инвестиционной деятельности по проектам на следующий год.
• Мониторинг, анализ и проработка нормативно-правовых актов федерального и регионального уровня, подготовка информации для руководства по получаемым и потенциальным мерам государственной поддержки реализации инвестиционных проектов (субсидий, льготных кредитов, грантов, налоговых льгот, льгот таможенного регулирования и пр.).
• Контроль и проверка по предоставлению регулярной (регламентированной) отчетности, а также сбор и подготовка и предоставление информации по срочным (нерегламентированным) запросам федеральных, региональных и местных органов власти и ведомств, а также курирующих организаций и контролирующих органов по инвестиционной деятельности.
• Взаимодействие с Минпромторгом РФ в рамках своей компетенции по вопросам изменений в нормативно-правовой базе, регламентирующей сферу химической промышленности и меры государственной поддержки.
• Работа с оценочными, консалтинговыми и аудиторскими компаниями (сторонними консультантами) по вопросам инвестиционной деятельности предприятий.
• Выполнение отдельных заданий руководства, связанных с поиском из разных источников и анализом необходимой информации, подготовкой справок/расчетов по вопросам различного характера.

Планирование работы колонны. Контроль ведения учета и отчетности. Обеспечение выпуска и работы на линии исправных и укомплектованных машин. Контроль технического состояния машин 

Организация работы и управление отделением почтовой связи

Контроль за работой почтальонов

Предоставление услуг почтовой связи, финансовых и иных услуг в отделении связи

организация и контроль  ремонта

ТО энергетического оборудования

Организация работы и управление отделением почтовой связи

Предоставление услуг почтовой связи, финансовых и иных услуг в отделении связи

Контроль за работой почтальонов

Организация работы подчиненных сотрудников;

Обеспечение безопасности и сохранности материальных ценностей;

Соблюдение требований пожарной безопасности, выполнение предписаний, постановлений и иных законных требований должностных лиц пожарной охраны;

Разработка мер по обеспечению пожарной безопасности;

Контроль системы охраны КТК;

Контроль и организация пропускного режима;

Оперативное реагирование на все чрезвычайные ситуации, связанные с вопросами безопасности;

•  Проводить работу по привлечению заемных и использованию собственных денежных средств для осуществления финансовых операций (кредитование, факторинг, банковские гарантии, размещение денежных средств на банковские депозиты и пр.)
• Обеспечение оперативного финансирования, выполнения расчетных и платежных обязательств, отслеживание состояния собственных средств.
• Составлять прогнозы поступления денежных средств на счета предприятия.
• Осуществление контроля за исполнением утвержденного бюджета предприятия.
• Ведение учета поступления выручки, погашения дебиторской задолженности покупателями, контроль за просроченной задолженностью дебиторов.
• Выполнять работу по осуществлению финансовой деятельности предприятия, формированием и распределением доходов и накоплениями предприятия.
• Осуществление контроля за исполнением обязательств перед гос.бюджетом, налоговыми органами, банковскими учреждениями, поставщиками.
• Проведение работ с контролирующими органами и банками, страховыми компаниями, аудиторами, оценочными компаниями.
• Осуществление контроля за соблюдением платежной дисциплины, за соблюдением валютного законодательства, контроль за ведением учета в 1С.
• Осуществление контроля за исполнением условий кредитных договоров.
• Работа в головной компании Группы Компаний и ведение вышеперечисленных вопросов по Группе.